International Office Coordinator

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

**Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you **Let’s talk**

**INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR**
Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked **number one in the Benelux for executive education** and 19 in Europe. We strive to make a difference, offering high quality, interactive and impactful learning journeys and in doing so, helping form **positive change-makers** with a vision that is rooted in a dream.

Vlerick is a school, but it is run as a company, aligned with the high standards we foster in our different programmes. We are looking for an enthusiastic and driven **International Office Coordinator **to join our **MBA & Masters team**.

**The job**
- Provide guidance and take initiatives to ensure a positive experience for international students from the moment of admission throughout their entire journey at our School.
- Conduct pre-arrival and post-arrival information sessions for international students.
- Maintain and update the international office student portal, web content, international student guide, and other information manuals.
- Follow up on the well-being of international and exchange students in collaboration with the international student ambassadors, student bodies, and programme management.
- Create and implement an event and communication calendar for international students to stimulate connection across different groups and campuses.
- Explore opportunities for expanding our international office services and business opportunities.

**You**
- You have a Masters degree or an Academic Bachelor’s degree with 2 to 5 years professional experience in a similar role.
- Are very fluent in English and have an excellent communication style. Knowledge of Dutch and French is a plus, not a must.
- Have a strong customer
- and human relations-oriented mindset.
- Have an evident appreciation for diverse nationalities. You welcome, value and nurture people of all backgrounds, perspectives and experiences and promote an environment that accepts differences
- Are a team player who can work autonomously and have great organisational skills
- You have a proactive and entrepreneurial attitude.
- Are a self-motivated, energetic, and creative individual with the ability to meet and interact effectively and courteously with international students, visitors, and other members of the Vlerick community.
- Are flexible and willing to participate in occasional evening or weekend activities.
- Can be based on our campus in Brussels, Ghent or Leuven in combination with working from home. You are willing to travel to all three campuses regularly.

**#ProudtobeVlerick**
- Autonomy and responsibility in a challenging work environment.
- A dynamic, open, and international company culture.
- Opportunities for professional and personal growth.
- A team of enthusiastic, driven colleagues, passionate about learning.
- Flexibility: 30+ holiday days, working from home, flexible benefits based on your individual needs, etc.
- The chance to have a real impact and to inspire people to live, learn and leap.

**Take the leap and join us


  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Facility Coordinator** - Functie_ - Beheren technische dienst, zoals in de dagelijkse leiding...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Service center coördinator | Tijdelijke functie | Nederlands en Engels | Communicatief | 1095792 **Jouw nieuwe functie** Als service center coördinator volg je het proces op van bestellingen voor onderdelen in heel Europa. Je staat in contact met de klanten (dealerships, garages, werkplaatsen): je beheert de bestellingen en geeft advies rond...


  • Gent, Belgique Brantsandpatents Temps plein

    Hou je van een afwisselende job waarbij je zowel met communicatie als administratie bezig bent? Ben je handig met social media en hou je van organiseren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Office & Communications Coordinator**! In deze rol zorg je ervoor dat alles op kantoor goed verloopt en ondersteun je het team waar nodig. Je werkt mee aan onze...

  • Product Quality Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Product Quality Coordinator | Technisch expert | automotive | Oost-Vlaanderen | 1093734 In opdracht van één van onze klanten, een wereldwijde speler met een logistieke site in de Gentse Zeehaven, is Hays Engineering Oost-Vlaanderen op zoek naar een Product Quality Coordinator. **Jouw takenpakket** Als Product Quality Coordinator ben je het aanspreekpunt...


  • Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als international recruitment coordinator ben jij het aanspreekpunt voor onze internationale uitzendkrachten. Jaarlijks leid je enkele opstartmomenten in goede banen als spilfiguur tussen Synergie, Katoen Natie, en de uitzendkrachten. Je werkt enerzijds vanop de verschillende sites van Katoen Natie. Anderzijds kan je ook vanuit de verschillende Synergie...

  • Shipping Coordinator

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping coordinator | Bachelor of logistieke ervaring | Kennis Nederlands en Engels| 1090206 **Jouw nieuwe functie** Als Shipping coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique OTA Insight Temps plein

    OTA Insight is an incredibly fast growing scale-up delivering SAAS solution for the hospitality business (our clients are individual hotels and major chains like Hilton, Accor,). We combine cutting edge technology and data analytics to provide smarter business intelligence to maximise occupancy and revenue. Today OTA Insight is present in more than 198...

  • Logistiek Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een logistieke grootmacht die zich specialiseert in import en export binnen de voedingssector. **Functiebeschrijving** Als logistiek coordinator ben je verantwoordelijk voor: - De opvolggegevens van de activiteiten registreren - Het vaststellen van eventuele afwijkingen - Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren - De...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Service center coordinator | Tijdelijke functie | Nederlands en Engels | Communicatief | 1087672** Jouw nieuwe functie** Als service center coördinator volg je het proces op van bestellingen voor onderdelen in heel Europa. Je staat in contact met de klanten (dealerships, garages, werkplaatsen): je beheert de bestellingen en geeft advies rond...

  • Research Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you have a passion for faciliating and engaging with people? Are you looking for a job in a dynamic, international and professional environment? Are you familiar with the world of academics? Let’s talk!** **Research Coordinator** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked...

  • Shipping Coordinator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping coordinator | Bachelor of logistieke ervaring | Kennis Nederlands en Engels | 1087646** Jouw nieuwe functie** Als Shipping coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...


  • Gent, Flandre, Belgique Cross Border Talents Temps plein

    Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)Job Openings Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)About the job Lithuanian & Czech Speaking Service Coordinator (With Relocation Package)Are you enthusiastic about providing exceptional customer service and have a keen interest in the automotive...

  • Operations Coordinator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...


  • Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **FINANCIAL LEADERSHIP & DIGITAL TRANSFORMATION** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de job als Logistics & Operations Coordinator sta je dagelijks in voor de volgende taken:Je staat in voor orderadministratie en opvolging van EDI.Stockbeheer van de verschillende partijen volg je op.Je contacten zijn vooral klanten, transporteurs en schippers.Daarnaast neem je de planning van lichters/coasters en inkomende containers...


  • Gent, Flandre, Belgique Green Recruitment Temps plein

    Wil je werken als Green Energy Project Coordinator bij Green Recruitment? We zoeken een enthousiaste en creatieve persoon die our portefeuille van grootschalige zonneparken wil helpen ontwikkelen.Als projectcoördinator bent u verantwoordelijk voor het beheren van planningen voor interventies, zoals technische interventies en schoonmaak. U moet ook...