Coordinateur Pour Les Infrastructures Sportives

**Société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un coordinateur pour les infrastructures sportives communales **(M/F/X) au sein du **service des Sports**.

**Fonction**:
**Mission**

En tant que coordinateur des infrastructures sportives communales (M/F/x), je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de mon service.

Je maintiens une cohérence et une transversalité au niveau des processus et de la communication. Je dirige le personnel encadrant et d’entretien des infrastructures sportives en vue de réaliser la mission et les objectifs du service en tenant compte des besoins et des spécificités du public. Je relève et remonte l’information de tout dysfonctionnement, tant au niveau technique qu’au niveau des activités et de l’encadrement.

J’assure une présence, un encadrement et un coaching sur le terrain.

Je contribue à développer une culture commune autour de valeurs fondamentales dans le but d’offrir un service de qualité aux citoyens.

Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Activités**

Assurer le relais entre l’administration et le personnel d’encadrement/ d’entretien des infrastructures sportives ;
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du service
- Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats au responsable hiérarchique n+1;
- Piloter les plans opérationnels ;
- Faire un état des lieux du fonctionnement du service et faire des propositions d’optimalisation ;
- Rédiger des documents, rapports et accords de collaboration ;
- Développer et gérer le portefeuille de projets ;
- Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs ;
- Gérer les demandes d’occupations des infrastructures ;
- Etablir et proposer des grilles d’occupations saisonnières ;
- Réaliser l’inventaire des équipements et du matériel ;
- Déterminer les besoins en équipements et en matériel et collaborer au processus menant à leur acquisition;
- Pouvoir encadrer « sportivement » une activité ponctuelle ;
- Prodiguer des recommandations dans son domaine d’expertise

Assurer la surveillance des infrastructures:

- Constater les défectuosités et les rapporter au service des Sports
- Tenir un rapport et le transmettre au responsable (M/F/x)
- Vérifier le fonctionnement des dispositifs de sécurisation des bâtiments (ex : fenêtres, portes, portails, parking, etc.)
- ci;
- Veiller au respect du règlement d’ordre intérieur et rappeler les règles en vigueur ;
Diriger les équipes:

- Organiser le calendrier des matchs ;
- Etablir le planning de travail des agents ;
- Mobiliser les agents (M/F/x) autour du plan opérationnel ;
- Superviser l’exécution du plan opérationnel ;
- Encourager le développement de nouveaux projets ;
- Participer aux recrutements ;
- Organiser des réunions d’équipe et communiquer les informations aux agents (M/F/x) ;
- Coacher les équipes sur le terrain ;
Gérer les agents
- Fixer et évaluer les objectifs individuels ;
- Accompagner le développement des agents (M/F/x) et de leurs compétences ;
- Organiser et mener les entretiens ;
- Donner un feedback régulier ;
- Être en mesure de gérer tensions et conflits ;
- Gérer les absences et congés du personnel ;
- Faire preuve de flexibilité (horaires ) ;
- Assurer une permanence téléphonique en soirée et le week
- end ;
**Profil**:
**Formation**
- Niv. B ou C ;
- La possession du diplôme de Gestionnaire d’infrastructures sportives est un atout.

**Expérience**
- Expérience en gestion d’équipes;
- Une expérience dans la pratique sportive et/ ou le coaching sportif est souhaitée.

**Compétences**
- Excellentes compétences en techniques de communication ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Bonnes compétences en gestion des conflits ;
**Compétences comportementales**

agir avec intégrité et professionnalisme
- J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
- Je respecte et applique avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions
- Je montre du respect pour mes supérieurs et la structure hiérarchique établie

être orienté résultats
- Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Je développe spontanément mon efficience, ma polyvalence afin d'obtenir de meilleurs résultats
- Je prends des initiatives pertinentes qui permettent d'optimiser le fonctionnement de l'organisation
- J'encourage la remise en question constructive et la prise d'initiatives

coopérer
- Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.
- J'apporte mon aide en cas de besoin
- J’échange de l'information avec les