Tijdelijk Halftijds Administratief Medewerk

il y a 4 semaines

Vilvoorde, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

**Vacature
**Tijdelijk halftijds administratief Solliciteren tot 11 juni 2024**
**medewerker
**Schriftelijke en mondelinge proef**:
s** **tad Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024**
tijdelijk contract: C1-C3 - halftijds - contractueel

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dienst Financiën
is op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het team te versterken. Als administratief
medewerker bij de dienst Financiën ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken; het is
een afwisselende job waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie voorop staan. De dienst Financiën staat o.a.
in voor het voeren van de boekhouding, het invorderen van de belastingen, verwerkt alle inkomende
facturen, lonen, onkosten, e.d. en maakt de uitgaande facturen op en volgt de invordering er van op. Dit
alles zowel voor stad als OCMW (het is een ééngemaakte dienst).

**Wat houdt de job in?**
Taken administratief medewerkers dienst Financiën
- (deze taken worden verdeeld onder de administratief medewerkers van de dienst, waarbij per taak één _
- verantwoordelijke wordt aangeduid en één of meerdere back-ups) _
- Instaan voor het debiteurenbeheer. Dit omvat o.a. betalingsherinneringen en aangetekende

ingebrekestellingen versturen, faillissementen opvolgen, brieven van gerechtsdeurwaarders
en notarissen beantwoorden. Dit alles met een nauwkeurige registratie van alle activiteiten in
de software.
- Opstellen, controleren en verzenden van facturen aan klanten. Je draagt zorg voor de

nauwkeurigheid en volledigheid van de factuurgegevens en registreert deze in de software.
Je zorgt ervoor dat alle facturen tijdig worden verstuurd en volgt vragen van klanten op.
- Onkostennota’s van collega’s verwerken en registreren in de software.
- De huur en verhuurdossiers opvolgen. Dit omvat het factureren van de huur, het opvolgen

van de betalingen en het verwerken van wijzigingen in de huurvoorwaarden. Je hebt daarbij
regelmatig contact met de collega’s van de dienst Vastgoed. En je zorgt voor een
nauwkeurige administratieve verwerking van alle relevante gegevens in de software.
- Importeren van loonbestanden in de software van de dienst. Dit omvat het nauwkeurig

overzetten van gegevens, het controleren op juistheid en volledigheid.
- De mailboxen van de dienst opvolgen.**Wie ben jij?**:

- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad
- of hiermee gelijkgesteld.- Klantvriendelijk ingesteld zijn.
- Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
- Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
- Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
- Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
- Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de
- vereisten van de taalwetgeving.- Je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken - meer info over de

voorwaarden en selectieprocedure vind je hier.

**Wat is ons aanbod?**:

- Een tijdelijke, halftijdse contractuele functie- Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team Stad

Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn
dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
- Weddeschaal niveau C.
- Minimale bruto beginwedde: 2 303.39 euro/maand (voltijdse functie).
- Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de
- privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.- De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.
- Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
- De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek

Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de
visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de
film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
- Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin

en werk mogelijk is.

**Wie zijn wij?
In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De stad staat
klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Ze ondersteunt
inwoners en bedrijven met een klantgerichte dienstverlening.
Als superdiverse stad is Vilvoorde een laboratorium in samen-leven. Samen
met partners versterkt en verbindt de stad mensen en organisaties. Dit doet ze
zorgzaam en vanuit wederzijds respect.

**Interesse?**
Solliciteer door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in te dienen via dit inschrijvingsformulier
of lever de documenten af bij dienst Personeel (stad Vilvoorde).
**Nog vragen?**
Heb je nog vragen met betrekking tot de selectieprocedure aarzel dan niet om contact op te nemen met de
dienst Pe

  • Tijdelijk Halftijds Administratief Medewerk

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature**Tijdelijk halftijds administratief Solliciteren tot 11 juni 2024****medewerker**Schriftelijke en mondelinge proef**:s** **tad Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024**tijdelijk contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dienst Financiënis op zoek naar een gedreven...

  • Halftijds Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature****administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024****Schriftelijke en mondelinge proef**:OCMW Vilvoorde - dienst Financiën**24 juni 2024**(stad en OCMW)Contract: C1-C3 - halftijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief...

  • Halftijds Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Vilvoorde, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature** **administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024** **Schriftelijke en mondelinge proef**: OCMW Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024** (stad en OCMW) Contract: C1-C3 - halftijds - contractueel Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ? De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven...

  • Halftijds Administratief Medewerker

    il y a 6 heures

    Vilvoorde, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature** **administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024** **Schriftelijke en mondelinge proef**: OCMW Vilvoorde - dienst Financiën **24 juni 2024** (stad en OCMW) Contract: C1-C3 - halftijds - contractueel Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ? De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique Select Temps plein

    **Taken**: - Registreren van gegevens in het systeem. - Signaleren van afwijkingen binnen deze gegevens. - Dagelijkse informatie rapporteren aan jouw veranwoordelijke. - Ondersteunen op vlak van uurregistraties, dossiers opmaken en diverse administratieve taken **Ben jij**: - Tweetalig (NL/FR) - Opzoek naar een tijdelijke functie - Sterke communicatieve...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Select Temps plein

    **Taken**:- Registreren van gegevens in het systeem.- Signaleren van afwijkingen binnen deze gegevens.- Dagelijkse informatie rapporteren aan jouw veranwoordelijke.- Ondersteunen op vlak van uurregistraties, dossiers opmaken en diverse administratieve taken**Ben jij**:- Tweetalig (NL/FR)- Opzoek naar een tijdelijke functie- Sterke communicatieve vaardigheden...

  • Administratief bediende halftijds Strombeek-Bever

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique Accent Temps partiel

    Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in facilitaire dienstverlening en ondersteuning voor bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder schoonmaak, facility management, onderhoudswerkzaamheden, logistiek, catering, en andere facilitaire oplossingen.Het doel van onze klant...

  • Administratief bediende halftijds Strombeek-Bever

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Accent Temps partiel

    Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in facilitaire dienstverlening en ondersteuning voor bedrijven, instellingen en overheidsorganisaties. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder schoonmaak, facility management, onderhoudswerkzaamheden, logistiek, catering, en andere facilitaire oplossingen.Het doel van onze klant...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de luchthaven. Takenpakket: - opleidingadministratie: leren werken met opleidingsdatabase, opleidingsplanning ingeven in de database, aanwezigheidslijsten aanmaken en verwerken,certificaten aanmaken,... - scannen en klasseren van documenten...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Vilvoorde Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de luchthaven.Takenpakket:- opleidingadministratie: leren werken met opleidingsdatabase, opleidingsplanning ingeven in de database, aanwezigheidslijsten aanmaken en verwerken,certificaten aanmaken,...- scannen en klasseren van documenten in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker.Dit innovatief bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Het bedrijf is gevestigd in...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Vilvoorde **zijn we op zoek naar een **Administratief bediende,** dit voor een **tijdelijke opdracht** voor ongeveer **3 maanden** met mogelijkse verlenging. Het **takenpakket **van een **Administratief bediende**: - Je geeft administratieve ondersteuning aan preventieadviseurs; - Je volgt medische onderzoeken op; - Je volgt...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. De onderneming is gevestigd in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.De...

  • Tijdelijk Administratief Medewerker Team

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Kijk jij met veel enthousiasme naar de toekomst? Wil je jezelf graag ten dienste stellen om burgers op weg te helpen naar hun droombestemming of hun eerste rijbewijs af te leveren? Zijn respect en integriteit kernwaarden voor jou? Dan is een job bij dienst Burgerzaken, team Bevolking iets voor jou! Samen met je collega’s sta je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.De onderneming is gevestigd in Asse.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    FUNCTIE:Als administratief medewerker sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe.je staat o.m. in voor:- Een vlotte toegankelijkheid van nieuwe en bestaande...

  • Tijdelijke Data Administration Medewerker

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Data administrator | tijdelijk | NL/FR | 1093983 **Je nieuwe functie** Als **Data administrator** ben je verantwoordelijk om alle documenten over contractaanvragen en verhuismeldingen van klanten voor te bereiden, op te volgen en af te handelen. Daarnaast zal je af en toe de klant contacteren om bijkomende vragen te stellen over het dossier....