Directie Assistent
Il y a 6 mois
**Directie Assistent**
**OXIDA - 516362**
Regio Kortrijk
**Wat doe je als Directie Assistent**
- Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden;
- Beheren van de agenda's van twee directieleden;
- Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan;
- Voorbereiden/behartigen van vaak confidentiële, administratieve en organisatorische taken;
- Opvolgen van de rapporteringen die medewerkers binnen hun teams moeten aanleveren;
- Stelt, in samenwerking met de leidinggevenden, brieven, rapporten, presentaties op en werkt deze af op vlak van lay-out en spelling;
- Voor diverse vergaderingen verzamel je de agendapunten en stuur je de voorbereiding door, je notuleert tijdens de vergadering indien gewenst (oa voor de wekelijkse management meeting);
- Stelt, in samenspraak met de leidinggevenden, procedures en reglementen op die de goede, efficiënte gang van zaken stimuleren;
- Beheren van de binnenkomende en uitgaande correspondentie van beide directieleden;
**Gewenste profiel**
- Je hebt minstens een bachelor of master diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, KMO Management, Communicatie wetenschappen,...) met minimum 3 tot 5 jaar werkervaring:
- Je bent een vlotte communicator en organisatorisch talent;
- Discretie is een belangrijke persoonlijke waarde;
- Je neemt initiatief, bent flexibel en denkt mee met de zaakvoerders;
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office programma's en met IT toepassingen in het algemeen
- Je bent 2-talig zowel schriftelijk als mondeling: Nederlands en Frans - Kennis Engels is een pluspunt.
**Aanbod**
- Onze vestigingen zijn centraal gelegen en vlot bereikbaar.
- Naast een unieke opportuniteit, waarbij je veel zelfstandigheid geniet, bieden wij jou een loonpakket aan op maat van jouw huidige ervaring en kunnen, met oog op de toekomst.
- Doordat je in een 40 uren week functioneert, geniet je ook 32 verlofdagen.
**Contactpersoon**
**Tatjana Lauwers**
Office Manager
050 61 93 82
-
Onthaalmedewerker
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Agilitas Temps pleinBen je iemand die graag enkel kassawerk uitvoert? Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het afrekenen van de producten aan je kassa bij het onthaal. Je volgt het reilen en zeilen op en neemt elke telefoon met de glimlach. Je schakelt bij elk probleem door naar de juiste verantwoordelijke en hebt een oplossend denkvermogen. Ook de bloemen...
-
Operations Assistent Wegvervoer
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Xtra Harbour Select Temps pleinAls Operations Assistant word je onderdeel van onze Road-afdeling, die gespecialiseerd is in wegtransport (groupage). Je ondersteunt onze transportplanners met diverse administratieve taken.• Verwerken van inkomende orders (ontvangst, controle en afstemming met transportplanning). • Opvolging van transportorders (ophalen en leveren). • Analyseren en...
-
Warehouse Manager
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein**Functieomschrijving**: - In samenwerking met andere departementen mee verantwoordelijk voor in - en uitstroom van goederen en bestellingen. - Sterke communicatie en afstemming tussen de verschillende stakeholders (demandplanning, productie, onderhoud,). - SLA’s opvolgen, evalueren en terugkoppelen. - Aansturen van een team magazijnmedewerkers die in een...
-
Procesingenieur
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Talent Angels Temps plein**De functie**: - Ontwerpen en implementeren van technische en organisatorische oplossingen, met als doel het optimaliseren van productieprocessen - Je bent de spil tussen R&D, kwaliteit, inkoop en productie - Je staat garant voor de ontwikkeling en regelmatige actualisering van technische gegevens (reeksen en nomenclaturen) binnen het bedrijf - Je voert...
-
Medewerker IT Operations
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique HAYS Temps pleinKortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279 **Over de organisatie** Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een...
