Facility & Procurement Coordinator
Il y a 3 mois
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen enkele dag dezelfde is?
Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor
- en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en kosteneffectief worden uitgevoerd. Je coördineert onderhoud, contracten en leveranciersrelaties, en streeft naar continue verbeteringen in de facilitaire dienstverlening en inkoopprocessen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en werk je nauw samen met verschillende afdelingen om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te garanderen.
**Be part of the movement - and play your part.**
**Takenpakket**:
**_ Facility Management_**
- Je coördineert het beheer en onderhoud van de facilitaire voorzieningen en gebouwen van DFDS in Gent (kantoren, warehouses, ferry en terminal), waaronder o.a. schoonmaak, catering, HVAC, (brand)veiligheid. Hierbij streef je naar continue verbetering van de facilitaire diensten.
- Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire contracten, aanbestedingen en jaarlijkse opvolging in onderling overleg met de Asset en Fleet Manager.
- Je onderhoudt de leveranciersrelaties.
- Je neemt deel aan facilitaire projecten zoals renovaties, verbouwingen of implementatie van nieuwe systemen in overleg met de Asset en Fleet Manager.
- Indien nodig, coördineer je alle reisplanning en -logistiek, zoals het boeken van hotels en restaurants en het regelen van transport, om ervoor te zorgen dat reizen voor onze medewerkers en gasten vlot en efficiënt verlopen.
- Je verleent (administratieve) ondersteuning aan het management van de onderneming waar nodig.
**_ Procurement _**
- Je houdt nauwgezet oog op de noden en het voorraadbeheer voor de warehouses, terminal en het kantoor.
- Je plaatst en volgt de aankopen van materialen voor de warehouses, terminal en het kantoor op.
- Je analyseert de aankopen en maakt hierover rapporten op voor het management.
- Je doet marktonderzoek om prijsontwikkelingen en potentiële nieuwe leveranciers te identificeren.
- Je bent een kei in onderhandelen over prijzen, voorwaarden en contracten met leveranciers.
- Je beheert contractafspraken en relaties met de leveranciers.
- Je volgt aankoopprojecten op van A tot Z (van marktonderzoek tot implementatie)
- Je volgt de administratie op.
- Je biedt ondersteuning waar nodig in projecten en evenementen.
**Naar wie zijn wij op zoek?**
In deze functie staat een hands-on mentaliteit en proactieve houding centraal, met een sterke focus op flexibiliteit, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
Daarnaast,
- Kan je vlot communiceren naar de verschillende stakeholders.
- Ligt zelfstandig werken binnen je comfortzone.
- Ben je nauwkeurig en sterk in administratie.
- Kun je vlot overweg met MS Office en specifiek Excel (kennis D365 is een pluspunt).
- Behandel je veiligheid binnen je werkomgeving met de grootste zorg en aandacht.
- Zie je het helemaal zitten om in een internationale context te werken.
- Heb je een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Beschik je over een rijbewijs B.
**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:
- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan, sociaal abonnement);
- Interne en externe opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
**We look forward to hearing from you.
-
Facility Coordinator
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...
-
Facility Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Hub Coordinator
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...
-
Head Facility Management
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Training Coordinator
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Position Overview** The training...
-
Training Coordinator
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...
-
Manager Procurement
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great! **- Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en zin om de boeiende wereld van HR en well-being te leren kennen in een brede managementfunctie? Dan ben je hier aan het juiste adres! Als manager procurement en facilities ben je o.a. verantwoordelijk...
-
Procurement Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en zin om de boeiende wereld van HR en well-being te leren kennen in een brede managementfunctie? Dan ben je hier aan het juiste adres! Als procurement manager ben je o.a. verantwoordelijk voor alles...
-
Master Batch Documentation Coordinator Car-t
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJanssen Pharmaceutica is recruiting for the Master data batch documentation coordinator for the Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization, located in Ghent Belgium. The Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization is an organization which provides and supports a high degree of assurance that specific processes will consistently produce and meets...
-
Enterprise Scheduling Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilent Technologies Inc. Temps pleinAgilent is collaborating with a** leading biopharmaceutical company** located in Belgium and is hiring for the integral and multifaceted role of on-site** Enterprise Scheduling Coordinator** to deliver high levels of customer satisfaction in a highly pressurized environment, effectively coordinate vendor (third party/subcontractor) engineers for onsite...
-
Teamleader Schoonmaak Fulltime Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings. Ze bieden een breed gamma aan diensten aan zoals schoonmaak van kantoren en industriële ruimtes, aanleg en onderhoud van groene ruimtes, onderhoudswerken en kleine herstellingen, office management, industriële coatings, HVAC en...
-
Supply Coordinator Quality
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als onderdeel van het Distributiecentrum Gent-Zeehaven zal je betrokken zijn bij de herbevoorradingsactiviteiten van Infrabel. Als Supply Coordinator Quality & Customer Care ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Je bent verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening van het distributiecentrum aan haar...
-
Head of Purchase and Logistics
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps pleinin Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...
-
Manager Purchase
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps pleinin Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...
-
Vastgoedbeheerder
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Upgrade Estate Temps pleinUpgrade Estate realiseert en beheert **connecterende huisvesting** voor studenten, young professionals en groei KMO’s. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren. Bij ons is vastgoed het decor, de ruimte waar mensen connecteren en studeren, leven en een netwerk...
-
Shutdown Lead
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJohnson & Johnson is currently seeking a Shutdown Lead to join our Facilities and Utiities team located in Gent, Belgium. In Belgium the scope of E&PS FM includes the sites in Beerse, Geel, Olen, La Louvière, Courcelles and Ghent. In Ghent J&J is operating CAR-T: chimeric antigen receptor T-cell therapy. This is a new and innovative approach to eliminate...
-
Deeltijds/voltijds Backoffice Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique IFORI Temps pleinWij zijn IFORI, een jong en dynamisch team van een 15tal juridische consultants die zich ondermeer toeleggen op de bescherming van de intellectuele rechten van creatieve en innovatieve ondernemingen. Het resultaat is een boeiende waaier aan klanten gaande van hoogtechnologische startups, over overheidsorganisaties tot beursgenoteerde multinationals en...
-
Project Acquisition
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps pleinin - **Gent** - Bio Base Europe Pilot Plant was established in 2008 and currently has more than 160 employees. We work in a unique, open innovation pilot and demonstration facility for process development, scaling up and (trial) production of bio-based products and processes, from laboratory to multi-ton scale. We combine a wide and flexible range of...
