Office Coordinator

Il y a 7 mois


Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

_Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_

**Ons team**

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we op zoek naar een Office Coordinator voor onze gebouwen in Gent en Brussel.

**Jouw taken**
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega’s betreffende algemene office gerelateerde zaken
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van onze schoonmaakploeg
- Je zorgt dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor Je beheert de voorraad, bestellingen en leverancierscontracten voor kantoor gerelateerde zaken
- Je ontfermt je ook over de praktische organisatie van events en travelmanagement

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis Nederlands én Frans, Engels is een pluspunt
- Je bent administratief sterk en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent van nature een organisatorisch talent en gaat steeds proactief te werk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kan flexibel omgaan met veranderingen
- Je bent communicatief, betrokken en doelgericht Je bent bereid om zowel vanuit ons kantoor in Gent als in Brussel te werken
- Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

**Wat bieden we jou?**

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling vanuit onze verschillende vestigingen in Gent - Brussel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Taalopleiding voorzien
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success Profile **Front Office Coordinator** **Location**: - Ghent, OV, Belgium **Language(s) Requirements** - Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus. **Travel requirements** - This is an office-based position. **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support -...

  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...

  • Support & Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Support & Office Coordinator(m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en het eerste aanspreekpunt van onze klanten te worden. **Jobomschrijving** - Je behandelt inkomende vragen van klanten per mail en telefoon. - Je houdt het ERP systeem up to date. - Je ondersteunt het operations...


  • Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here's the deal. We're all about helping researchers break free from tools that just don't cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That's our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on moving...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here’s the deal. We’re all about helping researchers break free from tools that just don’t cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That’s our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on...

  • Office Coordinator Gent

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...


  • Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you interested in an impactful job guiding participants during their **Doctorate in Business Administration (DBA) programme**? **Do you have a passion for engaging with professionals with academic ambitions? Are you interested in building and maintaining our doctoral community? **Let’s talk!** **DBA Programme Coordinator** **Vlerick Business School...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Training Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Rekruut Temps plein

    **Supply Chain Coordinator** **Live and work Fully** Having a healthy work environment is truly essential for our present-day society. We spend a lot of time at the office, often sitting hours in maybe not the best positions. This is mostly due to office furniture not being optimized to keep us dynamic and comfortable. Luckily, we have companies like...


  • Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is? Say no more! Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator. Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels...

  • Training Coordinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Campus Coordinator

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique BeCode Temps plein

    As a Campus Coordinator, you will be responsible for the administrative processes of our current and future Learners throughout their BeCode journey. Your role will be varied and you will have an impact on our learners from the start till the end of their journey Job Overview **Campus Coordinator (Gent & Vlaanderen)**: - As a Campus Coordinator, you will...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...

  • Site Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden** Als Site Coordinator maak je deel uit van een regionaal projectteam en is het jouw taak om de projecten in jouw regio in uitvoeringsfase end to end op te volgen, de uitvoerende aannemers te begeleiden en de kwaliteit van en de veiligheid op de werven te bewaken. Momenteel zoeken we een collega voor de regio...

  • Site Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Facility Coordinator

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Facility Coordinator** - Functie_ - Beheren technische dienst, zoals in de dagelijkse leiding...

  • Junior Marketing

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Agaris Temps plein

    Binnen Agaris zijn we op zoek naar een **Junior Marketing & Communication Coordinator**. Ben jij gepassioneerd door marketing en communicatie? Ben jij een organisatietalent en verzot op beelden, teksten en (inter)nationale campagnes? Lees dan snel verder, misschien ben jij onze ‘perfect match’! **Jouw team** Vanuit ons hoofdkantoor in Gent zal je een...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Junior Supply Chain Coordinator. Heb jij een relevante opleiding achter de rug? Ben je communicatief en analytisch ingesteld? Lees dan zeker verder, deze vacature is misschien wel op jouw lijf geschreven. **Wij bieden**: - Een gevarieerde functie binnen de wereld van pet food in een sterke internationale omgeving. - Een volledige...