Office Manager Vastgoed
il y a 4 semaines
Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.
Haal jij je energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en houd je ervan om klantendossiers op te volgen en hen bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar van een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij de collega die we zoeken
**Functie**
Als Office Manager Turnhout werk je vanuit ons hoofdkantoor in Turnhout. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantbeleving tot in de puntjes.
De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten optimaal te servicen.
- In deze functie heb je als doel jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input, verwerk je alles in de Hillewaere online systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomende informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten vriendelijk te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in Turnhout, in dossiers rond verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.
- Als Office Manager Turnhout werk je nauw samen met je collega die instaat voor het onthaal. In haar afwezigheid zorg je ervoor dat de brochurewand up to date blijft en net oogt, maak je bezoekmappen voor de afspraken die je inplant en verzorg je het onthaal voor de klanten op kantoor. Ook voor de Office Assistant treed je op als back-up en sta je tijdens zijn afwezigheid in voor de opmaak van brochures en buurtmailings.
We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.
**Profiel**
- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie, je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties en tools.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil bouwen aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als intern naar je collega’s.
**Aanbod**
Je kan rekenen op een marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en maaltijdcheques.
Je krijgt een prachtige werkplek in ons hoofdkantoor te Turnhout. Bovenal kom je terecht in een groot kantoor met een goede en dynamische sfeer en zal je deel uitmaken van een supersympathiek team.
Dienstverband: Voltijds
Rooster:
- Dagdienst
Werklocatie: Eén locatie
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager Vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein20/01/2023Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps pleinBij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team in Turnhout te versterken, kijken we uit naar een collega met een passie voor administratie die als Office Manager instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een **voltijds** medewerk(st)er.Haal jij je energie uit het...
-
Juridisch Medewerker Vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps pleinHillewaere Vastgoed groeit. Om de ondersteuning aan onze vastgoedmakelaars te blijven garanderen, zoeken we een nieuwe collega die een grote interesse heeft in het juridische aspect van vastgoed.Heb jij een notariële achtergrond en een passie voor vastgoedrecht? Ben jij vertrouwd in het opmaken van overeenkomsten voor vastgoed? Wil jij je graag ontplooien...
-
Onthaalmedewerker Vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein_Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. We willen ons team daarom verder uitbreiden met een medewerker met een passie voor onthaal die instaat voor het _**vriendelijk ontvangen van onze klanten**_, _**telefonie**_ _en _**administratieve ondersteuning**_ _van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een _**voltijds**_...
-
Juridisch Medewerker Vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps pleinHillewaere Vastgoed groeit. Om de ondersteuning aan onze vastgoedmakelaars te blijven garanderen, zoeken we een nieuwe collega die een grote interesse heeft in het juridische aspect van vastgoed. Heb jij een notariële achtergrond en een passie voor vastgoedrecht? Ben jij vertrouwd in het opmaken van overeenkomsten voor vastgoed? Wil jij je graag ontplooien...
-
Onthaalmedewerker Vastgoed
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein_Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. We willen ons team daarom verder uitbreiden met een medewerker met een passie voor onthaal die instaat voor het _**vriendelijk ontvangen van onze klanten**_, _**telefonie**_ _en _**administratieve ondersteuning**_ _van het vastgoedteam in Turnhout. Wij zoeken een _**voltijds**_...
-
Administratief Verantwoordelijke Vastgoed Deeltijds
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden zoekt.......Technisch admin. verantwoordelijke vastgoed/immo.** **Waar moet je zijn?** - Regio Turnhout - Specialisatie: Bouwprojecten, Vastgoed - Belangrijk: Deeltijds, uren bespreekbaar **Takenpakket** - Als Technische administratief bediende/ office verantwoordelijke ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor...
-
Administratief Verantwoordelijke Vastgoed Deeltijds
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Technics Bedienden zoekt.......Technisch admin. verantwoordelijke vastgoed/immo.****Waar moet je zijn?**- Regio Turnhout- Specialisatie: Bouwprojecten, Vastgoed- Belangrijk: Deeltijds, uren bespreekbaar**Takenpakket**- Als Technische administratief bediende/ office verantwoordelijke ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de...
-
Commercieel Specialist Vastgoed
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office zoekt....... Commercieel specialist vastgoed.** **Waar moet je zijn? Brede regio Vlaanderen** - Specialisatie: Vastgoed **Takenpakket** - Je bent ambassadeur en gezicht van de firma - FOCUS= Contacten leggen met klanten, prospectie, klantenbezoeken, begeleiden openhuizendagen, agendabeheer en planning - Ondersteuning...
-
Commercieel specialist vastgoed
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt Commercieel specialist vastgoed. Waar moet je zijn? Brede regio VlaanderenSpecialisatie: VastgoedTakenpakketJe bent ambassadeur en gezicht van de firmaFOCUS= Contacten leggen met klanten, prospectie, klantenbezoeken, begeleiden openhuizendagen, agendabeheer en planningOndersteuning officemanager + binnendienst collega's van...
-
Administratief Juridisch Bediende Vastgoed
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Bedienden zoekt....... Administratieve juridisch bediende - vastgoed/gebouwenbeheer/schadegevallen...** **Waar moet je zijn? Regio Turnhout** *** - Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten,...
-
Performance Marketeer
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein30/05/2023Hillewaere Groep is een groeibedrijf dat zich onderscheidt door een ambitieuze aanpak in digitalisering en automatisatie. In de wereld van vastgoed- en verzekeringsmakelaars is Hillewaere pionier in de toepassing van datagedreven en geautomatiseerde processen.Hillewaere wil 'dé makelaar van de toekomst' worden en realiseert dit door middel van...
-
Sales Manager Projectontwikkeling
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Jeni Real Estate Temps pleinUitdagende autonome functie- Stimulerende bedrijfscultuur- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling- Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep**Om de groei van Jeni Real Estate te versterken zijn we op zoek naar een 'Sales Manager Projectontwikkeling'**Je komt terecht bij een bedrijfsmatig en residentieel projectontwikkelaar met kantoren in...
-
Project Manager IT
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein17/03/2023- Heb je ervaring binnen IT en het succesvol implementeren van digitale projecten? Ben je organisatorisch sterk en in staat om plannen tot een goed einde te brengen? Ben je ervan overtuigd dat door het correct lezen van data, processen kunnen geoptimaliseerd worden en software anders en beter ingezet kan worden? Slaag je er ook in om anderen...
-
Sales Manager Projectontwikkeling
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Jeni Real Estate Temps plein_**Jeni Real Estate**_ _is een bedrijfsmatig en residentieel projectontwikkelaar die opereert vanuit kantoren te Turnhout en Antwerpen. Als onderdeel van een familiale groep met lange termijnvisie ontwikkelen en herontwikkelen we vastgoed. Daarnaast verhuren en beheren we een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met een team van meerwaardegedreven experten...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Turnhout is op zoek naar een** part time **medewerker ter **ondersteuning van de office manager** en als **verantwoordelijke voor de verhuurafdeling**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor en ons team wil versterken & ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**:Als Office Manager &...
-
Sales Manager Projectontwikkeling
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Jeni Real Estate Temps plein_**Jeni Real Estate**_ _is een bedrijfsmatig en residentieel projectontwikkelaar die opereert vanuit kantoren te Turnhout en Antwerpen. Als onderdeel van een familiale groep met lange termijnvisie ontwikkelen en herontwikkelen we vastgoed. Daarnaast verhuren en beheren we een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met een team van meerwaardegedreven experten...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Turnhout, Belgique Recycling Partners Belgium Temps plein**Recycling Partners Belgium **in Turnhoutis een groeiende en ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor het totale afval Om onze ambities verder kracht bij te zetten, verwelkomen we graag een: **Office Manager**: - **Voltijds of 4/5e**_ **Als spilfiguur zorg je voor een vlotte, efficiënte werking van onze organisatie. “You own...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Turnhout, Flandre, Belgique Recycling Partners Belgium Temps plein**Recycling Partners Belgium **in Turnhoutis een groeiende en ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor het totale afvalOm onze ambities verder kracht bij te zetten, verwelkomen we graag een:**Office Manager**:- **Voltijds of 4/5e**_**Als spilfiguur zorg je voor een vlotte, efficiënte werking van onze organisatie. "You own this"**-...
-
Juridisch Bediende Dossierbeheer
il y a 1 semaine
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden zoekt....... Juridisch bediende, juridische geschillen, vraagstukken, vastgoed, dossierbeheer.** - **Waar moet je zijn?**Turnhout - Specialisatie: Vastgoed, juridisch, bouw **Takenpakket** - **Belangrijk: Eerste ervaring binnen vastgoed/notariaat + Bachelor/Master denkniveau **Algemene administratie juridische...
