Office Manager

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

**OFFICE MANAGER**

We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.

**In this role you will**:

- Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level
- Coordinate business meetings and events
- Support agenda, report, preparation of files, follow-up of actions
- Follow up on Financial tasks (invoices, purchase orders)
- Ensure the reception of visitors
- Making sure the workplace is adequately stocked (office supplies, coffee etc.) and managing supplies if needed
- Welcoming all new team members, ensure smooth onboarding process,
- Making sure that health and safety regulations are followed
- Handling reception and shipment of packages, mails of the office
- Support the organizational development of the company by pro-actively suggesting improvements in their area of responsibility to the management

**For this role you need to have**:

- Shown work experience as Office Manager of minimum 4 years or similar role in a fast-paced international environment
- Good social skills, ability to establish and maintain positive working relationships. You like teamwork.
- Excellent organizational skills
- Initiative, autonomy, responsiveness, energy, priority management and discretion
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- A proficient level of English and Dutch to be able to communicate both orally and in writing with any type of interlocutor
- Good command of MS Office package

Kantar XTEL is a leading global revenue management solutions provider for consumer goods companies (CPG). We help our clients’ businesses grow smarter, every day, through our holistic and proven digitalisation and change management approach.

By combining state-of-the-art technology, deep industry expertise, data management and a proven approach to data and change management, the company’s Revenue Management suite supports CPGs towards value realisation and profitable revenue growth.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Administratie Expert

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    **Hoe ziet jouw functie eruit?** In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: - Office-management - Agenda/ Mailbox beheer - Opstellen/ opvolgen van facturen, offertes,. - Diverse algemene administratie - Reizen/hotels boeken - Kantoorbestellingen - Reilen en zeilen van kantoor klanten - Fleet management **Jouw...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps plein

    As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein

    **In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...

  • HR Officer m/v/x

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionWat jouw taken zullen zijn als 'HR Officer';Als HR generalist werk je aan organisatorische uitdagingen binnen domeinen als onboarding, training, communicatie, evaluatie en employer branding.Je bent een belangrijke partner voor medewerkers en management, bevorderend voor een positieve werksfeer en tevredenheid.Als Corporate Recruiter...

  • Office Manager Leuven

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt opbouwen/uitbeiden. Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in...

  • Inside Sales Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut. Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op. Door deze aanpak ontwikkel je sterke relaties met onze klanten, begrijp je hun behoeften en presenteer je...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...

  • HR - en Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Lemcon Temps plein

    Lemcon is een aannemingsbedrijf met burelen te aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/ onthaalmedewerker. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega...

  • Halftijdse Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in het centrum van Leuven. Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Halftijdse Office Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve...

  • Authors Management Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige** **werkgever**. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote **Belgische** **ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een **job** die je als **gegoten** zit. **Functie**: Als Author Management Officer ben je verantwoordelijk...

  • Halftijdse Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Halftijdse Office Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make...

  • Administrative Officer

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: You have a Bachelor Degree in a relevant direction (office administration, business management, communications, etc)You have at least 1 relevant previous experience in a similar role as an administrative officer/assistantA first experience with fleet and travel management is a big plusYou have a good general understanding of...


  • Leuven, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...


  • Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make...