Directeur/trice Adjoint.e

il y a 3 jours


Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

**À propos de l'AUF**:
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION**

Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’association de droit belge AISBL « Agence Universitaire de la Francophonie - Union Européenne (AUF-UE) », le/la directeur.trice régional.e adjoint.e - administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de l’AUF-UE. Il/elle participe à l'organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation des activités de l’AUF-UE, en lien avec la secrétaire générale de l’AUF-UE. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim de la secrétaire générale de l’AUF-UE, par délégation, en fonction des besoins.

**II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Finances**
- Coordonner la production des propositions budgétaires (actions, fonctionnement et masse salariale)
- Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour l’AUF-UE
- Gérer efficacement les ressources attribuées à l‘AUF-UE
- Superviser les opérations administratives, financières et comptables de l’AUF-UE
- Participer à l’élaboration et au suivi financier des conventions de subvention
- Superviser la gestion administrative, financière et comptable des projets sur financement externe développés dans le cadre de l’AUF-UE (Erasmus+, Horizon Europe, FTP, TED...)

**Ressources humaines**
- Animer et coordonner les activités des personnels
- Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
- Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
- Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales (gestion de la paie, des congés, du temps de travail )
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements
- Participer à l’élaboration de l’organigramme fonctionnel et la répartition des tâches et des responsabilités entre les membres de l’équipe
- Veiller au bien-être des employés au travail (sécurité, protection de la santé, ergonomie, aspects psychosociaux, hygiène, embellissement des lieux de travail )
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels

**Administration générale et informatique**
- Gérer l'organisation et le fonctionnement de l’AUF-UE (approvisionnement, maintenance, sécurité, inventaires )
- Superviser la gestion des ressources informatiques AUF-UE (infrastructures techniques, systèmes d'information) en lien avec le responsable numérique
- Superviser l'organisation et le suivi des missions
- Organiser des réunions d'équipe
- Superviser la gestion journalière de l’AUF-UE
- Participer à la mise en place du RGPD au sein de l’AUF-UE

**Institutionnel et communication**
- Assurer le suivi de la vie associative et la gestion des adhésions, démissions, cotisations des établissements de la région et de la mise à jour des informations les concernant
- Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariats
- Représenter l'AUF-UE par délégation de la secrétaire générale de l’AUF-UE, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
- Superviser la stratégie de communication interne et externe

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
**Formation**
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent)

**Expérience**
- Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans un poste de gestion incluant l'encadrement d'équipes
- Expérience en gestion de projets de coopération internationale, notamment des projets européens
- Expérience au sein des institutions de l’Union européenne souhaitée

**Compétences**
- Connaissance du cadre législatif belge et du fonctionnement d’une entreprise et d’une AISBL de droit belge
- Compréhension des questions internationales et capacité à travailler dans un contexte international
- Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’an



  • Brussels, Belgique Intermarché Temps plein

    **Un(e) directeur(trice) de magasin // 36.5H - DIRECTEUR(TRICE)** **Tâches quotidiennes** - Gerer et encadrer l'équipe - Gestion des horaires - Gestion de l'activité commercial (achats / pertes) - Organiser et animer le point de vente - Suivre le merchandising et le taux de remplissage - Surveiller la tenue des rayons - Contrôler les commandes - Gèrer...


  • Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Les Orangeries** Aux **Orangeries**, nous appelons les personnes du grand âge, **Mentors** et les “collaborateurs” **Talents, car c’est ce que vous êtes !** Notre but ? Cultiver des rencontres riches entre eux et vous. Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience et la connaissance pour nous...


  • Brussels, Belgique EPFC Temps plein

    L'**EPFC** est une grande école de Promotion sociale située à Madou, au cœur de Bruxelles, organisée par l'**ULB et BECI**. Nous sommes à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) Informatique** temps plein pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs. Le département informatique est structuré en trois pôles **:support,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Directeur(trice) du Département Pharmacie, vous définissez la stratégie et les projets du Département en collaboration avec le Comité de gestion de la Pharmacie et vos chefs de service Vous garantissez un service de qualité et sécuritaire de la pharmacie en assurant la gestion optimale de l'approvisionnement en médicaments selon l'AR du...

  • Directeur - Bruxelles

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Armonea** Chez **Armonea**, nous appelons les personnes d'un grand âge, **Mentors** et les “collaborateurs” **Talents, car c’est ce que vous êtes !** Notre but ? Cultiver des rencontres riches entre eux et vous. Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience et la connaissance pour nous révéler...

  • Directeur de Magasin

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique NEW YORKER België Temps plein

    **Nous recherchons pour notre magasin Bruxelles WESTLAND : Un Directeur de magasin H/F** "Dress for the moment". est plus qu'un slogan pour nous. NEW YORKER fait de la mode pour de vrais moments. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, qui ont le courage d'innover et le goût de la créativité, qui nous font avancer avec leur personnalité et leur...

  • Directeur de Magasin

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique NEW YORKER België Temps plein

    "Dress for the moment". est plus qu'un slogan pour nous. NEW YORKER fait de la mode pour de vrais moments. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, qui ont le courage d'innover et le goût de la créativité, qui nous font avancer avec leur personnalité et leur enthousiasme et qui nous donnent constamment de nouvelles ailes. Simples, inspirés et...

  • Directeur

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que directeur de maison de repos, vous êtes responsable des tenants et aboutissants quotidiens d'un centre de soins résidentiel dans différents domaines. Une large expérience managériale est indispensable. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) directeur(-trice) de maison de repos pour...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24191**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...


  • Brussels, Belgique NEW YORKER België Temps plein

    **Nous recherchons pour notre magasin Bruxelles; Un Directeur Adjoint de magasin H/F** "Dress for the moment". est plus qu'un slogan pour nous. NEW YORKER fait de la mode pour de vrais moments. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, qui ont le courage d'innover et le goût de la créativité, qui nous font avancer avec leur personnalité et leur...


  • Brussels, Belgique NEW YORKER België Temps plein

    **Nous recherchons pour notre magasin Bruxelles WESTLAND : Un Directeur Adjoint de magasin H/F** "Dress for the moment". est plus qu'un slogan pour nous. NEW YORKER fait de la mode pour de vrais moments. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, qui ont le courage d'innover et le goût de la créativité, qui nous font avancer avec leur personnalité...


  • Brussels, Belgique NEW YORKER België Temps plein

    "Dress for the moment". est plus qu'un slogan pour nous. NEW YORKER fait de la mode pour de vrais moments. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, qui ont le courage d'innover et le goût de la créativité, qui nous font avancer avec leur personnalité et leur enthousiasme et qui nous donnent constamment de nouvelles ailes. Simples, inspirés et...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Département Instruction publique Temps plein

    **Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones** **Employeur**: Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants...


  • Brussels, Belgique Big Mamma Temps plein

    Chez Big Mamma nous avons une mission “CHANGE PEOPLE’S LIFE WITH FOOD” ! Entreprendre avec passion et créer des moments de bonheur à partager pour chaque personne qui croisera notre chemin. Changer la vie de nos clients, de notre équipe et changer le monde en portant nos valeurs d'authenticité, d'excellence, de méritocratie et...


  • Brussels, Belgique Big Mamma Temps plein

    Chez Big Mamma nous avons une mission “CHANGE PEOPLE’S LIFE WITH FOOD” ! Entreprendre avec passion et créer des moments de bonheur à partager pour chaque personne qui croisera notre chemin. Changer la vie de nos clients, de notre équipe et changer le monde en portant nos valeurs d'authenticité, d'excellence, de méritocratie et...


  • Brussels, Belgique NGen Temps plein

    Créé en 2018, NGen vous accompagne sur votre montée en compétences via des projets à haute valeur ajoutée. Nous avons su développer notre expertise sur 5 implantations françaises en plus de notre agence belge qui a vu le jour en 2019. NGen Belgium, c’est: Une équipe motivée d’une quarantaine de consultants et six personnes coté support Une...

  • Directeur Agence

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique STRICHER Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur(trice) des opérations, vous êtes garant(e) de la gestion administrative, commerciale et managériale de votre agence, en accord avec les orientations stratégiques de l’entreprise. Vos missions seront les suivantes : Développer et fidéliser le portefeuille clients existant tout en assurant la prospection de nouveaux...

  • Directeur (m/f/x)

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Disposant dune équipe de 25 collaborateurs/trices, BrussHelp cherche un.e Directeur/trice chevronné.e , capable de porter un changement de paradigme dans lapproche du mal-logement et du sans-chez-soirisme, de mobiliser et structurer les ressources disponibles auprès des différents acteurs concernés, de négocier des...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Pour le** SRG La Maison des Petits** qui accueille 35 enfants de 0 à 6 ans, nous recherchons un(e) **éducateur(trice) nuit.** L’éducateur.trice est tenu.e de respecter le code de déontologie, le projet éducatif, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et toutes les circulaires de fonctionnement élaborées par sa...