Payroll Officer Belgium

il y a 3 semaines


Wavre, Belgique Saint Gobain Temps plein

**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?**
Voor ons HR Shared Services Benelux team zijn wij op zoek naar een **Payroll Officer** **Belgium**.
Samen met vier collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie ongeveer 2360 medewerkers verspreid over de drie Benelux-landen.

Je fungeert als contactpersoon met andere afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties bij het oplossen van problemen met de salarisadministratie of het HR-systeem. Als je verbeteringen in werkwijze of procedures ziet dan bespreek je die, om zo de efficiëntie van het Shared Service Center te verbeteren.

Ons team in België maakt gebruik van AFAS en eBlox van SD Worx. We gaan ons nu voorbereiden op de implementatie van een nieuw HR Informatiesysteem. We zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die het leuk vindt om te leren en zichzelf te ontwikkelen tot een allround salarisadministrateur. Je werkt graag in een team, neemt zelf initiatief en hebt zin om samen met je collega’s het team naar een volgend niveau te tillen.Pour notre équipe Shared Services HR Benelux, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Officer Belgium**.

Avec quatre collègues, vous êtes responsable de l'exécution de l'administration mensuelle des salaires, mais vous vous concentrez également sur la numérisation et l'amélioration des processus. Le Shared Services Center HR sert environ 2360 employés, répartis dans les trois pays du Benelux.

Vous assurez la liaison avec d'autres départements, unités opérationnelles ou sites pour résoudre les problèmes liés au système de paie ou de ressources humaines. Si vous voyez des améliorations à apporter aux méthodes de travail ou aux procédures, vous en discutez afin d'améliorer l'efficacité du Centre de services partagés.

Notre équipe en Belgique utilise AFAS et eBlox de SD Worx. Nous nous préparons actuellement à implémenter un nouveau système d'information RH. Nous recherchons une personnalité enthousiaste qui aime apprendre et se développer pour devenir un gestionnaire de paie polyvalent. Vous aimez travailler en équipe, vous prenez des initiatives et vous souhaitez faire progresser l'équipe avec vos collègues.
**Ce poste est-il fait pour vous ?**
Verantwoordelijkheden:

- Salarisadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat voor 10 van onze bedrijven in België (ongeveer 475 werknemers en 5 PC)
- Salarisadministratie effectief verwerken door:

- maandelijkse deadlines voor het sluiten van de salarisadministratie te halen
- in overeenstemming te zijn met wetgeving, sectorafspraken en interne afspraken
- te voldoen aan interne auditregels
- Beheer van groeps
- en hospitalisatieverzekeringen
- Administratief beheer van personeelsdossiers
- Beheer tijdregistratie en opvolging afwezigheden;
- Tijdig rapportages aan bedrijven verstrekken
- Ondersteuning bieden aan de HR-teams bij het oplossen van werknemersvragen
- Reageren op vragen van het HR- en Finance-team met betrekking tot de salarisadministratie
- Onderzoeken en follow-up bij vraagstukken
- Onderhoud van de interface tussen de verschillende gebruikte payrolltoolsResponsabilités:

- Administration des salaires pour les ouvriers et les employés en collaboration avec le secrétariat social pour 10 de nos entreprises en Belgique (environ 475 employés et 5 PC).
- Traiter les salaires de manière efficace
- en respectant les délais mensuels de clôture des dossiers de paie
- en respectant la législation, les accords sectoriels et les accords internes
- en respectant les règles d'audit interne
- Gestion des assurances de groupe et d'hospitalisation
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Gérer les relevés d'heures et assurer le suivi des absences
- Fournir des rapports en temps utile aux entreprises
- Aider les équipes des ressources humaines à résoudre les problèmes des employés
- Répondre aux questions des équipes RH et financières concernant l'administration des salaires
- Trouver des solutions aux problèmes et en assurer le suivi
- Maintenir l'interface entre les différents outils de paie utilisés.

**Pour être sûr de ne rien oublier**
Vereiste kwalificaties:

- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie of salarisverwerking of hebt ervaring binnen een administratieve afdeling
- Je bent tweetalig FR/NL en hebt een goede kennis van het Engels, om effectief te kunnen functioneren op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Je bent een dynamisch, enthousiast en positief ingesteld persoon en werkt graag in teamverband
- Je hebt een basiskennis of interesse in de sociale wetgeving
- Je bent klantgericht.
- Aantoonbare sterke organisatorische vaardigheden om meerdere taken af te handelen en geplande deadlines te halen


  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Passionné par le domaine du Payroll, vous rêvez de travailler dans le secteur de la construction, alors le poste de Payroll Officer en CDI temps plein est fait pour vous. Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le monde de la construction. Cette société fournit des produits et services adaptés à l'habitat. Votre fonction en tant...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Passionné par le domaine du Payroll, vous rêvez de travailler dans le secteur de la construction, alors le poste de Payroll Officer en CDI temps plein est fait pour vous. Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le monde de la construction. Cette société fournit des produits et services adaptés à l'habitat. Votre fonction en tant...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Passionné par le domaine du Payroll, vous rêvez de travailler dans le secteur de la construction, alors le poste de Payroll Officer en CDI temps plein est fait pour vous. Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le monde de la construction. Cette société fournit des produits et services adaptés à l'habitat. Votre fonction en tant...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Passionné par le domaine du Payroll, vous rêvez de travailler dans le secteur de la construction, alors le poste de Payroll Officer en CDI temps plein est fait pour vous. Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le monde de la construction. Cette société fournit des produits et services adaptés à l'habitat. Votre fonction en...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Intégrez une toute **nouvelle équipe HR** passionnée et motivée dans le secteur de l'aéronautique ! Un de nos partenaires, actif dans l’aéronautique, est à la recherche d'un **Payroll Officer** sur le Brabant Wallon. Ce groupe belge développe ses activités à l’international. Depuis sa création, l’entreprise centre ses activités autours...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Functieomschrijving**: - Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties. - Verantwoordelijk voor loon - en personeelsadministratie als aanspreekpunt. - Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem. - Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen. - Proactief...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Une offre d’emploi remplie de défis dans un secteur qui bouge ! Le poste de Payroll Officer n’attends que toi !** Tu occupes un rôle important en assurant le bon déroulement ainsi que la paie correcte de nos intérimaires à Bruxelles travaillant dans divers secteurs et commissions paritaires. Nous te proposons une...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Payroll Officer Te Waver

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij BENU, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500...

  • HR & Payroll Specialist

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come? We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at our headquarters in Wavre, Belgium. You will be responsible for the correct and timely processing of all elements relating...


  • Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Payroll Manager

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for a Payroll Manager to join our growing HR team based in Wavre, Belgium. In this key role you will be responsible for overseeing and driving payroll procedures and benefits administration, ensuring compliance with...

  • People Officer

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...


  • Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier...


  • Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    **BIENVENUE CHEZ TRUSTTEAM**: Trustteam compte plus de 550 collaborateurs présents au sein de 5 pays (France, Belgique, Luxembourg, Roumanie & Pays-Bas). Nous avons la volonté d’apporter des solutions et un accompagnement sur mesure et de proximité, à nos clients comme à nos collaborateurs. Nos équipes sont des experts intervenants autour de 6...


  • Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    **BIENVENUE CHEZ TRUSTTEAM**: Trustteam compte plus de 550 collaborateurs présents au sein de 5 pays (France, Belgique, Luxembourg, Roumanie & Pays-Bas). Nous avons la volonté d’apporter des solutions et un accompagnement sur mesure et de proximité, à nos clients comme à nos collaborateurs. Nos équipes sont des experts intervenants autour de 6...

  • Head of Operations

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique VELUX Group Temps plein

    Your challengesAt our office in Wavre, you will be heading Operations Belgium where you will be responsible for the management and strategic development of our Customer Interaction Centre, After Sales Service (consisting of Field Service) and Technical & Remote Service.Your primary job will be to ensure the delivery of exceptional service to our customers...

  • Finance Officer

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next Finance Officer, responsible for the international...


  • Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: PHOENIX Belgium emploie 1 300 personnes en Belgique dans différentes sociétés : PharmaBelgium-Belmedis, distribution pharmaceutique avec 6 centres de distribution en Belgique - LloydsPharma, chaîne de 103 pharmacies propres en Belgique - MDD, centre de production PMI- Cophana, partenaire de distribution pour l'industrie pharmaceutique et...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**. Notre client est une...