Deeltijds/voltijds Backoffice Manager

Il y a 5 mois


Gent, Belgique IFORI Temps plein

Wij zijn IFORI, een jong en dynamisch team van een 15tal juridische consultants die zich ondermeer toeleggen op de bescherming van de intellectuele rechten van creatieve en innovatieve ondernemingen. Het resultaat is een boeiende waaier aan klanten gaande van hoogtechnologische startups, over overheidsorganisaties tot beursgenoteerde multinationals en Vlaamse familiale KMO’s.

Op vandaag opereren we vanuit 3 kantoren: Gent, Kortrijk en Tervuren, en hebben de ambitie verder te groeien.

**Voor ons hoofdkantoor in Gent zoeken we een administratief bediende die instaat voor het management van onze backoffice.**

Jouw takenpakket is heel afwisselend en omvat ondermeer:

- Administratie (postverwerking) & onthaal;
- Dagelijkse boekhouding: je staat in voor het verwerken en inboeken van de inkomende facturen, het opstellen en inboeken van de uitgaande facturen, het debiteurenbeheer, de kasplanning en het uitvoeren van de betalingen. Daarnaast sta je ook in voor de financiële rapportering (P&L) & de voorbereiding Raad van Bestuur;
- Facility management: je staat in voor het beheer van de verschillende kantoorgebouwen, je superviseert het onderhoud en volgt de nodige herstellingen op;
- Procurement: alle aankopen passeren via jou, je staat in voor de offerteaanvragen, het plaatsen van de bestellingen en de opvolging ervan;
- Interne kwaliteitscontrole: je staat in voor het bewaken van de interne processen, je geeft hierrond interne opleidingen en controleert de naleving ervan;
- PA voor de directie: agendabeheer, voorbereiding meetings, etc.;
- Event management (beurzen, seminaries, etc.);
- Intern eerste aanspreekpunt voor IT problemen en coördinatie met de externe IT service provider(s);
- Beheer IT assets & licenties;
- Beheer wagenpark;
- Beheer van de verzekeringsportefeuille en opvolging van de schadedossiers;
- Finaal coördineer je ook onze marketing en volgt onze marcom leveranciers (drukkers, copyrighters, fotografen, etc.) op

In functie van jouw ervaring en ambities kunnen accenten gelegd worden.

**Wie ben je?**

You are our first impression Aan de telefoon, aan de voordeur, tijdens een event, een vriendelijk onthaal doet wonderen, soms verwonderen. En daar gaan we resoluut voor.

Hier winden we geen doekjes om, administratie moet jouw forté zijn, jouw habitat en jouw DNA. Heb je ervaring binnen de juridische sector of binnen de juridische dienst van een onderneming dan is dat evident mooi meegenomen maar zeker geen vereiste. Ben je vertrouwd met applicaties als Equinox of Venice, vermeld het zeker.

Het belang inzien van interne procedures is key. Waken over de naleving ervan vraagt maturiteit maar ook people skills, zeker bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Hiervoor rekenen we op jou.

Je bent een onmisbare schakel in de werking van ons kantoor. Je hebt een faciliterende ondersteunende rol, zeer zeker, maar tegelijk draag je toch ook een belangrijke verantwoordelijkheid in de goede werking van het kantoor en je weet dit ook uit te dragen naar het team toe.

Je hebt een oplossingsgerichte, no-nonsense aanpak die echt _ownership_ toont. Je straalt rust en vertrouwen uit en communiceert helder.

Een goede kennis van het Engels en/of het Frans is vereist.

**Aanbod?**

Alvast dit:

- De kans om je te ontplooien, binnen jouw functie maar ook als persoon. Opleiding is iets waar we in investeren, en graag;
- Een fijne collegiale sfeer waar je op handen gedragen wordt als facilitator want jij maakt weldegelijk het verschil, en hiervoor word je gewaardeerd, elke dag opnieuw;
- Een kantoor met een uitgesproken eigen visie en aanpak en een ietwat aparte branding die niemand onbetuigd laat, ook jou niet, weten we zeker;
- Een people centric organisatie waar jouw talenten en ervaringen maximaal de kans krijgen;
- Een fair loon in verhouding met jouw kennis en ervaring, inclusief alle andere extralegale voordelen;
- Deeltijds (4/5) of voltijds, wij staan open voor beiden;
- Een aangename en inspirerende werkomgeving in een modern uitgerust oud herenhuis omringd door kunst en geschiedenis;
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van Station Gent - Dampoort) en met de wagen (langs de N70 in de onmiddellijke nabijheid van de R4 en de R40);
- Een stabiele job met verantwoordelijkheid (want die krijg je) die voldoening geeft. Je vervangt een collega die 6 jaar lang elke dag met plezier kwam werken maar nu uitkijkt naar een andere uitdaging in een totaal nieuwe sector.

En wat vindt jij belangrijk in jouw job? We luisteren graag naar jouw verhaal en jouw ambities.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Sales Voltijds&deeltijds

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Ambitious People Temps plein

    Welkom bij **Ambitious People**! Contact: 0470862636 Ben jij op zoek naar een carrière bij een van de snelst groeiende bureaus van Europa? Beheers jij de Nederlandse taal op en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, of wil je deze juist graag verder ontwikkelen? Dan ben je bij **Ambitious People** aan het juiste adres! Binnen ons bedrijf...

  • HR Consultant Backoffice

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    Ben jij een HR-expert met een uitmuntend EQ? Zat je afgelopen jaren aan de andere kant van de vacature? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wij zoeken! Flying Service & Kitchenstaff is sinds 2004 de allround speler in de wereld van hospitality en events. Dankzij twee decennia aan ervaring groeiden we uit tot dé specialist in totaaloplossingen. Met onze...


  • Gent, Belgique NZA New Zealand Auckland B.V. Temps plein

    Verkoopmedewerker (deeltijd-voltijd) NZA New Zealand Auckland is een avontuurlijk lifestyle heren kledingmerk met Nieuw Zeelandse heritage. Wij inspireren mannen met een avontuurlijke levensstijl en spreken ze aan met onze stoere en stijlvolle kleding. Heb jij “The Spirit of Adventure” en zou je deel willen uitmaken van deze avontuurlijke club? Dan maken...


  • Gent, Belgique HOME CLAIRE Temps plein

    Gelukkige medewerkers, maken gelukkige bewoners. Dat is het uitgangspunt van Curavi en haar residenties. Curavi is een dochtervennootschap van de vastgoedgroep Aldea en verzorgt de uitbating van een 8- tal woonzorgcentra in Vlaanderen en Wallonië. **In onze residentie Eau de Gand zijn wij op zoek **naar een **_ambitieuze, enthousiaste en creatieve...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een budgethouder wonende te Gent zijn we op zoek naar een assistent die wil inwonen bij onze budgethouder en voltijds wil werken. Je hebt er je eigen kamer + badkamer. **Functie informatie**: Onze budgethouder is verlamd geraakt na een auto ongeluk. Sindsdien verplaatst hij zich in een elektrische rolstoel. Hij houdt van een gevarieerd en vol...


  • Gent, Belgique Cleanpoint Temps plein

    Ben jij een multitasking wonder met de nodige organisatieskills die houdt van variatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat zich inzet voor een schonere toekomst? Dan ben jij degene die we zoeken! Bij **Cleanpoint **zijn we op zoek naar een **Management Assistant** die onze CEO kan bijstaan in een breed scala aan taken, waaronder onder meer...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...


  • Gent, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor één van de grootste marktonderzoeksbureaus ter wereld met vestigingen in meer dan 90 landen zoeken we mondige markonderzoekers. Ze doen projecten voor internationaal bekende merken, media en overheden en zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om slim onderzoek te doen. Waarom jij nu zeker moet verder lezen? Omdat wij voor jou de job...


  • Gent, Belgique HOME CLAIRE Temps plein

    Vereiste studies - BSO 3de graad Thuis - en bejaardenzorg / Zorgkundige - 7de jaar Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - 2 ploegenstelsel - Weekend Plaats tewerkstelling - Wolterslaan 48-50 gent 9000 GENT Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Gent, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Verkoper van voedingsmiddelen detailhandel gent Sector: Groothandel, detailhandel Vaste job - Halftijds NOG VRAGEN?Omschrijving - VAKKENNISNederlands Minstens 2 jaar ervaring - OPLEIDINGBachelor Ben jij klaar om te schitteren in een dynamische rol als Boetiek Medewerker Deeltijds voor het klassemerk Neuhaus? We zijn op zoek naar een...


  • Gent, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Verkoper van voedingsmiddelen detailhandel gent Sector: Groothandel, detailhandel Vaste job - Halftijds NOG VRAGEN? - 015 29 30 00- Omschrijving - VAKKENNISNederlands Minstens 2 jaar ervaring - OPLEIDINGBachelor Ben jij klaar om te schitteren in een dynamische rol als Boetiek Medewerker Deeltijds voor het klassemerk Neuhaus? We zijn op...


  • Gent, Belgique B&B HOTEL Gent Centrum Temps plein

    Wat verwachten we? Klopt jouw hart ook sneller van bekende gezichten, vreemden, mensen in het algemeen en liefst van over de hele wereld? Ben jij een dienstverlenend talent en beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? Waar wacht je nog op... Begin bij ons aan een nieuw hoofdstuk in jouw loopbaan! Wat houdt de job in? Als medewerk(st)er ontbijt ben je de...


  • Gent, Belgique DE VIS Temps plein

    Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - VOLDERSSTRAAT 48 9000 GENT Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Gent, Belgique MTM Group Temps plein

    **Vacature** **Operations & Hospitality Manager**: Je hebt de afgelopen jaren bakken ervaring opgebouwd in verschillende horeca-zaken? Een geboren coach die vinger aan de pols houdt bij ons jong en gedreven team en op een leuke, spontane manier kennis en ervaring deelt? Dan moet je zeker verder lezen! ***Jobinhoud**: - Je leert in de eerste plaats al onze...

  • Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    Manhattn's is een jong en dynamisch familiebedrijf met slechts één doel voor ogen: de Manhattn’s experience toegankelijk maken voor iedereen, en tegelijkertijd het Quality DNA versterken. De New Yorkse atmosfeer, de teamspirit en de kwalitatieve producten hebben het hart van de Belgen veroverd. Het vervolg van dit succesverhaal leidt de Vandermeulen...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Olympus Mobility Temps plein

    **De nieuwe mobiliteit zal in de toekomst anders zijn. **De mens zal zich efficiënter verplaatsen en als regisseur, in functie van het tijdstip en de reden van verplaatsing, zelf bepalen hoe hij dit doet. Informatie over alle verplaatsingsmogelijkheden zal gecombineerd beschikbaar zijn via het internet. Je komt terecht in een dynamische omgeving en team...


  • Gent, Belgique B&B HOTEL Gent Centrum Temps plein

    **Wat verwachten we?** Klopt jouw hart ook sneller van bekende gezichten, vreemden, mensen in het algemeen en liefst van over de hele wereld? Ben jij een dienstverlenend talent en beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? Waar wacht je nog op... Begin bij ons aan een nieuw hoofdstuk in jouw loopbaan! **Wat houdt de job in?** Als ontbijt medewerker ben je de...


  • Gent, Belgique B&B HOTEL Gent Centrum Temps plein

    **Wat verwachten we?** Klopt jouw hart ook sneller van bekende gezichten, vreemden, mensen in het algemeen en liefst van over de hele wereld? Ben jij een dienstverlenend talent en beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? Waar wacht je nog op... Begin bij ons aan een nieuw hoofdstuk in jouw loopbaan! **Wat houdt de job in?** Als ontbijt medewerker ben je de...

  • Alround Finance Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique United Petfood Temps plein

    **Functie**: - In jouw functie _leid je de financiële administratie en je rapporteert periodiek aan diverse collega’s lokaal en binnen de groep, terwijl je fungeert als sparringpartner voor de lokale organisatie. Naast het bijdragen aan innovatieve projecten, nemen we jou graag op in ons midden als echte teamspeler._ - Verantwoordelijk voor de...


  • Gent, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Zin om te werken wanneer het jou uitkomt ? Sluit je aan bij een wereldwijd marktonderzoeksbureau met vestigingen in meer dan 90 landen. Ze voeren projecten uit voor toonaangevende merken, media, NGO's en overheden, altijd op zoek naar innovatieve onderzoeksmethoden. Wat maakt deze vacature aantrekkelijk? - Betaalde opleiding van 4 weken in...