Eventmedewerker

**Eventmedewerker**:
**Antwerpenaren en bezoekers houden van de bruisende evenementen in de stad, zoals de Antwerp 10 Miles, het Bollekesfeest... We zoeken 2 nieuwe medewerkers om het team evenementen te versterken. Ben jij een organisatietalent, gepassioneerd door evenementen en streef je altijd naar een goed eindresultaat? Lees dan zeker verder.**

**Wat doe je?**:

- Je coördineert stadsevenementen van A tot Z. Het gaat om merkversterkende en strategische evenementen, zoals de Antwerp 10 Miles, het Bollekesfeest... Je co-organiseert ook bovenlokale evenementen met de stad Antwerpen.
- Je beheert zelfstandig totale evenementendossiers. Of je werkt daarvoor samen met collega’s. Je behandelt alle aspecten van een evenement: concept, programma, administratie, budgetbeheer, logistiek, personeel, veiligheid
- Je werkt projectmatig. Je beheert het budget nauwkeurig en bewaakt de timing.
- Je bouwt netwerken uit binnen en buiten de organisatie. Je stemt af met interne en externe partners en stakeholders zoals andere stadsdiensten, politie, De Lijn, sponsorpartners, horeca
- Je stelt besluiten en overeenkomsten op. Je coördineert alle administratieve procedures rond de goedkeuring van je dossier(s) in een overheidscontext.
- Je volgt de marketing
- en communicatiecampagne van je evenementen op, samen met de afdeling communicatie.
- Je zorgt voor een vlot verloop van je evenementen. Je stuurt interne en externe medewerkers positief aan. Je focust op veiligheid en geeft het goede voorbeeld.
- Je verbetert je evenementen en de workflows continu.

**Meer info over je team**:
We verwelkomen je in een enthousiast en gedreven team met een passie voor evenementen. We zijn een hecht team dat samen streeft naar een mooi eindresultaat. We ondersteunen en helpen elkaar graag.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt ervaring in het coördineren van grote projecten. Ervaring in de evenementensector of bij de overheid is een pluspunt.
- Je denkt analytisch en probleemoplossend. Je werkt gestructureerd richting een kwalitatief resultaat. Je stelt de juiste prioriteiten op korte en lange termijn. Je gaat goed om met tijdsdruk en strikte deadlines.
- Je bent sterk in budgetbeheer. Je werkt kostenbewust.
- Je communiceert positief en verbindend met verschillende doelgroepen en stakeholders. Je verenigt de verschillende belangen. Je focust op samenwerkingsverbanden op lange termijn. Je stuurt vlot medewerkers aan en enthousiasmeert hen.
- Je bent positief ingesteld. Je werkt goed zelfstandig en ook goed samen. Je inspireert de andere teamleden.
- Je hebt goede administratieve vaardigheden. Je werkt vlot met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe tijdens het weekend, ‘s avonds en op feestdagen te werken.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Stadsbeheer met een contract van onbepaalde duur.
- Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
- We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:
**De selectie**
- Een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
- Een schriftelijke opdracht thuis op 1 november
- Een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum op 5 of 8 november

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

**Bereid je goed voor**
- Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
- Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
- Stappenplan voor een vlot online sollicitatiegesprek
- Informatie over vrijstellingen
- Bekijk de competenties die we meten voor deskundige

**Solliciteer nu**:

- **Solliciteer ten laatste op 9 oktober 2024.**
- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

***