Administration Officer HR

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps plein

Functieomschrijving

Kijk jij uit naar een functie waarbij je jouw passie voor administratie en HR-gerelateerde zaken kan combineren? Dan hebben wij een vacature voor jou

Voor een bedrijf actief binnen het domein van afvalverwerking van Antwerpse havenspelers zijn wij op zoek naar een Administration Officer HR ter ondersteuning van de HR & Office Manager.

Een greep uit een dag als Administration Officer HR:

- De ochtend start je met een kort overleg om de planning van de dag te overlopen en vervolgens ben je klaar om erin te vliegen
- Je zal ondersteuning bieden bij verschillende administratieve zaken, zoals het wagenparkbeheer, het opvolgen van verzekeringsdossiers, het opmaken en beheren van contracten, etc.
- Creatief mag je jezelf ook helemaal uitleven op vlak van marketing, aangezien je zal helpen met het beheer van de website en de Sociale Media
- Je werkt nauw samen met de HR & Office Manager en zorgt dat alle belangrijke informatie tot bij haar terechtkomt
- Als één van de collega's van de dienst Accounting afwezig zou zijn, dan is het ook geen probleem voor jou om even te helpen met de leveranciers -en klantenboekhouding

Profiel

Kan jij meerdere van de onderstaande verwachtingen afvinken? Dan ben jij mogelijks de persoon die zij zoeken
- Idealiter beschik je over een bachelors
- en of masterdiploma, maar een grondige voorgaande administratieve ervaring volstaat ook
- Je hebt graag veel variatie in jouw werk en bent ook iemand die hierin snel kan schakelen naargelang de prioriteiten van het werk
- Werken met de computer is jou zeker niet onbekend en hierbij kan je gebruik maken van MS Office en ben je ook thuis in zaken zoals Social Media (bv. LinkedIn, job kanalen, etc.)
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, mais vous aves aussi une bonne connaissance du français and preferably also a decent knowledge of the English language

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Bovenop een een gevarieerde functie mag jij rekenen op het volgende:

- Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar de werknemers centraal staan en dit te merken is vanaf het moment dat je binnenstapt
- Work-life balance? Zeker Je kan gebruik maken van glijdende werkuren waarbij je kan starten tussen 06u30 en 09u30 en de mogelijkheid hebt om 1 à 2 dagen van thuis uit te werken
- Jouw salaris zal afhankelijk zijn van jouw voorgaande ervaring en dit wordt aangevuld met een ruim aantal extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques, 6 Adv-dagen, hospitalisatie
- en groepsverzekering, etc.

Knikte je meermaals 'ja' bij het lezen van deze vacature? Neem dan snel contact met ons op voor meer info

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Als HR & Administration Officer ben je een aanspreekpunt voor medewerkers van de aan jou toegewezen diensten. Samen met onze HR Business Partner zal je alle HR activiteiten (soft en hard HR) in goede banen leiden en coördineer je de HR processen om zo te zorgen voor een optimale werking binnen de organisatie. Concreet betekent dit dat je een leuk en...


  • Antwerpen, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je gepassioneerd door HR en payroll? Heb je best al wat ervaring in het veld? Zoek je naar een rol waarin je kan groeien en je carrière naar een hoger niveau kan tillen? Grijp de kans om deel uit te maken van een groot bedrijf dat waarde hecht aan teamgeest en een goede work-life balance! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. - Een sterke...


  • Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. - Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Hierbij een opsomming van taken die jou toevertrouwd worden: - Aanspreekpunt vormen voor...


  • Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hi, are you looking for a job? - Take your shot! - Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. - Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Jouw takenpakket: - Je bent het...


  • Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Hi, are you looking for a job? Take your shot! Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Jouw takenpakket: - Je bent...


  • Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Hi, are you looking for a job? Take your shot! Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administration en HR Officer ter ondersteuning van het HR team. Samen met jouw 2 collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Jouw takenpakket: - Je bent...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant maakt deel uit van een grote maritieme organisatie en richt zich specifiek op de petroleumnijverheid. Zij zoeken op dit moment naar een nieuwe collega voor het HR-afdeling om het team terug compleet te maken. Hierbij zal je voornamelijk instaan voor de loonadministratie, maar zorg je ook samen met jouw collega voor een goede...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket: - Opvolgen van de in-, door - en uitstroomprocessen. - Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager. - Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    As HR Officer you will work at the headquarters in Antwerp and offer support to the HR team consisting of 8 people. Together with the HR Business Partner responsible for the workers, you will manage all HR activities of the employees. You will join a young and dynamic team of driven employees who strive for high quality results in an informal and fun...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. **Jouw takenpakket**: - Je volgt onze openstaande klanten & leveranciers op. - Je...

  • HR Officer

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een HR Officer ter versterking van het HR team. - Samen met jouw collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). - Als HR Officer heb je heel wat verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt vormen voor interne en externe partners -...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Werk je graag in team? Dan is onderstaand takenpakket zeker iets voor jou: - Je draagt de verantwoordelijkheid voor de payroll van de arbeiders. - Personeelsadministratie voor de arbeiders en bedienden. - Je meldt de arbeidsongevallen en verwerkt de aanvragen voor tijdskrediet. - Je houdt de...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een sterke logistieke speler in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een HR Officer ter versterking van het HR team. Samen met jouw collega's vormen jullie het aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden). Als HR Officer heb je heel wat verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt vormen voor interne en...


  • Antwerpen, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Medior HR Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA35727 **Medior HR Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je backbone voor...

  • Freelance HR Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a experienced **Freelance HR Officer**. You will be responsible for the entire **administrative onboarding process of our employees, 95% are foreign expats**. In doing so, you will do all employment administration and you are the Focal Point at all local authorities: municipalities, mutuality, local medical care services,...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...