Office Manager

il y a 1 mois


Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps plein

As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One

**Your responsibilities**
- You will take ownership of the Twipe offices, creating an attractive as well as an effective working environment
- You pursue operational excellence for administrative HR processes such as payroll, holidays, travel and onboardings
- You ensure proactive car fleet and device management, ranging from procurement over in-life management to disposal of deprecated assets
- You send out and follow up on customer invoices, ensuring that all administrative and legal requirements are met and maintaining sound relationships with our customers
- You take part in organizing sparkling Twipe events for colleagues as well as customers
- You are in charge of arranging travel arrangements for colleagues and visitors
- Referring to the above, you are the go-to person for all colleagues in case of issues or questions
- You proactively keep a lookout for new office management trends or tools that can be leveraged when scaling up

**Your skills**
- You are highly organized and a very good multi-tasker
- You love to take initiative and working autonomously to make things happen
- You are team player with a constructive mindset
- You are a good listener and have strong communication skills
- You have a strong work ethic, a real “can do” attitude
- You have a Growth Mindset. You’re constantly striving to learn new things and improve
- You follow industry news, regularly tinker with new technologies, and read books and blogs to keep your skills sharp

**Your profile**
- You have a Bachelor degree and 2 to 4 years experience in a similar role
- You are fluent in English and Dutch, French or German are considered a strong plus
- Experience in working with a scale-up business that is growing internationally is considered a plus
- Being passionate about in the news industry and journalism is a strong asset

**What do we offer?**
- The opportunity to make a difference from day one in a technology scale-up, solving problems of global interest for the media sector.
- A steep learning curve growing your administrative and coordinating competences.
- A challenging job in a young & dynamic company at the fore front of innovation in emerging technologies.
- The opportunity to join a young, international team with entrepreneurial spirit, at the verge of international breakthrough.
- An attractive workplace at the crossroads of creativity, design and technology.
- Team building events like a well-deserved Tomorrowland VIP experience, a team trip to climb Mount Etna or a skiing trip in Austria.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Tot €3.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Aandelenopties
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Tankkaart

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps plein

    Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...

  • Planner / Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Jack & Charlie Temps plein

    Planner / Office Manager *** Functieomschrijving Videoproductiehuis Jack & Charlie uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde planner en office manger. Als planner zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden. We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps plein

    At Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps plein

    Noem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer! Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet: Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office: - Je stelt...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    **About us** ## Responsibilities Your primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly. Some of your duties include: - Overseeing day-to-day operations to ensure a smooth and productive work environment - Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee...

  • Office Service Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Office Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire...

  • Authors Management Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige** **werkgever**. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote **Belgische** **ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een **job** die je als **gegoten** zit. **Functie**: Als Author Management Officer ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...

  • Documentation Officer

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique SYUS Real Estate Services Temps plein

    Momenteel zijn wij voor ons bedrijf gelegen te centrum Leuven op zoek naar een nieuwe medewerker die de taak van Office Assistent op zich wil nemen. Ben jij op zoek naar een zeer gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega die wij...

  • Office assistent

    il y a 1 jour


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique MARKATO-LAW Temps plein

    Functieomschrijving Wie bij Markato-Law werkt, kiest voor een job die afwisselend en uitdagend is. We geloven dat uit een fijne samenwerking een ambitieus resultaat volgt en zetten daar graag op in. Functieomschrijving: Je zal ondersteuning bieden aan een team van 3 à 4 advocaten en je takenpakket bestaat o.m. uit: - Vele taken verbonden aan het office...

  • Procurement Officer

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...