Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
Objectif de la fonction:

- Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ;
- Gérer les agendas des différents médecins ;
- Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ;
- Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous).
- Assurer la gestion et le suivi des archives afin de garantir la disponibilité des dossiers médicaux et de divers documents dans les meilleurs délais.

Activités et tâches:
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable secrétariat médical, de l’accueil et de l’archivage:

- Se forme afin de connaître les programmes informatiques spécifiques à la fonction ;
- Se forme pour connaître la composition organisationnelle et fonctionnelle du CTR (spécialités et noms des médecins par exemple) ;
- Encode les rendez-vous des médecins, prépare les documents pour les consultations (connaissance des différents programmes informatiques inhérents) ;
- Dactylographie les différentes listes de garde ;
- Etablit les documents de location télécommandes ; de téléphones fixes ;
- Gère les tickets boissons/repas ; en assure le stock ;
- Vérifie la validité et rembourse les bons bleus ;
- Gère sa caisse et la vérifie chaque soir ;
- Trie les résultats labo venant du CHUB et les dépose dans les casiers ;
- Travaille en collaboration avec les étages et le bloc technique pour se conformer aux différentes demandes (nombre d’étiquettes, où et quand déposer les documents) ;
- Connaît le contenu du plan MASH et peut s’y référer (cascades ) ;
- Connaît les procédures en cas d’alarmes incendie.
- Assurer l’archivage des dossiers suivant la classification prévue par le médecin responsable en ayant une bonne connaissance du programme informatique et de la structure du dossier médical (schéma de toutes les rubriques) ;
- Scanne, vérifie, propose des ajustements si nécessaire ;
- Prend connaissance dans le programme des messages éventuels d’erreurs de classement.

Autres activités:

- Encode les patients entrants (en cas d’absence de la secrétaire du service social) ;
- Assure la commande en interne de la papeterie et matériel de bureau avec accord de la responsable hiérarchique ;
- Forme une nouvelle collègue le cas échéant en collaboration avec la responsable hiérarchique ;
- Remplacements éventuels au secrétariat médical. (_Cfr. Descriptif de fonction secrétaire médical_)

**Profil**:
Minimum un diplôme d’humanités supérieures requis.

Une expérience dans la fonction est un atout.

**Offre**:
Contrat de remplacement.



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  • CTR- Technicien orthésiste

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    CTR- Technicien orthésiste (H/F/X) - CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin d’assurer la prise en charge de toutes les communications téléphoniques relatives à la prise de rendez-vous pour les services de consultation et autres, nous sommes à la recherche d’un **employé administratif en call center.** **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité du responsable du call center radio,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Votre future fonction: Au sein de l’équipe facturation d’Erasme ( HE, CTR, CRG, Lothier) assurer le suivi dans les logiciels de facturation des éléments d’assurabilités suivants: - Le suivi avec le service social des demandes de prise en charge des patients hospitalisés non mutualistes ( CE, CPAS, Mediprima, ) - Les PEC des...


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    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...

  • Ctr- Technicien Orthésiste

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Fonds Erasme

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Nous recherchons un.e : Chef de projet communication-marketing **Vos missions**: Vous proposez une stratégie de communication et vous en assurez directement la mise en œuvre: - Mettre à jour et développer le contenu du site web - Acheter de l’espace publicitaire - Concevoir les newsletters - Produire et rédiger du contenu organique...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi Travaillant au carrefour des départements Affaires, Affaires extérieures et Affaires médicales, l'employé(e) administratif(ve) a la fonction polyvalente de soutenir ces trois départements dans leurs tâches administratives. Cette personne travaillera en étroite...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable de pôle, vous travaillez en lien fonctionnel avec le Médecin chef de Clinique. Votre fonction principale est d’assurer un support administratif et d’accueil pour les patients en traitement d’infertilité (inséminations, cycles...


  • Brussels, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps plein

    En tant qu'employé(e) administratif/ve polyvalente vous êtes le garant de l'image de l' ASBL. Vos missions principales sont: - L'accueil des visiteurs (bénéficiaires, travailleurs, tiers,...) - Répondre au téléphone et pouvoir renseigner les personnes - Communiquer des horaires et changements aux bénéficiaires et aux travailleurs de terrain -...


  • Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM. Description générale de la fonction: Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers des...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...


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    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...


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    **Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...


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    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui va combiner le commercial et l'aspect logistique ? Vous souhaitez une fonction qui se déroule dans la région de Beaufays ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de la fonction d'Employé Commercial Polyvalent, vous serez amené à réaliser les...