HR Administration Officer
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Onze klant maakt deel uit van een grote maritieme organisatie en richt zich specifiek op de petroleumnijverheid. Zij zoeken op dit moment naar een nieuwe collega voor het HR-afdeling om het team terug compleet te maken. Hierbij zal je voornamelijk instaan voor de loonadministratie, maar zorg je ook samen met jouw collega voor een goede opvolging van de personeelsadministratie.
Een greep uit jouw dag als HR Administration Officer
- Samen met jouw rechtstreekse collega zorg je dat de loongegevens maandelijkse tijdig worden opgevolgd, zodat iedereen op tijd word uitbetaald. Dit doe je in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit houdt dus in dat je de tijdsregistratiegegevens gaat controleren, de loonfiches gaat opstellen, etc.
- Beiden staan jullie ook in voor het opvolgen van de HR-gerelateerde administratieve dossiers (aangiftes van arbeidsongevallen, personeelsdossiers, rapportages, etc.)
- Heeft één van de collega's een vraag over een van de bovenstaande zaken? Dan weten ze dat ze met hun vragen bij jou of de collega terechtkunnen
- Ben jij iemand die ook graag verder meedenkt met het bedrijf en deze ideeën wil delen? Dan ben je aan het goede adres Zo word je ook betrokken bij mogelijkse HR-projecten of aanpassingen van de bestaande processen
- Teamwork makes the dream work, right? Is één van de collega's van het HR-team afwezig, dan ben jij eventueel de back-up voor zijn of haar taken en vice versa. Dit betreffende zaken zoals rekrutering, evaluatiegesprekken, etc.
Profiel
Omschrijven de onderstaande verwachtingen jou als geen ander? Dan ben jij onze persoon
- Een bachelorsdiploma in een HR-gerelateerde opleiding is super, maar heus niet noodzakelijk Ook met enkele jaren werkervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een functie als Payroll Officer kom je zeker in aanmerking
- "_Stress? What's that_?" Deadlines vormen voor jou geen enkel probleem, aangezien we natuurlijk allemaal ons loon op tijd ontvangen
- Al ervaring met Protime en/of Excel? Top, maar anders wordt dit zeker wel aangeleerd on-the-job
- Een combinatie van een administratieve job binnen een mens gerelateerde context, super toch? Zelf ben je dan ook een sociaal iemand die graag een praatje slaat en dit kan in het Nederlands en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
Aanbod
Kort samengevat, een gevarieerde job binnen een gekende speler binnen de Antwerpse haven, wat wil je nog meer?
- Meteen een vast contract van onbepaalde duur (voltijds 38u per week en je kan hierbij nog rekenen op 12 Adv-dagen)
- Een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk zal zijn van jouw ervaring en verder wordt aangevuld met een groot aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, Adv
- en anciënniteitsdagen, anciënniteitspremie, CAO-bonussen, etc.
Kan je al niet wachten om te starten? Neem dan snel contact op voor meer informatie
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
-
Administration Officer HR
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...
-
Administration Officer HR
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps pleinFunctieomschrijving Kijk jij uit naar een functie waarbij je jouw passie voor administratie en HR-gerelateerde zaken kan combineren? Dan hebben wij een vacature voor jou! Voor een bedrijf actief binnen het domein van afvalverwerking van Antwerpse havenspelers zijn wij op zoek naar een Administration Officer HR ter ondersteuning van de HR & Office...
-
HR & Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps pleinAls HR & Administration Officer ben je een aanspreekpunt voor medewerkers van de aan jou toegewezen diensten. Samen met onze HR Business Partner zal je alle HR activiteiten (soft en hard HR) in goede banen leiden en coördineer je de HR processen om zo te zorgen voor een optimale werking binnen de organisatie. Concreet betekent dit dat je een leuk en...
-
Payroll & HR Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sympl Temps pleinBen je gepassioneerd door HR en payroll? Heb je best al wat ervaring in het veld? Zoek je naar een rol waarin je kan groeien en je carrière naar een hoger niveau kan tillen? Grijp de kans om deel uit te maken van een groot bedrijf dat waarde hecht aan teamgeest en een goede work-life balance! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. - Een sterke...
-
Administration & HR Officer - 3/5e
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. - Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Hierbij een opsomming van taken die jou toevertrouwd worden: - Aanspreekpunt vormen voor...
-
Administration & HR Officer - 3/5e
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHi, are you looking for a job? - Take your shot! - Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. - Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Jouw takenpakket: - Je bent het...
-
Administration & HR Officer - 3/5e
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, are you looking for a job? Take your shot! Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Jouw takenpakket: - Je bent...
-
Administration & HR Officer - 3/5e
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, are you looking for a job? Take your shot! Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Jouw takenpakket: - Je bent...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinkjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...
-
Payroll en Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket: - Opvolgen van de in-, door - en uitstroomprocessen. - Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager. - Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinAs HR Officer you will work at the headquarters in Antwerp and offer support to the HR team consisting of 8 people. Together with the HR Business Partner responsible for the workers, you will manage all HR activities of the employees. You will join a young and dynamic team of driven employees who strive for high quality results in an informal and fun...
-
HR Officer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een HR Officer ter versterking van het HR team. - Samen met jouw collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Als HR Officer heb je heel wat verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt vormen voor interne en externe partners -...
-
Administration Officer
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Classo Temps plein**Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. **Jouw takenpakket**: - Je volgt onze openstaande klanten & leveranciers op. - Je...
-
Payroll and Administration Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Werk je graag in team? Dan is onderstaand takenpakket zeker iets voor jou: - Je draagt de verantwoordelijkheid voor de payroll van de arbeiders. - Personeelsadministratie voor de arbeiders en bedienden. - Je meldt de arbeidsongevallen en verwerkt de aanvragen voor tijdskrediet. - Je houdt de...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een HR Officer ter versterking van het HR team. Samen met jouw collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Als HR Officer heb je heel wat verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt vormen voor interne en...
-
Payroll & Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...
-
Payroll and Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Medior HR Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA35727 **Medior HR Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je backbone voor...
-
Freelance HR Officer
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: We are looking for a experienced **Freelance HR Officer**. You will be responsible for the entire **administrative onboarding process of our employees, 95% are foreign expats**. In doing so, you will do all employment administration and you are the Focal Point at all local authorities: municipalities, mutuality, local medical care services,...
-
Flying HR Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps pleinHR & talent management- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development, finance...