HR & Payroll Specialist

Il y a 6 mois

Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

Are you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come?

We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at our headquarters in Wavre, Belgium.

You will be responsible for the correct and timely processing of all elements relating to our BE, FR and LUX payrolls, in collaboration with local payroll providers. You will be an internal point of contact regarding social law and fiscal regulations within the HR field, as well as conducting benefits administration and supporting employee relations.

The HR & Payroll Specialist reports to the Payroll Team Leader and works closely with the Recruitment and Finance Teams, as well as the rest of the HR Operations team. This position also allows for a hybrid working arrangement, with a mix of working in the office and from home.

**Tasks and activities**:
The scope of work will include:

- Being responsible for the timely and correct processing (inputs/outputs) of the international payrolls (currently but not limited to BE, FR and LUX) via a third-party administrator. This includes setting up payroll services in new countries as required.
- Being responsible for data entry into the supplier’s portal for all payroll related matters.
- Taking care of a correct payroll set-up in relation to expatriate assignments in conjunction with local tax experts and the HR Compensation & Benefits team. This applies to international transfers, assignments and simultaneous working setups.
- Taking ownership of payroll related activities such as onboarding/offboarding procedures, social documents, educational leave, time credit, absence and overtime tracking. Additionally ensuring that procedures are updated in line with changes in social/corporate/employment law. These tasks are performed in collaboration with an administrative team.
- Assisting with Salary Splits set-up and administration.
- Maintaining accurate and updated data/files and ensuring all changes are appropriately documented through Hiring Approval Forms or other support documents.
- Working closely with the Finance Team for the monitoring of the monthly payroll figures.
- Participating in Payroll Projects under the supervision of the Head of Total Rewards, to ensure successful and timely delivery of KPI’s and objectives.
- Monitoring, maintaining and improving the payroll processes for all financial and ISO certifications related audits.
- Assisting employees with payroll related questions as well as social legislation matters at a European level.
- Maintaining administration of benefit programs such as insurances, meal vouchers, healthcare and pension schemes, ensuring timely and accurate monthly benefits enrolment, employee changes and discontinuation upon separation.
- Providing backup to the HR Officer & HR Contract Officer during leave.
- Supporting any other duties for the HR team as deemed necessary for the successful running of our Group.

**Skills and experience**:
The following skills and experience are mandatory:

- A bachelor’s degree in a relevant area, or equivalent experience.
- The ability to deal with all levels of company management, whilst handling confidential information.
- Familiarity with social legislation, ideally at a European level.
- Excellent communication skills, including the ability to respond effectively to questions from groups of employees and managers alike.
- An analytical approach to work with a strong sense for details.
- The ability to remain flexible and positive in adapting to a dynamic, fast-paced environment.
- Strong interpersonal and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Fluent in English and French, written and spoken.

The following skills and experience would be highly desirable:

- Fluent in other European languages both written and spoken.

**Why should you apply?**:

- You will have the opportunity to work within leading space organisations across Europe.
- We encourage everyone to think outside the box and to push the boundaries of traditional knowledge. This role is an opportunity to join a forward-thinking company and allows for a deeper understanding of the industry.
- To be part of a company that values integrity, inspiration, care and collaboration.
- Benefits include: competitive remuneration packages; unique career opportunities, including working in other countries; access to training and development programmes; flexible relocation support.

  • Payroll Officer Farmaceutische Sector

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier...

  • Freelance Payroll Manager

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Engineering sector - International culture, state-of-the-art products, people-oriented environment **YOUR ROLE**: As the Payroll Manager, your role encompasses pivotal responsibilities. - Leading, coaching, and developing the Payroll team - Ensuring accurate processing of international payrolls through external administrators - Managing...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Wavre, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Intégrez une toute **nouvelle équipe HR** passionnée et motivée dans le secteur de l'aéronautique ! Un de nos partenaires, actif dans l’aéronautique, est à la recherche d'un **Payroll Officer** sur le Brabant Wallon. Ce groupe belge développe ses activités à l’international. Depuis sa création, l’entreprise centre ses activités autours...

  • Payroll Manager

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for a Payroll Manager to join our growing HR team based in Wavre, Belgium. In this key role you will be responsible for overseeing and driving payroll procedures and benefits administration, ensuring compliance with...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Functieomschrijving**: - Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties. - Verantwoordelijk voor loon - en personeelsadministratie als aanspreekpunt. - Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem. - Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen. - Proactief...

  • Payroll Officer Belgium

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Voor ons HR Shared Services Benelux team zijn wij op zoek naar een **Payroll Officer** **Belgium**. Samen met vier collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Assistant Administratif HR

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Payroll Officer Te Waver

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij BENU, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500...

  • Payroll Officer Nl Te Waver

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • SAP Payroll Partner

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Acerta Temps plein

    Samen met jouw klanten naar een vlot payroll proces Bedrijfsinformatie Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega’s – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique mozzeno Temps plein

    **The position is including (but not limited to) the following tasks**: - Draw up, update and post jobs offers on the appropriate channel according to the searched profile - Lead recruitment programs such as internships, campus recruitment, referrals, job fairs, and be the ambassador of the company by participating to them whenever appropriated - Contribute...

  • HR Business Partner Te Waver

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Bij Lloydspharma, één van de grootste apotheekketens van België, streven we ernaar om uw ultieme partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Ondanks onze grote reikwijdte houden we vast aan een **lokale aanpak**. Met **meer dan 100 apotheken over het hele land** en een team van gepassioneerde apothekers en assistenten, zijn...

  • Brand Manager Frama Sector

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier...

  • People Officer

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Payroll Specialist

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Select Temps plein

    Responsabilités: - Traiter les salaires et l'administration du personnel au quotidien. - Être le premier point de contact pour les employeurs concernant les questions de gestion des salaires et du droit social. - Développer des relations de confiance avec les clients lors de visites. - Collaborer avec des organismes externes tels que l'ONSS, les...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un responsable RH (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un responsable RH (h/f/x). Notre client est une société implantée dans le Brabant Wallon spécialisée dans le développement de solutions graphique. En tant que Responsable RH, vous êtes responsable des...

  • Area Sales Manager Belux Kaimann

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Saint-Gobain Benelux Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** We are looking for a **Area Sales Manager BeLux** to increase the profitable sales revenue, increase market share & customer portfolio of Kaiflex into market segments of Refrigeration, HVAC, Industry, OEM (Appliance, Automotive) and Marine. - Responsible for selling and distributing Kaiflex products to existing customers...