Fleet Administrator

Als fleet administrator ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van alle bedrijfsvoertuigen, inclusief auto’s en kaaivoertuigen. Je belangrijkste taken bestaan uit:

- Up-to-date houden en mede beheer van de car policy;
- Afleveren en terug in ontvangst nemen van de bedrijfswagens inclusief aanloopwagens;
- Coördineren van de aan
- en verkoop van de voertuigen;
- (her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is;
- Verzekeren van voertuigen en afhandeling van schadeclaims;
- Registreren en controleren van rijbewijzen en verkeersboetes van bestuurders;
- Beheren en laten onderhouden van de voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties;
- Zorgen voor de jaarlijkse keuring van de voertuigen;
- Analyseren en rapporteren van gegevens over het wagenpark en het rijgedrag van bestuurders;
- Beheren van de tanktags en het monitoren van brandstofgebruik;
- Fungeren als eerste (telefonisch of per mail) aanspreekpunt voor onze collega's bij vragen of dringende incidenten.
- Formuleren van voorstellen ter verhoging van veilig of (kost)efficiënt gebruik van het wagenpark;
- Opvolgen van marktontwikkelingen en antwoorden bieden aan complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership, Fiscaliteit, Electrificatie en Mobiliteitsbudget;

**Jouw profiel**
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in het beheren van een wagenpark;
- Je bent stressbestendig en gaat probleemoplossend te werk;
- Je bent administratief sterk en denkt proactief na;
- Je gaat klantgericht om met interne medewerkers.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket (€3000-4500), dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.
- Je krijgt minimum 29 verlofdagen;
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques + ecocheques, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding (€100-150).
- Je hebt toegang tot het voordelen
- en kortingenplatform van Ekivita waar je kan genieten van tal van kortingen;
- Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
- Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend