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2023/88cdd - Un-e Chargé-e de Communication

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/88CDD

Le Service communication du Département des relations extérieurs recrute:
Un-e chargé-e de communication spécialisé-e dans la gestion de base de données

pour une CDD de 6 mois à temps plein

**Contexte**:
Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l'ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l'image et la présence de l'ULB en Belgique et à l'étranger ainsi que la communication, la cohérence et les synergies au sein de l'institution.

Les objectifs prioritaires du Département sont la construction d'une image forte, à l'intérieur et hors de l'Université ainsi que le développement de réseaux et partenariats.

Au sein du DRE, le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit sa politique de communication institutionnelle, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres. Il joue aussi un rôle citoyen en offrant de meilleures clés de compréhension de la complexité de nos sociétés. Le Service communication compte 23 membres et est constitué de six pôles. Le∙la chargé-e de communication travaille au sein du pôle transversal du Service communication. Il-elle est responsable de la base de données de contacts, apporte un soutien organisationnel aux projets de communication et gère la revue de presse.

**Missions**:
1. Gestion de la base de données de contacts de l’Université (Efficy, 40.000 entrées) (40%):
Développement de la plateforme
Révision de l’arborescence
Mise à jour des coordonnées
Création de requêtes et gestion des extractions
Création de nouveaux fichiers et traitement des demandes
Gestion des abonnements et désabonnements
Supervision d’un jobiste étudiant

**2. Support aux projets de communication (40%)**:
Gestion de la banque d’images et organisation des shootings
Gestion d’appels d’offre
Gestion des relations avec les prestataires internes et externes (imprimeurs, routeurs, )
Back up pour la coordinatrice des outils digitaux (community management, planning, programmation )

**3. Gestion de la revue de presse (20%)**:
Gestion des plateformes (Belgapress, Auxipress, Talkwalker)
Sélection des articles
Diffusion de la revue
Supervision d’un jobiste étudiant

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier en communication, marketing, relations publiques, gestion de projet, informatique de gestion, gestion de base de données ou équivalent.
Attester d'une expérience professionnelle utile dans un fonction similaire.

Connaissances et compétences requises

Maîtrise des bases de données (access, efficy, oracle, SQL, ). Une connaissance pratique de la gestion de base de données sera considérée comme un atout.
Expérience des outils informatiques liés au métier de communicant (revue de presse, banque d’images, programmation sur les réseaux )
Gestion de projet
Maîtrise de la suite Office
Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles

Qualités requises

Orientation service au client
Facultés d’organisation et esprit analytique
Curiosité pour les développements informatiques liés au métier
Rigueur
Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
Autonomie et orientation solutions
Sens des relations publiques

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.

Une formation permanente.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).

Une échelle barémique 10/1 conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.

Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).

Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 20/06/2023

**Date limite de réception**: 06/07/2023
[Référence 2023/88CDD]

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