Eventmedewerker

il y a 1 mois

Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Eventmedewerker**:
**Antwerpenaren en bezoekers houden van de bruisende evenementen in de stad, zoals de Antwerp 10 Miles, het Bollekesfeest... We zoeken 2 nieuwe medewerkers om het team evenementen te versterken. Ben jij een organisatietalent, gepassioneerd door evenementen en streef je altijd naar een goed eindresultaat? Lees dan zeker verder.**

**Wat doe je?**:

- Je coördineert stadsevenementen van A tot Z. Het gaat om merkversterkende en strategische evenementen, zoals de Antwerp 10 Miles, het Bollekesfeest... Je co-organiseert ook bovenlokale evenementen met de stad Antwerpen.
- Je beheert zelfstandig totale evenementendossiers. Of je werkt daarvoor samen met collega’s. Je behandelt alle aspecten van een evenement: concept, programma, administratie, budgetbeheer, logistiek, personeel, veiligheid
- Je werkt projectmatig. Je beheert het budget nauwkeurig en bewaakt de timing.
- Je bouwt netwerken uit binnen en buiten de organisatie. Je stemt af met interne en externe partners en stakeholders zoals andere stadsdiensten, politie, De Lijn, sponsorpartners, horeca
- Je stelt besluiten en overeenkomsten op. Je coördineert alle administratieve procedures rond de goedkeuring van je dossier(s) in een overheidscontext.
- Je volgt de marketing
- en communicatiecampagne van je evenementen op, samen met de afdeling communicatie.
- Je zorgt voor een vlot verloop van je evenementen. Je stuurt interne en externe medewerkers positief aan. Je focust op veiligheid en geeft het goede voorbeeld.
- Je verbetert je evenementen en de workflows continu.

**Meer info over je team**:
We verwelkomen je in een enthousiast en gedreven team met een passie voor evenementen. We zijn een hecht team dat samen streeft naar een mooi eindresultaat. We ondersteunen en helpen elkaar graag.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt ervaring in het coördineren van grote projecten. Ervaring in de evenementensector of bij de overheid is een pluspunt.
- Je denkt analytisch en probleemoplossend. Je werkt gestructureerd richting een kwalitatief resultaat. Je stelt de juiste prioriteiten op korte en lange termijn. Je gaat goed om met tijdsdruk en strikte deadlines.
- Je bent sterk in budgetbeheer. Je werkt kostenbewust.
- Je communiceert positief en verbindend met verschillende doelgroepen en stakeholders. Je verenigt de verschillende belangen. Je focust op samenwerkingsverbanden op lange termijn. Je stuurt vlot medewerkers aan en enthousiasmeert hen.
- Je bent positief ingesteld. Je werkt goed zelfstandig en ook goed samen. Je inspireert de andere teamleden.
- Je hebt goede administratieve vaardigheden. Je werkt vlot met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe tijdens het weekend, ‘s avonds en op feestdagen te werken.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Stadsbeheer met een contract van onbepaalde duur.
- Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
- We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:
**De selectie**
- Een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
- Een schriftelijke opdracht thuis op 1 november
- Een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum op 5 of 8 november

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

**Bereid je goed voor**
- Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
- Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
- Stappenplan voor een vlot online sollicitatiegesprek
- Informatie over vrijstellingen
- Bekijk de competenties die we meten voor deskundige

**Solliciteer nu**:

- **Solliciteer ten laatste op 9 oktober 2024.**
- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

***

  • Technisch Eventmedewerker Met Kennis Van

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit**: **Antwerpenaren genieten van de bruisende evenementen in hun stad. De evenementorganisatoren krijgen daarvoor de nodige materialen en logistieke ondersteuning van de stad. Voor elektriciteits - en wateropstellingen op maat zoeken we een adviseur die organisatoren ondersteunt in het uittekenen van...

  • Eventmedewerker

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpenaren en bezoekers houden van de bruisende evenementen in de stad, zoals de Antwerp 10 Miles, het Bollekesfeest... We zoeken 2 nieuwe medewerkers om het team evenementen te versterken. Ben jij een organisatietalent, gepassioneerd door evenementen en streef je altijd naar een goed eindresultaat? Lees dan zeker verder.** **Wat doe je?**: - Je...

  • Eventmedewerker Modemuseum

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Naast tentoonstellingen organiseert het ModeMuseum (MoMu) lezingen, nocturnes, sponsor - en publiekevents en verschillende andere publieksactiviteiten. Om al die interne en externe events vlot te leiden en een duidelijke verkoopstrategie te ontwikkelen, zoeken we een straffe eventcoördinator. Ben jij de gedreven, flexibele collega die we...

  • Eventmedewerker - Zaal Medewerker

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique JOYT Temps plein

    Ben jij een nachtbraker met een passie voor evenementen? Voor onze avond - en nachtevents zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke zaalmedewerker die van aanpakken weet! **Werktijden: 22:00 - 05:00 uur** **Parttime/Fulltime mogelijkheden**Wat ga je doen?** Ontvangen en bedienen van gasten tijdens evenementen. Serveren van drankjes en hapjes, en...

  • Eventmedewerker Bij Wedding en Eventplanner

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Bureau d'Au Temps plein

    **Droom jij van een stage bij een wedding & event planner zoals je ze op TikTok en Instagram ziet?** Wil jij mee de mooiste bruiloften en evenementen plannen, net zoals in de films? Dan is dit jouw kans! Als zelfstandige wedding & event planner in België sta ik open voor een enthousiaste, creatieve stagiair die graag de handen uit de mouwen steekt en van...

  • Event Supervisor Elisabeth Center Antwerp

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in...

  • Student Eventmedewerker Logistiek

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: HELS - Horeca Event Logistic Support is een bedrijf dat events en cateringbedrijven ondersteunt bij verschillende logistieke taken. Bezoek zeker eens onze Instagram en Facebookpagina voor meer! Wij zoeken voor deze zomer studenten voor de regio groot Antwerpen. **Je werkt in een zeer variërend takenpakket**: - Laden en lossen...

  • Flexi Eventmedewerker Logistiek

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: HELS - Horeca Event Logistic Support is een bedrijf die Events en Cateringbedrijf ondersteunt bij verschillende logistieke taken. Volg ons zeker op Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven van al onze activiteiten. Wij zoeken voor deze zomer flexi medewerkers voor de regio groot Antwerpen. **Je werkt in een zeer...

  • Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpenaren genieten van de bruisende evenementen in hun stad. De evenementorganisatoren krijgen daarvoor de nodige materialen en logistieke...

  • Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van materiaalaanvragen waar er extra aandacht nodig is voor elektriciteits- en wateropstellingen.* Je adviseert over elektriciteit en water. Je zorgt ervoor dat klant en interne afdelingen (zoals planning, magazijn, terreinwerk...) correct geïnformeerd worden.Meer info over je teamWe verwelkomen je...

  • Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpenaren genieten van de bruisende evenementen in hun stad. De evenementorganisatoren krijgen daarvoor de nodige materialen en logistieke ondersteuning...

  • Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van materiaalaanvragen waar er extra aandacht nodig is voor elektriciteits- en wateropstellingen.* Je adviseert over elektriciteit en water. Je zorgt ervoor dat klant en interne afdelingen (zoals planning, magazijn, terreinwerk ...) correct geïnformeerd worden.Meer info over je teamWe verwelkomen...

  • Technisch eventmedewerker met kennis van elektriciteit

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpenaren genieten van de bruisende evenementen in hun stad. De evenementorganisatoren krijgen daarvoor de nodige materialen en logistieke ondersteuning...

  • Technisch Eventmedewerker Met Kennis Van Elektriciteit

    il y a 1 heure

    Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpenaren genieten van de bruisende evenementen in hun stad. De evenementorganisatoren krijgen daarvoor de nodige materialen en logistieke ondersteuning...