Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
**Fonction**:
Objectif de la fonction:
- Accueillir de manière conviviale, informer, orienter patients/familles/visiteurs ;
- Gérer les agendas des différents médecins ;
- Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ;
- Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous).
- Assurer la gestion et le suivi des archives afin de garantir la disponibilité des dossiers médicaux et de divers documents dans les meilleurs délais.
Activités et tâches:
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire responsable secrétariat médical, de l’accueil et de l’archivage:
- Se forme afin de connaître les programmes informatiques spécifiques à la fonction ;
- Se forme pour connaître la composition organisationnelle et fonctionnelle du CTR (spécialités et noms des médecins par exemple) ;
- Encode les rendez-vous des médecins, prépare les documents pour les consultations (connaissance des différents programmes informatiques inhérents) ;
- Dactylographie les différentes listes de garde ;
- Etablit les documents de location télécommandes ; de téléphones fixes ;
- Gère les tickets boissons/repas ; en assure le stock ;
- Vérifie la validité et rembourse les bons bleus ;
- Gère sa caisse et la vérifie chaque soir ;
- Trie les résultats labo venant du CHUB et les dépose dans les casiers ;
- Travaille en collaboration avec les étages et le bloc technique pour se conformer aux différentes demandes (nombre d’étiquettes, où et quand déposer les documents) ;
- Connaît le contenu du plan MASH et peut s’y référer (cascades ) ;
- Connaît les procédures en cas d’alarmes incendie.
- Assurer l’archivage des dossiers suivant la classification prévue par le médecin responsable en ayant une bonne connaissance du programme informatique et de la structure du dossier médical (schéma de toutes les rubriques) ;
- Scanne, vérifie, propose des ajustements si nécessaire ;
- Prend connaissance dans le programme des messages éventuels d’erreurs de classement.
Autres activités:
- Encode les patients entrants (en cas d’absence de la secrétaire du service social) ;
- Assure la commande en interne de la papeterie et matériel de bureau avec accord de la responsable hiérarchique ;
- Forme une nouvelle collègue le cas échéant en collaboration avec la responsable hiérarchique ;
- Remplacements éventuels au secrétariat médical. (_Cfr. Descriptif de fonction secrétaire médical_)
**Profil**:
Minimum un diplôme d’humanités supérieures requis.
Une expérience dans la fonction est un atout.
**Offre**:
Contrat de remplacement.
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Erasme - Ctr - Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Employé Administatif Polyvalent **pour notre client, vous occuperez une** fonction administrative dynamique** dont les tâches peuvent évoluer dans le temps. Notre client souhaite fidéliser son personnel et développer les compétences de ses employés, les tâches fixées se développeront dans le temps afin que vous...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Ctr- Technicien Orthésiste
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Iceprod Jm Sprl Temps pleinEn constante croissance, nous souhaiterions renforcer notre équipe. Nous sommes à la cherche d’un employé administratif spécialisé dans le E-commerce. **Votre mission**: Le poste à pourvoir consiste à être en contact avec les clients tout en assurant leur suivi administratif. Les principales tâches liées à cette fonction sont les...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi Travaillant au carrefour des départements Affaires, Affaires extérieures et Affaires médicales, l'employé(e) administratif(ve) a la fonction polyvalente de soutenir ces trois départements dans leurs tâches administratives. Cette personne travaillera en étroite...
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Employée Administrative Polyvalente
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Centre Familial de la Région wallonne ASBL Temps pleinEn tant qu'employé(e) administratif/ve polyvalente vous êtes le garant de l'image de l' ASBL. Vos missions principales sont: - L'accueil des visiteurs (bénéficiaires, travailleurs, tiers,...) - Répondre au téléphone et pouvoir renseigner les personnes - Communiquer des horaires et changements aux bénéficiaires et aux travailleurs de terrain -...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Le service social est à la disposition de tout patient rencontrant une difficulté ou une souffrance découlant de son état de santé. Les travailleurs sociaux interviennent généralement sur demande lorsque le patient est hospitalisé ou en consultation pour notamment: - préparer l'entrée en hospitalisation ou la sortie...
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Sage-femme (H/F) Pour Le Service de Maternité Et
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **Fonction**: **Nous recherchons** : Sage-femme polyvalente pour l'unité de grossesses à risque et la salle de naissance ainsi que pour la maternité **Contrat** : CDD / CTR **Prestation** : 38/38ème **L’Hôpital Erasme offre des possibilités**: - Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction...
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Employé Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...
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Employé(E) Administratif Polyvalent Nl/fr
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Pour un de nos clients, spécialisé dans le métal, à 1000 Bruxelles, nous recherchons une: **EMPLOYé(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT** Votre description de poste: - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Contact avec les clients et les distributeurs - Plannification des chauffeurs - Classement de documents **Profiel...
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Employé Administratif Logistique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...
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Service de Gériatrie Hub
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**La société**: **_Le contexte_** **_ L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients actifs dans le domaine pharmaceutique, un employé polyvalent administratif (H/F/X) pour un remplacement de congé de maternité. - Votre mission sera principalement du secrétariat et de la comptabilité - Vous encoderez les factures - Vous recevez les bons de commande des commerciaux et vous les encodez. **Ce que...
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Employé Commercial Polyvalent
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui va combiner le commercial et l'aspect logistique ? Vous souhaitez une fonction qui se déroule dans la région de Beaufays ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de la fonction d'Employé Commercial Polyvalent, vous serez amené à réaliser les...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...
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Employe Magasinier Polyvalent
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Pour une PME active dans le secteur de la vente, TRIXXO jobs est à la recherche d’un Employé Magasinier Polyvalent (H/F). Votre mission: - Contrôle et gestion de la caisse - Réalisation du réassort. des rayons - Effectuer des tâches administratives - Réceptionner des livraisons **Profiel**: Requis: - Avoir une bonne...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Reflex Healthcare People Temps pleinNous recherchons des employés administratifs, secrétaires et employés d'accueil pour travailler dans les hôpitaux et institutions médicales de Bruxelles. - Une expérience dans l'admin ou le secrétariat est un atout; - La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout; - Un diplôme en secrétariat, administration, ou autre (pertinent) est...
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Assistente Administrative Polyvalente
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein**Présentation de la société**: - Wienerberger n'est pas seulement un leader mondial en tant que producteur de tuiles, de briques de construction rapide et de briques de parement, mais nous offrons également une large gamme de solutions de construction innovantes. _Nos unités commerciales, Wienerberger Building Solutions (avec les marques bien connues...