Office Manager

Il y a 6 mois


Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

Kortrijk | Dienstverlening | Aantrekkelijke verloning | 32 verlofdagen | 1103279
**Over de organisatie**
Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Deze speler binnen de dienstverlenende sector staat gekend voor zijn open bedrijfscultuur en positieve werksfeer. Jouw stem en betrokkenheid staat centraal. Je komt er terecht in een ultramodern en ergonomisch kantoor met een gezellige koffiehoek, standing desks, fietsdesks,... Daarnaast mag je rekenen op een goede onboarding, zodat je met alle nodige informatie kan opstarten binnen jouw functie.

**Jouw nieuwe functie**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en coördineren van vier pijlers:
Projectsupport en back office
- Je stuurt een team aan van twee personen die naar de toekomst zal groeien.
- Je volgt nauwkeurig prospecten en projecten op.
- Je maakt offertes op.
- Je analyseert de administratieve processen en bespreekt optimalisaties met het kernteam. Daarna voer je deze optimalisaties door.
- Je wordt nauw betrokken bij het inplannen van consultants.
- Je springt in als back-up.

Coördineren van digitalisering en automatisering
- Je neemt een coördinerende rol op bij de digitalisering en automatisering in het bedrijf. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe IT-partner. Bijvoorbeeld: verbeteringsproject van hun huidig ERP/CRM systeem.
- Je verzamelt input vanuit de business bij problemen en communiceert dit door naar de externe partner.

Fleet & Facility
- Fleet: hun vergroeningsproject is rond, maar dit vraagt een goede opvolging. Zo beantwoord je vragen van collega’s, plan je afspraken in bij de garages,...
- Facility: Je zorgt ervoor dat de kantoren goed onderhoud worden en er een vlotte werking is. Dit gaat van het opvolgen van techniekers en het poetsteam tot het opvolgen van hun verwarmingsinstallatie via een programma.
- Je begeleidt de preventieadviseur en management assistent bij bepaalde projecten.

Sociale media
- Zijn momenteel bezig met hun Employer Branding die door een freelancer wordt opgenomen.
- Je zorgt ervoor dat de communicatieplanning gevolgd wordt en de content op tijd aangeleverd wordt.
- Je beheert samen de communicatiekanalen.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over Bachelor-of Masterdiploma.
- Je hebt mínimaal 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie als Office Manager, Back Office Manager, Rechterhand zaakvoerder, Customer Service Manager, Business Manager, Coördinerende rol,...
- Je hebt affiniteit of ervaring met 3 van de 4 bovenstaande pijlers.
- Talenkennis: Nederlands & Engels.
- IT-kennis: Je bent IT minded ingesteld en bent leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten op te starten omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar neemt eerder een coördinerende rol op als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
- Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
- Je hecht een groot belang aan een goede service, aangezien je terechtkomt in een dienstverlenend bedrijf.

**De arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
- Een grondige opleiding bij opstart,
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen,
- Een aantrekkelijk loonpakket,
- Maaltijdcheques,
- Ecocheques,
- Groepsverzekering,
- Hospitalisatieverzekering,
- Onkostenvergoeding,
- Een vast contract.

**Solliciteer direct op deze vacature**

**Accreditation number**

**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**

**Brussels n° 00322-406-20121217**

Aantrekkelijk loonpakket


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Synergie is opzoek naar een **office manager** voor het kantoor te Kortrijk! Ben je benieuwd naar de jobfunctie en het voordeel? Lees dan snel verder! Ben je een geboren **peoplemanager** met een c**ommerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Senior Office Manager

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren people manager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Senior Office Manager

    Il y a 3 mois


    Kortrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren people manager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager Kortrijk

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een eerste ervaring met sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** - Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer jij de processen conform...

  • Office Manager Kortrijk

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Gebeten door de **uitzendsector, people minded & al een flinke portie ervaring in sales**? Dan willen wij jou graag ontmoeten voor de functie van **Office Manager** voor ons kantoor te Kortrijk. Voor ons Start People kantoor te **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een office manager die het team aan uitzendconsulenten kan leiden & motiveren. Daarnaast beheer...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Kortrijk, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en...


  • Kortrijk, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • HR- & Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij jouw passie voor HR en boekhouding combineren in een dynamische rol? Zoek niet verder! Agilitas is op zoek naar een gedreven HR- & Office Manager om het team te versterken. Als jij ervaring hebt in HR en boekhouding, en graag de leiding neemt om een team naar succes te leiden, dan is deze vacature wellicht jouw volgende stap. **Functie...


  • Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Roeselare | Kortrijk | Office Manager | NL | Verzekeringen | Voltijds | 1100023 **Over jouw nieuwe werkgever** Onze klant is de 3de grootste verzekeraar in België. Zij willen een partner zijn in het dagdagelijks leven van hun klanten, daarom is het gemeenschappelijk doel om een positieve invloed te hebben op het leven van mensen. Zo staan zij ook...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LVW52861 **Payroll Officer**: Voor een familiale onderneming in de regio van Kortrijk zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zich focussen op de blue collars. Heb je reeds ervaring als Payroll Officer? Klaar om een nieuwe uitdaging te starten? Lees dan zeker verder! **Functieomschrijving**: Hoe je dag eruit zal zien als Payroll Officer -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Je bent verantwoordelijk voor uitvoerende en coördinerende taken op het gebied van: - administratie: (aan - en verkoopadministratie), - financiën (budgetcontrole en analyse), - HR (loonsverwerking en personeelsadministratie), - marketing (marketingplan + aansturen marketingmedewerker). - In het kader van onze verdere groei ontwikkel je de...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Sales Statuut Bediende **OFFICE ASSISTENT | IMMOSECTOR**: Voor een bedrijf die werkt voor de vastgoedsector ben ik op zoek naar een office assistent. Taken? - beheren van de mailboxen - inkomende telefonie van de account manager, makelaars, eigenaars van vastgoed en huurders. - opvolgen van de planning in samenspraak met de...


  • Kortrijk, Belgique ID-NUTRITION Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds -...

  • HR- & Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique LAGO Kortrijk - Zwevegem Temps plein

    **Onderneming**: **LAGO CLUB Zwevegem** opende in juni 2018 haar deuren. Dit eigentijds sport - en recreatiecentrum heeft naast een mooi 25m-bad ook een recreatief aanbod met een kinderbad, een sauna en een hypermoderne fitness. Je vindt er ook een eigentijdse lounge waar je een hapje kan eten. LAGO CLUB breidde uit en opende eind december 2018 Speel. waar...

  • HR- & Office Manager

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Lago Temps plein

    **LAGO CLUB Zwevegem** opende in juni 2018 haar deuren. Dit eigentijds sport - en recreatiecentrum heeft naast een mooi 25m-bad ook een recreatief aanbod met een kinderbad, een sauna en een hypermoderne fitness. Je vindt er ook een eigentijdse lounge waar je een hapje kan eten. LAGO CLUB breidde uit en opende eind december 2018 Speel. waar kinderen zich...

  • Finance Officer

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Finance Regime Voltijds Statuut Bediende **FINANCE OFFICER**: Voor onze klant, een bedrijf actief in de modesector, zoeken wij een finance officer. Jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - volledige boekhouding - voorbereiding BTW aangiftes, fiscale aangiftes en jaarafsluitingen - analyse van resultaten - cashflow...

  • L&d Officer

    Il y a 3 mois


    Kortrijk, Belgique Europal Packaging Temps plein

    One-stop-shop for packaging solutions! Europal ontwikkelt, ontwerpt en produceert verpakkingsoplossingen in karton. Zowel industriële reeksen, technische complexe stuks als heavy duty toepassingen, die aan uw meest verregaande **praktische, technische, visuele** en **ecologische** uitdagingen voldoen. Naast onze twee productiesites, gelegen in Moeskroen...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Talent Angels Temps plein

    **HR Officer: de functie**: - Je zet het HR-beleid op en implementeert nieuwe strategieën om de organisatiecultuur te versterken en te verbeteren. - Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van nieuw talent en zorgt voor een gestroomlijnd onboardingproces. - Je volgt de administratieve taken op met betrekking tot onze 40 personeelsleden. - Je...

  • Margin Officer

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps plein

    **Doel van de functie**: Als Margin Officer ben jij de drijvende kracht achter onze brutomarge. Je werkt nauw samen met onze collega’s uit Sales en Category Management. Onze verkopers kunnen bij jou terecht voor advies over kortingen die zij aan B2B klanten (voornamelijk installateurs) willen toekennen. Jij beoordeelt de winstgevendheid van deze...