Office and Facility Manager
il y a 3 jours
**Office and Facility Manager**:
**Robovision is in hyper-growth As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.**
**What will you do?**
**You are responsible for several administrative, facility and office management elements**:
- Manage all aspects of our office and facilities, including maintenance, repairs, and renovations
- Ensure that our facilities meet all safety, health, and environmental standards
- Manage relationships with vendors, service providers and building owner
- Oversee the maintenance and upkeep of office equipment and supplies
- Manage the office budget and ensure cost-effective operations
- Ensure that the office and facilities are always clean, organised, and welcoming for staff and visitors
- Manage a small team of administrative staff and ensure that they have the support and resources they need to excel in their roles.
- In all Facility and Office management processes you will monitor the processes and bring continuous improvement ideas to the table. You make sure processes are documented.
- You’re responsible for our fleet management
- You will provide ad hoc managerial support to the CEO and management team
- You book transport and accommodation and are SPOC for travel management
- As a SPOC you provide all external and internal stakeholders with necessary information or service. You will manage the general mailboxes
**Who are you?**:
- You preferably have a first experience in office and facility management role
- Good written and spoken knowledge of Dutch and English. French is a plus.
- You are hands-on, polyvalent and can work autonomously and in team
- You are detailed and meticulous
- Proactive, you have a sense of priorities and have a great sense of initiative to meet your targets;
- Experience working in a fast-paced, dynamic environment
- Demonstrated ability to manage projects and coordinate with multiple stakeholders
- Experience managing budgets and negotiating with vendors and service providers
**What do we offer?**:
- Be a part of solving some of the biggest challenges in the world with a product at the forefront of a technical revolution
- A front seat in Belgium’s most exciting scale-up offering a dynamic entrepreneurial environment with ample opportunities for fast personal growth in different areas
- A competitive salary & benefits
- A young and open company culture where we focus on communication, partnership and team building activities
- Constantly innovating product with incremental optimisations
What matters to you when you are looking for your next career challenge?
Maybe you want to get involved in work that really has an impact on the way humans and machines are collaborating? What about somewhere where you are challenged by intelligent minds and can truly discover your passion? Are you looking for a culture of openness, collaboration and trust, where everyone has a voice? If so, then Robovision could be your next career step. Join us and see how your contributions are enabling things you never thought possible.
-
Facility Officer
il y a 20 heures
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand van de facility manager. Inventarisatie, planning en coordinatie zit in jouw DNA verweven. Robert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand...
-
Facility & Material Logistics Officer
il y a 20 heures
Gent, Belgique Ardena Temps plein**About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...
-
Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Facility Manager Bioanalytical Laboratory
il y a 3 jours
Gent, Belgique Ardena Temps plein**About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...
-
Site Facility Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Facility Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Manager**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...
-
Facility Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn ! **De functie inhoud**: Hoe zal je dag eruit zien als facility manager: - Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België. - Als er een probleem is coördineer...
-
Head Facility Management
Il y a 7 mois
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Head of Property
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Oxida Temps plein**Head of Property & Facility** Oxida - 69760 Regio Gent **Wat doe je als Head of Property & Facility** - After a “training period”, you lead the team of talented property and facility managers. - You are responsible for maintenance and development works for new or existing tenants. This includes the follow-up and budgeting of renovations,...
-
Project Manager Facility
il y a 1 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...
-
Travel and Office Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Milliken and Company Temps pleinFor the European Chemicals division based in Ghent, we are looking for a travel and office assistant to support our associates. **Travel and Office Assistant Tasks & Responsibilities**: Travel support & events Together with our external travel agency, you make travel arrangements for 85 colleagues of which 40 travel frequently Easy travel = booking direct...
-
Technisch Facility Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | technical facility | verschillende sites | automatisatie | warehouse **Your new company** Hays zoekt voor een internationaal bedrijf binnen transport & logistiek een facility manager om de organisatie mee te helpen versterken. Het enorm groeiend bedrijf begint aan de bouw van een nieuw geautomatiseerde warehouse waar JIJ mag aan meewerken! **Your new...
-
Assistant Facility Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Upgrade Estate Temps plein**Wat wil je weten over ons**: - Met Upkot zijn we marktleider in studentenhuisvesting met een unieke en **community** gerichte aanpak. - Wij zijn gek van jong en gedreven aankomend talent. - We ondervinden dat onze kwalitatieve studenthuisvesting een positief effect heeft op de studieresultaten van onze studenten. - Onze coaches creëren bruisende...
-
Facility Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...
-
Site Facility Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinLandbouw speelt een fundamentele rol bij het vervullen van veel van de basisbehoeften van de mensheid: voedsel, veevoer, energie. Om telers en diegene die zorgen voor ons milieu te ondersteunen, ontwikkelt BASF innovatieve oplossingen voor landbouw, ongediertebestrijding en landschapsbeheer - zodat we effectief kunnen bijdragen aan het verbeteren van het...
-
Facility Coördinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Tormans Group Temps pleinND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique IQGeo Temps pleinIQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...
-
Facility Officer FMWS
il y a 3 jours
Gent, Belgique Helan Onafhankelijk ziekenfonds Temps pleinHelan, helemaal welzijn. Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent! Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je...
