Fleet Administrator

Dit bedrijf is onderdeel van een internationale groep. Hun Belgische hoofdkantoor is gevestigd in Gent, maar ook voor Antwerpen zijn we op zoek naar een heel aantal nieuwe collega's. Het bedrijf is gespecialiseerd in de op
- en overslag van bulkgoederen (droge bulk en liquide middelen) & fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is deze groep actief in port of Antwerp-Bruges en Gent, waarbij het bedrijf op ca 20 sites goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

**Functiebeschrijving**
Onze internationale klant, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op
- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is onze klant actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat. Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,(dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,(liquid bulk) en bananen, kiwi's,Voor de Corporate divisie in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een Fleet administrator: Als fleet administrator ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle bedrijfsvoertuigen, inclusief auto's en kaaivoertuigen. Je belangrijkste taken bestaan uit:

- Up-to-date houden en mede beheer van de car policy;
- Afleveren en terug in ontvangst nemen van de bedrijfswagens inclusief aanloopwagens;
- Coördineren van de aan
- en verkoop van de voertuigen;
- (her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is;
- Verzekeren van voertuigen en afhandeling van schadeclaims;
- Registreren en controleren van rijbewijzen en verkeersboetes van bestuurders;
- Beheren en laten onderhouden van de voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;
- Zorgen voor de jaarlijkse keuring van de voertuigen;
- Analyseren en rapporteren van gegevens over het wagenpark en het rijgedrag van bestuurders;
- Beheren van de tanktags en het monitoren van brandstofgebruik;
- Fungeren als eerste (telefonisch of per mail) aanspreekpunt voor onze collega's bij vragen of dringende incidenten.
- Formuleren van voorstellen ter verhoging van veilig of (kost)efficiënt gebruik van het wagenpark;
- Opvolgen van marktontwikkelingen en antwoorden bieden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership, Fiscaliteit, Electrificatie en Mobiliteitsbudget;
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in glijdende daguren. Hierbij kan je werken tussen 8u en 18u. En kan je schakelen tussen 30 minuten of 90 minuten pauze over de middag. Je werkt in deze functie alleen, maar kan in bepaalde situaties wel sparren met de interne claims agent. Je zal samenzitten met de afdeling HR zodat alles snel opgevolgd kan worden.

**Functie-eisen**
Ben jij al helemaal enthousiast? Lees dan zeker nog even verder
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in het beheren van een wagenpark;
- Je bent stressbestendig en gaat probleemoplossend te werk;
- Je bent administratief sterk en denkt proactief na;
- Je gaat klantgericht om met interne medewerkers;
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. Ook een grondige kennis Engels is aanwezig. Frans is een plus.

**Arbeidsvoorwaarden**
Naast een toffe job in een groeiende omgeving kan jij rekenen op:

- Een vast contract bij opstart binnen PC200;
- Een brutoloon tussen de €3000 - €4500 bruto naargelang jouw ervaring;
- Maaltijdcheques €5 per gewerkte dag;
- Ecocheques €250 per gewerkt jaar;
- Groepsverzekering 1.5%
- Netto onkosten tussen de €100 - €150 afhankelijk van profiel;
- Wagen en tanktag
- 29 vakantiedagen
- Glijtijden