Management Assistant
il y a 4 jours
Wij zoeken een managementassistent ter ondersteuning van onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor dat bekend staat om zijn innovatief denken en juridische expertise. De gestructureerde en servicegerichte kandidaat zal een team van advocaten (arbeids-/handelsrecht) administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden: facturen, documenten, vergaderingen, agenda's,... De ideale kandidaat moet Nederlands spreken, MS Office uitstekend beheersen en bereid zijn om in een veeleisende omgeving te werken. Hij/zij zal werken in een open, meertalige en stimulerende werkomgeving met aandacht voor de teamgeest.
**Description**
Als Management Assistant maak je deel uit van een team dat effectieve en hoogwaardige administratieve ondersteuning biedt aan onze advocaten.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Het verlenen van uitvoerende ondersteuning aan de advocaten;
- Voorbereiden en opvolgen van facturen en facturatie;
- Afhandelen van juridische procedures (bijvoorbeeld de verplichtingen van de advocaten bij de balie van Brussel);
- Coördinatie van interne en externe vergaderingen;
- Opstellen en beheren van de lay-out van documenten;
- Beheren van agenda's en deadlines;
- Reisregelingen;
- Diverse administratie (bijv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten).
**Profile**
- Bachelordiploma (bij voorkeur in officemanagement) of vergelijkbaar niveau door ervaring;
- Een sterke interesse in administratieve en ondersteunende functies;
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie of omgeving is een pluspunt;
- Vloeiend in het Nederlands, met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels;
- Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Word, Excel en PowerPoint);
- Discreet en diplomatiek;
- Pro-actief, goed georganiseerd, gestructureerd en servicegericht;
- Professionele houding, uitstekende zakelijke ethiek;
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken;
- Het vermogen om een grote werklast te beheren in een veeleisende omgeving.
**Offer**
- Een open, meertalige en stimulerende werkplek met aandacht voor de teamgeest;
- Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privé en innovatief denken zeer gewaardeerd worden;
- De mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken;
- Een aantrekkelijk compensatie
- en voordelenpakket (waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, terugbetaling openbaar vervoer, vergoeding voor telewerken, een laptop en een smartphone);
- Leer
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
assistant international, management assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...
-
Management Assistant
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...
-
management assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...
