Halftijds Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
**Vacature**
**administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024**
**Schriftelijke en mondelinge proef**:
OCMW Vilvoorde - dienst Financiën
**24 juni 2024**
(stad en OCMW)
Contract: C1-C3 - halftijds - contractueel
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?
De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het team te
versterken.
Als administratief medewerker bij de dienst Financiën ben je verantwoordelijk voor diverse
administratieve taken; het is een afwisselende job waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie voorop staan.
De dienst Financiën staat o.a. in voor het voeren van de boekhouding, het invorderen van de
belastingen, verwerkt alle inkomende facturen, lonen, onkosten, e.d. en maakt de uitgaande facturen op
en volgt de invordering er van op. Dit alles zowel voor stad als OCMW (het is een ééngemaakte dienst).
**Wat houdt de job in?**
Taken administratief medewerkers dienst Financiën
- (deze taken worden verdeeld onder de administratief medewerkers van de dienst, waarbij per taak één _
- verantwoordelijke wordt aangeduid en één of meerdere back-ups) _
- Instaan voor het debiteurenbeheer. Dit omvat o.a. betalingsherinneringen en aangetekende
ingebrekestellingen versturen, faillissementen opvolgen, brieven van gerechtsdeurwaarders
en notarissen beantwoorden. Dit alles met een nauwkeurige registratie van alle activiteiten in
de software.
- Opstellen, controleren en verzenden van facturen aan klanten. Je draagt zorg voor de
nauwkeurigheid en volledigheid van de factuurgegevens en registreert deze in de software.
Je zorgt ervoor dat alle facturen tijdig worden verstuurd en volgt vragen van klanten op.
- Onkostennota’s van collega’s verwerken en registreren in de software.
- De huur en verhuurdossiers opvolgen. Dit omvat het factureren van de huur, het opvolgen
van de betalingen en het verwerken van wijzigingen in de huurvoorwaarden. Je hebt daarbij
regelmatig contact met de collega’s van de dienst Vastgoed. En je zorgt voor een
nauwkeurige administratieve verwerking van alle relevante gegevens in de software.
- Importeren van loonbestanden in de software van de dienst. Dit omvat het nauwkeurig
overzetten van gegevens, het controleren op juistheid en volledigheid.
- De mailboxen van de dienst opvolgen.**Wie ben jij?**
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad
of hiermee gelijkgesteld.
- Klantvriendelijk ingesteld zijn.
- Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
- Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
- Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
- Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
- Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de
vereisten van de taalwetgeving.
- Je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken - meer info over de voorwaarden en
selectieprocedure vind je hier.
**Wat is ons aanbod?**
- Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team Stad
Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus
verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
- Weddeschaal niveau C.
- Minimale bruto beginwedde: 2 303.39 euro/maand (voltijdse functie).
- Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de
privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
- De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en tweede
pensioenpijler..
- Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
- De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de
visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de
film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
- Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin
en werk mogelijk is.
**Wie zijn wij?**
In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De stad staat klaar
voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Ze ondersteunt inwoners en
bedrijven met een klantgerichte dienstverlening.
Als superdiverse stad is Vilvoorde een laboratorium in samen-leven. Samen met
partners versterkt en verbindt de stad mensen en organisaties. Dit doet ze zorgzaam
en vanuit wederzijds respect.
**Interesse?**
Solliciteer door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in te dienen via dit inschrijvingsformulier
of lever de documenten af bij dienst Personeel (stad Vilvoorde).
**Nog vragen?**
Heb je nog vragen met betrekking tot de selectieprocedure aarzel dan niet om contact op te nemen met de
dienst Personeel. W
-
Tijdelijk Halftijds Administratief Medewerk
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein**Vacature **Tijdelijk halftijds administratief Solliciteren tot 11 juni 2024** **medewerker **Schriftelijke en mondelinge proef**: s** **tad Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024** tijdelijk contract: C1-C3 - halftijds - contractueel Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dienst Financiën is op zoek naar een...
-
Tijdelijk Halftijds Administratief Medewerk
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein**Vacature**Tijdelijk halftijds administratief Solliciteren tot 11 juni 2024****medewerker**Schriftelijke en mondelinge proef**:s** **tad Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024**tijdelijk contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dienst Financiënis op zoek naar een gedreven...
-
Halftijds Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein**Vacature****administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024****Schriftelijke en mondelinge proef**:OCMW Vilvoorde - dienst Financiën**24 juni 2024**(stad en OCMW)Contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief...
-
Administratief bediende halftijds Strombeek-Bever
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Accent Temps partielOnze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in facilitaire dienstverlening en ondersteuning voor bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder schoonmaak, facility management, onderhoudswerkzaamheden, logistiek, catering, en andere facilitaire oplossingen.Het doel van onze klant...
-
Administratief bediende halftijds Strombeek-Bever
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Accent Temps partielOnze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in facilitaire dienstverlening en ondersteuning voor bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder schoonmaak, facility management, onderhoudswerkzaamheden, logistiek, catering, en andere facilitaire oplossingen.Het doel van onze klant...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker.Dit innovatief bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Het bedrijf is gevestigd in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. De onderneming is gevestigd in...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.De...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.De onderneming is gevestigd in Asse.De...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**: - Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw. - Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp. **Je profiel**: - Je hebt ervaring als administratief medewerker. - Je bent vlot in de omgang en stressbestendig. - Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond. - Je hebt een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps pleinWord je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Start People Temps pleinAl bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique GLOBAL LOGISTIC Temps pleinVoor een klant in Neder-over-Heembeek zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de productmanager.- Je zorgt voor de all-round administratie- Je coördineert het mailverkeer- Je verwerkt bestellingen en volgt deze op- Je helpt mee aan de planning van de productie**Profil**:- Je spreekt vlot...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWord je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden.Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht werken....
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**:- Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw.- Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp.**Je profiel**:- Je hebt ervaring als administratief medewerker.- Je bent vlot in de omgang en stressbestendig.- Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond.- Je hebt een perfecte...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein**STAD VILVOORDE** Vilvoorde, 24 augustus 2023*****dienst PersoneelAanwerving van een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER****STEDELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN JAN PORTAELS****dienst Onderwijs****C1-C3, halftijds, contractueel, dag- en avondwerk**In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De medewerker van de stad Vilvoordestaan dagelijks...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket: - Je bent het aanspreekpunt voor klanten over producten, levertermijnen en facturen. 80% is per mail en 20% telefonisch. - Je volgt ook je order op van a-z tot levering en facturatie. - Je geeft de orders in een ERP systeem. - Ook...
