Office Coordinator

il y a 3 semaines


Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

_Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_

**Ons team**

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we op zoek naar een Office Coordinator voor onze gebouwen in Gent en Brussel.

**Jouw taken**
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega’s betreffende algemene office gerelateerde zaken
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van onze schoonmaakploeg
- Je zorgt dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor Je beheert de voorraad, bestellingen en leverancierscontracten voor kantoor gerelateerde zaken
- Je ontfermt je ook over de praktische organisatie van events en travelmanagement

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis Nederlands én Frans, Engels is een pluspunt
- Je bent administratief sterk en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent van nature een organisatorisch talent en gaat steeds proactief te werk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kan flexibel omgaan met veranderingen
- Je bent communicatief, betrokken en doelgericht Je bent bereid om zowel vanuit ons kantoor in Gent als in Brussel te werken
- Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

**Wat bieden we jou?**

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling vanuit onze verschillende vestigingen in Gent - Brussel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Taalopleiding voorzien
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you! **Let’s talk!** **INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**,...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique OTA Insight Temps plein

    OTA Insight is an incredibly fast growing scale-up delivering SAAS solution for the hospitality business (our clients are individual hotels and major chains like Hilton, Accor,). We combine cutting edge technology and data analytics to provide smarter business intelligence to maximise occupancy and revenue. Today OTA Insight is present in more than 198...

  • Logistiek Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een logistieke grootmacht die zich specialiseert in import en export binnen de voedingssector. **Functiebeschrijving** Als logistiek coordinator ben je verantwoordelijk voor: - De opvolggegevens van de activiteiten registreren - Het vaststellen van eventuele afwijkingen - Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren - De...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 15 heures


    Gent, Belgique Rekruut Temps plein

    **Supply Chain Coordinator** **Live and work Fully** Having a healthy work environment is truly essential for our present-day society. We spend a lot of time at the office, often sitting hours in maybe not the best positions. This is mostly due to office furniture not being optimized to keep us dynamic and comfortable. Luckily, we have companies like...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de job als Logistics & Operations Coordinator sta je dagelijks in voor de volgende taken:Je staat in voor orderadministratie en opvolging van EDI.Stockbeheer van de verschillende partijen volg je op.Je contacten zijn vooral klanten, transporteurs en schippers.Daarnaast neem je de planning van lichters/coasters en inkomende containers...


  • Gent, Flandre, Belgique Green Recruitment Temps plein

    Wil je werken als Green Energy Project Coordinator bij Green Recruitment? We zoeken een enthousiaste en creatieve persoon die our portefeuille van grootschalige zonneparken wil helpen ontwikkelen.Als projectcoördinator bent u verantwoordelijk voor het beheren van planningen voor interventies, zoals technische interventies en schoonmaak. U moet ook...

  • Training Coordinator

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Facility Coordinator** - Functie_ - Beheren technische dienst, zoals in de dagelijkse leiding...


  • Gent, Flandre, Belgique Cross Border Talents Temps plein

    Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)Job Openings Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)About the job Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)Are you enthusiastic about providing exceptional customer service and have a keen interest in the automotive...


  • Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...

  • Service Delivery Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Mensura Temps plein

    Service Delivery Coordinator (Zwijnaarde of Brugge)Voltijds Onbepaalde duur Oost-Vlaanderen, West-VlaanderenWerken bij Mensura: samen gaan we voor de winst van welzijnAangename kennismakingAls Service Delivery Coordinator aan de slag bij Mensura :Voor de uitbreiding van ons team Operaties in Oost- en West-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een Service Delivery...

  • Revenue Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **Revenue Marketing Coordinator** **Location**:Ghent Location Qualifications: Hybrid, 2 days in the office **Position Overview**: Are you a detail-oriented, driven marketing professional looking to make an impact in the exciting world of B2B events? Showpad is seeking a **Revenue Marketing Coordinator** to lead the charge in coordinating unforgettable...

  • Electrical Coordinator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Amoria Bond Temps plein

    Freelance Electrical Coordinator - Ghent - April We're seeking an Electrical Architect to lead project solutions and on-site electrical commissioning while adhering to engineering standards. This role involves designing and modifying electrical diagrams, ensuring compliance, and collaborating across teams to tackle complex challenges. Key Responsibilities:...

  • Project Coordinator Rail

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Project Coordinator Rail (oost/west vlaanderen), East FlandersBedrijfsomschrijvingBESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen.Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen,...

  • Site Coordinator

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet wil zijn klanten een geweldige ervaring bezorgen op vlak van TV, Internet en vaste en mobiele telefonie. Ons coax en fibernetwerk speelt hierin één van de hoofrollen. Om kwalitatief hoogstaande producten te kunnen aanbieden hebben we immers een kwalitatief hoogstaand netwerk nodig. Jaarlijks voeren we daarom duizenden noodzakelijke aanpassingen...

  • AI Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Itineris Temps plein

    There's a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that. Whether your job is translating our customers' needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we're united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and water utilities to engage better...

  • AI Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Itineris Temps plein

    There's a saying at Itineris: Together goes a long way. And we live by that. Whether your job is translating our customers' needs into the best software, selling, coding, or keeping our business running smoothly, we're united by the same mission: growing our company and delivering innovative software that empowers energy and water utilities to engage better...


  • Gent, Flandre, Belgique Showpad Temps plein

    Revenue Marketing CoordinatorLocation: GhentLocation Qualifications: Hybrid, 2 days in the officePosition Overview:Are you a detail-oriented, driven marketing professional looking to make an impact in the exciting world of B2B events? Showpad is seeking a Revenue Marketing Coordinator to lead the charge in coordinating unforgettable field events and webinars...