International Office Coordinator

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

**Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you **Let’s talk**

**INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR**
Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked **number one in the Benelux for executive education** and 19 in Europe. We strive to make a difference, offering high quality, interactive and impactful learning journeys and in doing so, helping form **positive change-makers** with a vision that is rooted in a dream.

Vlerick is a school, but it is run as a company, aligned with the high standards we foster in our different programmes. We are looking for an enthusiastic and driven **International Office Coordinator **to join our **MBA & Masters team**.

**The job**
- Provide guidance and take initiatives to ensure a positive experience for international students from the moment of admission throughout their entire journey at our School.
- Conduct pre-arrival and post-arrival information sessions for international students.
- Maintain and update the international office student portal, web content, international student guide, and other information manuals.
- Follow up on the well-being of international and exchange students in collaboration with the international student ambassadors, student bodies, and programme management.
- Create and implement an event and communication calendar for international students to stimulate connection across different groups and campuses.
- Explore opportunities for expanding our international office services and business opportunities.

**You**
- You have a Masters degree or an Academic Bachelor’s degree with 2 to 5 years professional experience in a similar role.
- Are very fluent in English and have an excellent communication style. Knowledge of Dutch and French is a plus, not a must.
- Have a strong customer
- and human relations-oriented mindset.
- Have an evident appreciation for diverse nationalities. You welcome, value and nurture people of all backgrounds, perspectives and experiences and promote an environment that accepts differences
- Are a team player who can work autonomously and have great organisational skills
- You have a proactive and entrepreneurial attitude.
- Are a self-motivated, energetic, and creative individual with the ability to meet and interact effectively and courteously with international students, visitors, and other members of the Vlerick community.
- Are flexible and willing to participate in occasional evening or weekend activities.
- Can be based on our campus in Brussels, Ghent or Leuven in combination with working from home. You are willing to travel to all three campuses regularly.

**#ProudtobeVlerick**
- Autonomy and responsibility in a challenging work environment.
- A dynamic, open, and international company culture.
- Opportunities for professional and personal growth.
- A team of enthusiastic, driven colleagues, passionate about learning.
- Flexibility: 30+ holiday days, working from home, flexible benefits based on your individual needs, etc.
- The chance to have a real impact and to inspire people to live, learn and leap.

**Take the leap and join us


  • Front Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success Profile **Front Office Coordinator** **Location**: - Ghent, OV, Belgium **Language(s) Requirements** - Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus. **Travel requirements** - This is an office-based position. **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support -...

  • Front Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...

  • Labo Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Gent** - Type: **Perm** **#16426** **Labo Coordinator** Vast Contract - Regio Gent **#labo #coordinator #certificering #quality** Beschik je over een master diploma met een wetenschappelijke achtergrond (chemie/biochemie/biotechnologie)? Bezit je administratieve skills? Ben je communicatief en klantgericht? Lees dan vooral verder! Onze...

  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Service center coördinator | Tijdelijke functie | Nederlands en Engels | Communicatief | 1095792 **Jouw nieuwe functie** Als service center coördinator volg je het proces op van bestellingen voor onderdelen in heel Europa. Je staat in contact met de klanten (dealerships, garages, werkplaatsen): je beheert de bestellingen en geeft advies rond...

  • Shipping Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping coordinator | Bachelor of logistieke ervaring | Klantgerichte ingesteldheid | 1098590 **Jouw nieuwe functie** Als Shipping coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...

  • Shipping Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping coordinator | Bachelor of logistieke ervaring | Klantgerichte ingesteldheid **Jouw nieuwe functie** Als Shipping coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...

  • Support & Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Support & Office Coordinator(m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en het eerste aanspreekpunt van onze klanten te worden. **Jobomschrijving** - Je behandelt inkomende vragen van klanten per mail en telefoon. - Je houdt het ERP systeem up to date. - Je ondersteunt het operations...

  • Dba Programme Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you interested in an impactful job guiding participants during their **Doctorate in Business Administration (DBA) programme**? **Do you have a passion for engaging with professionals with academic ambitions? Are you interested in building and maintaining our doctoral community? **Let’s talk!** **DBA Programme Coordinator** **Vlerick Business School...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor het volledige technisch onderhoud van de 6 vestigingen in samenwerking met verschillende partners en leveranciers. Als Facility Coordinator bent u een onderdeel van de ISS familie, waar u...


  • Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...


  • Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are? Silverfin is a cutting-edge cloud software solution built by accountants, for accountants. Founded in 2013, Silverfin was created to solve the frustrations of manual, error-prone processes in analysing financial data and compliance. From day one, we’ve been a cloud-first platform with an open API architecture, leveraging structured data to...

  • Hub Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Site Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...

  • Product Quality Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Product Quality Coordinator | Technisch expert | automotive | Oost-Vlaanderen | 1093734 In opdracht van één van onze klanten, een wereldwijde speler met een logistieke site in de Gentse Zeehaven, is Hays Engineering Oost-Vlaanderen op zoek naar een Product Quality Coordinator. **Jouw takenpakket** Als Product Quality Coordinator coördineer je binnen het...

  • Shipping Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Shipping coordinator | Bachelor of logistieke ervaring | Kennis Nederlands en Engels| 1090206 **Jouw nieuwe functie** Als Shipping coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de transporten naar de klant. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles tijdig geleverd wordt op het afgesproken tijdstip waarbij je rekening houdt met...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here’s the deal. We’re all about helping researchers break free from tools that just don’t cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That’s our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unchained Labs Temps plein

    **Job Description: EU Tradeshow Coordinator** **The Top Line** Here's the deal. We're all about helping researchers break free from tools that just don't cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That's our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on moving...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Junior Supply Chain Coordinator. Heb jij een relevante opleiding achter de rug? Ben je communicatief en analytisch ingesteld? Lees dan zeker verder, deze vacature is misschien wel op jouw lijf geschreven. **Wij bieden**: - Een gevarieerde functie binnen de wereld van pet food in een sterke internationale omgeving. - Een volledige...