Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Objectif de la fonction:
- Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ;
- Gérer les agendas des différents médecins ;
- Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ;
- Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous).
- Assurer la gestion et le suivi des archives afin de garantir la disponibilité des dossiers médicaux et de divers documents dans les meilleurs délais.
Activités et tâches:
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable secrétariat médical, de l’accueil et de l’archivage:
- Se forme afin de connaître les programmes informatiques spécifiques à la fonction ;
- Se forme pour connaître la composition organisationnelle et fonctionnelle du CTR (spécialités et noms des médecins par exemple) ;
- Encode les rendez-vous des médecins, prépare les documents pour les consultations (connaissance des différents programmes informatiques inhérents) ;
- Dactylographie les différentes listes de garde ;
- Etablit les documents de location télécommandes ; de téléphones fixes ;
- Gère les tickets boissons/repas ; en assure le stock ;
- Vérifie la validité et rembourse les bons bleus ;
- Gère sa caisse et la vérifie chaque soir ;
- Trie les résultats labo venant du CHUB et les dépose dans les casiers ;
- Travaille en collaboration avec les étages et le bloc technique pour se conformer aux différentes demandes (nombre d’étiquettes, où et quand déposer les documents) ;
- Connaît le contenu du plan MASH et peut s’y référer (cascades ) ;
- Connaît les procédures en cas d’alarmes incendie.
- Assurer l’archivage des dossiers suivant la classification prévue par le médecin responsable en ayant une bonne connaissance du programme informatique et de la structure du dossier médical (schéma de toutes les rubriques) ;
- Scanne, vérifie, propose des ajustements si nécessaire ;
- Prend connaissance dans le programme des messages éventuels d’erreurs de classement.
Autres activités:
- Encode les patients entrants (en cas d’absence de la secrétaire du service social) ;
- Assure la commande en interne de la papeterie et matériel de bureau avec accord de la responsable hiérarchique ;
- Forme une nouvelle collègue le cas échéant en collaboration avec la responsable hiérarchique ;
- Remplacements éventuels au secrétariat médical. (_Cfr. Descriptif de fonction secrétaire médical_)
**Profil**:
Minimum un diplôme d’humanités supérieures requis.
Une expérience dans la fonction est un atout.
**Offre**:
Contrat de remplacement.
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Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Objectif de la fonction: - Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ; - Gérer les agendas des différents médecins ; - Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ; - Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un...
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Ctr- Technicien Orthésiste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Employée Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps pleinEn tant qu'employé(e) administratif/ve polyvalente vous êtes le garant de l'image de l' ASBL. Vos missions principales sont: - L'accueil des visiteurs (bénéficiaires, travailleurs, tiers,...) - Répondre au téléphone et pouvoir renseigner les personnes - Communiquer des horaires et changements aux bénéficiaires et aux travailleurs de terrain -...
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Employé Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...
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Employé Administratif Logistique
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...
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Employé Administratif Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...
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Assistente Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein**Présentation de la société**: - Wienerberger n'est pas seulement un leader mondial en tant que producteur de tuiles, de briques de construction rapide et de briques de parement, mais nous offrons également une large gamme de solutions de construction innovantes. _Nos unités commerciales, Wienerberger Building Solutions (avec les marques bien connues...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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ERASME - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinERASME - Technicien Maintenance (h/f/x) - 38h - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Mission temporaire-1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour notre client situé en plein centre ville. Notre client est une institution active dans le transport Batellerie depuis plusieurs années. Nous recherchons actuellement un employé administratif pour une mission de six mois pour un contrat de...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein**A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique TADAL S.A. Temps pleinVous avez un talent dans l'administration, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés. En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de...
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Employé Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'employé logistique, tu seras amené à: - Gérer les documents de transport entrants ; - Établir les documents de transport sortants (CMR, etc.) ; - Gérer la boîte mail ; - Aider au dispatch (prise de rendez-vous, encodage des nouveaux dossiers de sinistre, etc.) ; - Assurer le backup de la facturation pour le tri...
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Employé Administratif Logistique Français Anglais
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une mission** intérim en vue d'une opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région du centre d'un **Employé administratif logistique FR/EN (h/f/x).** Pour une mission** intérim en vue d'une opportunité long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région du centre...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique TADAL S.A. Temps pleinVous avez un talent dans l'administrationn, vous êtes un polyvalent à la recherche de nouveaux horizons professionnels ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! Nous recrutons activement des employés administratifs pour des postes stimulants et variés. En tant que grossiste en produit alimentaire, vous jouerez un rôle dans le soutien de...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...