HR & Payroll Specialist

il y a 2 semaines

Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

Are you looking for a new opportunity to take your career to a higher orbit? A job adapted to your career ambitions and in which you could have an impact for the years to come?

We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at our headquarters in Wavre, Belgium.

You will be responsible for the correct and timely processing of all elements relating to our BE, FR and LUX payrolls, in collaboration with local payroll providers. You will be an internal point of contact regarding social law and fiscal regulations within the HR field, as well as conducting benefits administration and supporting employee relations.

The HR & Payroll Specialist reports to the Payroll Team Leader and works closely with the Recruitment and Finance Teams, as well as the rest of the HR Operations team. This position also allows for a hybrid working arrangement, with a mix of working in the office and from home.

**Tasks and activities**:
The scope of work will include:

- Being responsible for the timely and correct processing (inputs/outputs) of the international payrolls (currently but not limited to BE, FR and LUX) via a third-party administrator. This includes setting up payroll services in new countries as required.
- Being responsible for data entry into the supplier’s portal for all payroll related matters.
- Taking care of a correct payroll set-up in relation to expatriate assignments in conjunction with local tax experts and the HR Compensation & Benefits team. This applies to international transfers, assignments and simultaneous working setups.
- Taking ownership of payroll related activities such as onboarding/offboarding procedures, social documents, educational leave, time credit, absence and overtime tracking. Additionally ensuring that procedures are updated in line with changes in social/corporate/employment law. These tasks are performed in collaboration with an administrative team.
- Assisting with Salary Splits set-up and administration.
- Maintaining accurate and updated data/files and ensuring all changes are appropriately documented through Hiring Approval Forms or other support documents.
- Working closely with the Finance Team for the monitoring of the monthly payroll figures.
- Participating in Payroll Projects under the supervision of the Head of Total Rewards, to ensure successful and timely delivery of KPI’s and objectives.
- Monitoring, maintaining and improving the payroll processes for all financial and ISO certifications related audits.
- Assisting employees with payroll related questions as well as social legislation matters at a European level.
- Maintaining administration of benefit programs such as insurances, meal vouchers, healthcare and pension schemes, ensuring timely and accurate monthly benefits enrolment, employee changes and discontinuation upon separation.
- Providing backup to the HR Officer & HR Contract Officer during leave.
- Supporting any other duties for the HR team as deemed necessary for the successful running of our Group.

**Skills and experience**:
The following skills and experience are mandatory:

- A bachelor’s degree in a relevant area, or equivalent experience.
- The ability to deal with all levels of company management, whilst handling confidential information.
- Familiarity with social legislation, ideally at a European level.
- Excellent communication skills, including the ability to respond effectively to questions from groups of employees and managers alike.
- An analytical approach to work with a strong sense for details.
- The ability to remain flexible and positive in adapting to a dynamic, fast-paced environment.
- Strong interpersonal and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Fluent in English and French, written and spoken.

The following skills and experience would be highly desirable:

- Fluent in other European languages both written and spoken.

**Why should you apply?**:

- You will have the opportunity to work within leading space organisations across Europe.
- We encourage everyone to think outside the box and to push the boundaries of traditional knowledge. This role is an opportunity to join a forward-thinking company and allows for a deeper understanding of the industry.
- To be part of a company that values integrity, inspiration, care and collaboration.
- Benefits include: competitive remuneration packages; unique career opportunities, including working in other countries; access to training and development programmes; flexible relocation support.

  • HR & Payroll Specialist (Be, Fr, Lux)

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for an HR & Payroll Specialist to work at RHEA’s headquarters in Wavre, Belgium. In this key role you will be responsible for the correct and timely processing of all elements related to our Belgian, French and...

  • Payroll Officer Farmaceutische Sector

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier...

  • Payroll Officer Farmaceutische Sector

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een internationale dienstverlener in **farma en gezondheidszorg.** De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier succes te...

  • Payroll Specialist

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    Site Name: Belgium-WavrePosted Date: Jun As a Payroll Specialist, you will ensure the quality and control of payroll and time activities for GSK Belgium on a monthly basis, including the three companies : GSK Vaccines, Pharma and ViiV, taking into account the imperatives and specificities of each of the companies and the required deadlines.This role will...

  • Freelance Payroll Manager

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Engineering sector - International culture, state-of-the-art products, people-oriented environment **YOUR ROLE**: As the Payroll Manager, your role encompasses pivotal responsibilities. - Leading, coaching, and developing the Payroll team - Ensuring accurate processing of international payrolls through external administrators - Managing...

  • Payroll Officer Be

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Saint-Gobain Temps plein

    Belgium, Walloon Brabant, Wavre Permanent / Regular Human Resources POSITION DESCRIPTION - Gestion et traitement des salaires employés et ouvriers, en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) pour 8 de nos entités en Belgique (environ 250 travailleurs et 3 CP) ; - Gestion des assurances de groupe et hospitalisation ; - Gestion administrative...

  • Payroll Officer Be

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Gestion et traitement des salaires employés et ouvriers, en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) pour 8 de nos entités en Belgique (environ 250 travailleurs et 3 CP) ; - Gestion des assurances de groupe et hospitalisation ; - Gestion administrative des dossiers du personnel ; - Gestion de l'outil...

  • Pharmaceutical Talent Acquisition Officer

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **internationale dienstverlener in de farmaceutische sector.** De groep is actief in 27 landen en telt ongeveer 47.000 medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van apothekers te voldoen om hen op die manier succes te verzekeren. We...

  • Pharmaceutical Talent Acquisition Officer

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een **internationale dienstverlener in de farmaceutische sector.**De groep is actief in 27 landen en telt ongeveer medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van apothekers te voldoen om hen op die manier succes te verzekeren.We rekruteren...

  • Payroll Officer Be

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Saint-Gobain Temps plein

    Belgium, Walloon Brabant, WavrePermanent / RegularHuman ResourcesPOSITION DESCRIPTION- Gestion et traitement des salaires employés et ouvriers, en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) pour 8 de nos entités en Belgique (environ 250 travailleurs et 3 CP) ;- Gestion des assurances de groupe et hospitalisation ;- Gestion administrative des...

  • Payroll Officer Be

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités**- Gestion et traitement des salaires employés et ouvriers, en collaboration avec le secrétariat social (SD Worx) pour 8 de nos entités en Belgique (environ 250 travailleurs et 3 CP) ;- Gestion des assurances de groupe et hospitalisation ;- Gestion administrative des dossiers du personnel ;- Gestion de l'outil...

  • Payroll Manager

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique RHEA Group Temps plein

    Are you looking for a new opportunity in a fast-moving global company with a family feel? A job where you could have an impact? We are looking for a Payroll Manager to join our growing HR team based in Wavre, Belgium. In this key role you will be responsible for overseeing and driving payroll procedures and benefits administration, ensuring compliance with...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Functieomschrijving**: - Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties. - Verantwoordelijk voor loon - en personeelsadministratie als aanspreekpunt. - Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem. - Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen. - Proactief...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Functieomschrijving**:- Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.- Verantwoordelijk voor loon- en personeelsadministratie als aanspreekpunt.- Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem.- Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen.- Proactief...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**:Welkom bij Lloydspharma, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan...

  • Payroll Officer Te Waver

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Welkom bij BENU, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Payroll Officer Te Waver

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**:Welkom bij BENU, waar **gezondheid en welzijn** onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500...

  • Payroll Officer te Waver

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    Welkom bij BENU, waar gezondheid en welzijn onze kernwaarden vormen. We zijn op zoek naar een Payroll Officer die wil bijdragen aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met meer dan 100 apotheken verspreid over de drie regio's van België, streven we ernaar om dagelijks meer dan 500 apothekers en assistenten...