Project Administration Officer

Imtech
Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen Smart Buildings, HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisering en maintenance. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-technische oplossingen en total life cycle management zijn de hoekstenen van onze strategie.
Gebouwen evolueren naar smart buildings en het aandeel van de technische installaties wordt daardoor steeds groter. Dankzij de kennis en capaciteit van Imtech zijn we in staat om totaaloplossingen te bieden, ook op het vlak van beheer en onderhoud.
Elke dag maken meer dan 650 gedreven medewerkers het verschil in vijf Belgische vestigingen (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht en Courrière). Diverse ontplooiingsmogelijkheden, nieuwe multi-technische vakkennis vergaren, ruimte voor initiatief en creatief omgaan met technische vraagstukken, zijn de belangrijkste drijfveren van onze medewerkers.
Join our team
Als medewerker van Imtech kom je terecht in de Cordeel familie met een fijne mix van jong talent en ervaren professionals. Net als bij onze klanten hechten we ook bij jou veel belang aan een langdurige relatie.
Bovendien streven wij er als onderneming naar om de 'happiest company to work for' te worden en stellen we alles in het werk om voor onze (toekomstige) werknemers een goede werkgever te zijn
Versterk Imtech Building Technics als Project Administration Officer
Zoek jij een rol waar je een centrale spilfiguur kunt zijn in het beheer van complexe projecten van start tot finish? Bij Imtech Building Technics te Alken zoeken we een Project Administration Officer die met nauwkeurigheid en toewijding ons projectteam kan ondersteunen. Je zorgt ervoor dat elk project soepel verloopt door jouw uitstekende administratieve vaardigheden en organisatorisch talent.
**Jouw Rol**:
**Projectvoorbereiding en Oplevering**: Je biedt administratieve ondersteuning vanaf de voorbereiding tot de oplevering van projecten, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte projectuitvoering.
**Documentbeheer**: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van essentiële documenten zoals vergaderverslagen, offertes en projectfiches.
**Contractbeheer**: Van het lanceren van prijsaanvragen tot het opstellen en opvolgen van onderaannemingscontracten - jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
**Operationele Ondersteuning**: Je verwerkt leveringsbonnen, stelt verkoopfacturen op en zorgt voor de administratieve afwerking van documenten conform onze huisstijl.
**Wat We Zoeken**:
**Opleidingsniveau**: Minimaal een diploma van het Secundair Onderwijs of vergelijkbaar door ervaring.
**Ervaring**: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met projectmanagement.
**Communicatieve Vaardigheden**: Uitstekend in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
**Planningsvaardigheden**: Je bent een meester in het organiseren en plannen, met een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
**Stressbestendigheid**: Je blijft effectief presteren onder druk en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.
**Wat Wij Bieden**:
**Competitief Salarispakket**: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra's zoals een laptop, smartphone en andere voordelen.
**C-Academy**: Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden ruime mogelijkheden voor professionele groei.
**Snelheid en Innovatie**: Als onderdeel van een team dat vooroploopt in bouwinnovaties, krijg je de kans om je vaardigheden in praktijk te brengen in uitdagende projecten.
**Duurzaamheid en Groei**: Wij bieden uitstekende carrièremogelijkheden binnen onze dynamische groep en zetten ons actief in voor duurzame bedrijfsvoering.
**Plezier op het Werk**: Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar teamgeest en plezier hand in hand gaan met professionaliteit.
Ben jij de nauwkeurige en georganiseerde Project Administration Officer die wij zoeken? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van Imtech Building Technics
**Own Success**: Empowered impact.
**Stay Fit**: Wellness matters.
**Have Fun**: Team bonding, joy
**Innovate**: Think, solve, lead.
**Good Pay**: Skill-based rewards.
**Learn, Grow**: Unleash potential
About the company
Cordeel Group is much more than just a construction company. It is the one-stop partner for the entire building process from design to delivery and maintenance. The companies that operate under the flag of Cordeel Group are all very skilled in their specialism. Together we work on sustainable and future-proof solutions for the complex challenges of our customers. We are determined when it comes to personal attention, long-term relationships, quality and service.
Cordeel Group is a completely independent family business with over 1,800 employees and a turnover of almost 940 million euros. You will find a nice mix of young talent and experienced professionals. As with our customers, we highly value a long-term relationship with our emp