Facility & Office Coordinator

il y a 2 jours


Gent, Belgique TomTom Temps plein

The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail
- and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates needs and inquires, “how can I help?”

Here’s a little taste of your challenge:

- Responsible for most aspects in and around the buildings, including but not limited to.
- Technical building management
- Act as main point of contact for office vendors, developing and maintaining relationships with landlord, contractors, maintenance companies, supply vendors, etc.
- Monitor and follow-up on building maintenance issues and projects.
- Workplace management
- Maintain general orderliness, cleanliness and professionalism of the office atmosphere
- Facilitate office events to maintain a thriving company culture and enhance community engagement
- Contract management
- Research, source and manage the high valued purchasing and maintenance agreements for your office
- Continue existing projects and develop innovative ways to meet the needs of our employees and guests

**What do we expect from you?**
- 2 years of experience in building maintenance, workplace management or contract management.
- Proficiency in office tools and processes, working knowledge of MS Office, Outlook and modern online communication tools
- Flexibility (fixed working hours with additional on call duties)
- Positive attitude & “can-do” mentality that is customer service oriented
- Strong organizational skills and attention to detail, ability to multi-task
- Ability to work independently as well as with a team, excellent follow-through and follow-up skills
- Good communication skills and a strong command of English and Dutch, both spoken and written
- Able to bring fun into the workplace and foster the TomTom spirit and culture

**Achieve more**

We are self-starters who play well with others. Every day, we solve new problems with creativity, meet new people and learn rapidly at our offices around the world. We will invest in your growth and are committed to supporting you. In everything we do, we’re guided by six values: We care, putting our heart into what we do; we build trust (you can count on us); we create - driven to make a difference; we are confident, but don’t boast; we keep it simple, since life is complex enough; and we have fun because life’s too short to be boring.

**After you apply**

**TomTom is an equal opportunity employer**

We celebrate diversity, thrive on each other’s differences and are committed to creating an inclusive environment at our offices around the world. Naturally, we do not discriminate against any employee or job applicant because of race, religion, color, sexual orientation, gender, gender identity or expression, marital status, disability, national origin, genetics, or age.

**Ready to move the world forward?


  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Facility Officer

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand van de facility manager. Inventarisatie, planning en coordinatie zit in jouw DNA verweven. Robert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand...

  • Facility Officer

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Word jij helemaal warm om een bedrijf draaiende te houden? Denk jij oplossingsgericht na wanneer problemen zich voordoen? Kan jij je vlot uitdrukken in het Engels? Dan is de functie van facility officer volledig op jouw lijf geschreven. Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf binnen de farmaceutische wereld dat zich volledig inzet op verbetering van de...


  • Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen enkele dag dezelfde is? Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor - en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en...

  • Site Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Office and Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robovision Temps plein

    **Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...


  • Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...

  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success Profile **Front Office Coordinator** **Location**: - Ghent, OV, Belgium **Language(s) Requirements** - Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus. **Travel requirements** - This is an office-based position. **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support -...

  • Hub Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Training Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...

  • Training Coordinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Facility Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Manager**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...

  • Facility Officer FMWS

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Helan Onafhankelijk ziekenfonds Temps plein

    Helan, helemaal welzijn. Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders...

  • Head Facility Management

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Support & Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Support & Office Coordinator(m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en het eerste aanspreekpunt van onze klanten te worden. **Jobomschrijving** - Je behandelt inkomende vragen van klanten per mail en telefoon. - Je houdt het ERP systeem up to date. - Je ondersteunt het operations...


  • Gent, Belgique AMPEER Temps plein

    **All Around Office manager** Bouw mee aan de toekomst en sluit je aan als Office Manager bij Ampeer, een bedrijf dat een netwerk bouwt van snellaadstations waar àlle elektrische auto's kunnen opladen. **Jouw rol** We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Office Manager om ons kantoor te Gent te versterken. Je zorgt er voor dat administratief...