Office Manager

il y a 4 jours


Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

Kortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279
**Over de organisatie**
Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een ultramodern en ergonomisch kantoor met een gezellige koffiehoek, standing desks, fietsdesks,... Daarnaast mag je rekenen op een goede onboarding, zodat je met alle nodige informatie kan opstarten binnen jouw functie.

**Jouw nieuwe functie**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en coördineren van vier pijlers:
Projectsupport en back office
- Je stuurt een team aan van twee personen die naar de toekomst zal groeien.
- Je volgt nauwkeurig prospecten en projecten op.
- Je maakt offertes op.
- Je analyseert de administratieve processen en bespreekt optimalisaties met het kernteam. Daarna voer je deze optimalisaties door.
- Je wordt nauw betrokken bij het inplannen van consultants.
- Je springt in als back-up.

Coördineren van digitalisering en automatisering
- Je neemt een coördinerende rol op bij de digitalisering en automatisering in het bedrijf. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe IT-partner. Bijvoorbeeld: verbeteringsproject van hun huidig ERP/CRM systeem.
- Je verzamelt input vanuit de business bij problemen en communiceert dit door naar de externe partner.

Fleet & Facility
- Fleet: hun vergroeningsproject is rond, maar dit vraagt een goede opvolging. Zo beantwoord je vragen van collega’s, plan je afspraken in bij de garages,...
- Facility: Je zorgt ervoor dat de kantoren goed onderhoud worden en er een vlotte werking is. Dit gaat van het opvolgen van techniekers en het poetsteam tot het opvolgen van hun verwarmingsinstallatie via een programma.
- Je begeleidt de preventieadviseur en management assistent bij bepaalde projecten.

Sociale media
- Zijn momenteel bezig met hun Employer Branding die door een freelancer wordt opgenomen.
- Je zorgt ervoor dat de communicatieplanning gevolgd wordt en de content op tijd aangeleverd wordt.
- Je beheert samen de communicatiekanalen.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over Bachelor-of Masterdiploma.
- Je hebt mínimaal 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie als Office Manager, Back Office Manager, Rechterhand zaakvoerder, Customer Service Manager, Business Manager, Coördinerende rol,...
- Je hebt affiniteit of ervaring met 3 van de 4 bovenstaande pijlers.
- Talenkennis: Nederlands & Engels.
- IT-kennis: Je bent IT minded ingesteld en bent leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten op te starten omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar neemt eerder een coördinerende rol op als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
- Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
- Je hecht een groot belang aan een goede service, aangezien je terechtkomt in een dienstverlenend bedrijf.

**De arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
- Een grondige opleiding bij opstart,
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen,
- Een aantrekkelijk loonpakket,
- Maaltijdcheques,
- Ecocheques,
- Groepsverzekering,
- Hospitalisatieverzekering,
- Onkostenvergoeding,
- Een vast contract.

**Solliciteer direct op deze vacature**

**Accreditation number**

**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**

**Brussels n° 00322-406-20121217**

Aantrekkelijk loonpakket


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    FunctieomschrijvingIk ga op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor te Menen. Als Office Manager bij Move kom je terecht in een klein team van een 15-tal collega's, verdeeld over 4 kantoren. We zijn met andere woorden een kleine speler in de grote wereld van interim & selectie. MAAR... Bij Move maken we het verschil op vlak van kwaliteit en kennis. De...

  • Account Manager Fleet Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    FunctieomschrijvingIk ga op zoek naar een account manager automotive | fleetmanager voor een grote speler van merkwagens in de regio Kortrijk. Als account manager ben je het aanspreekpunt voor de grote klanten B2B, dit voor hen te adviseren in het beheer van hun wagenpark.Enerzijds behartig je de bestaande klanten, maar je gaat ook actief naar nieuwe...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk! Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verder! Ben je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v): **Office Manager**: - (ideale kans voor pas afgestudeerden!)_ - Functie:_ - Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy. - **Binnen het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verderBen je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...

  • Management Officer

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen. - Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt. - Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een **gerenommeerd accountantskantoor **in Kortrijk. Om de continue groei van het kantoor te ondersteunen, zoeken we voor onmiddellijke indiensttreding een (m/v):**Office Manager**:- (ideale kans voor pas afgestudeerden)_- Functie:_- Als Office Manager maak je verder kennis met de boeiende wereld van accountancy.- **Binnen het kantoor...

  • Management Officer

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**:- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen.- Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt.- Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke...

  • Office & Event Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

    Office & Event Manager ‍‍:Belgium, KortrijkPack missionWe call ourselves 'the pack' because we stick together. We're a bunch of nature-loving, animal-adoring, purpose-driven palsSitting within Edgard & Cooper's People Pack, the Office team's mission is to create a workplace that we all love coming to, where every single person feels Valued, Included,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager Kortrijk

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een eerste ervaring met sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** - Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer jij de processen conform...

  • Office Manager Kortrijk

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een flinke portie ervaring in sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** voor ons kantoor te Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    Wil je net als ons het verschil maken? Ben je een coach maar tegelijkertijd ook een echte onderhandelaar?_ - Waag je kans en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega._ - Ervaring in de uitzendsector? Je hebt alvast een streepje voor._ **_ #typischtalentus #jointalentus_** **Functie**: **Hou je van uitdaging? Snelheid? Doelen behalen? Groei...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving Ervaren sales manager gezocht met interesse in een gevarieerd takenpakket en verantwoordelijkheden. Verplaatst je je ook graag in het buitenland: Duitsland en Nederland? dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou! Taken? - monitoren en verbeteren van processen. - begeleiden, coachen en aansturen van de sales. - nieuwe producten...


  • Kortrijk, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Office Manager Kortrijk

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**TRIXXO JOBS **is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor het kantoor **te Kortrijk.**Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen.**Wat mag je verwachten?**- Je motiveert je team om samen...