Office Manager

il y a 4 semaines


Gent, Belgique Olympus Mobility Temps plein

**De nieuwe mobiliteit zal in de toekomst anders zijn. **De mens zal zich efficiënter verplaatsen en als regisseur, in functie van het tijdstip en de reden van verplaatsing, zelf bepalen hoe hij dit doet. Informatie over alle verplaatsingsmogelijkheden zal gecombineerd beschikbaar zijn via het internet.

Je komt terecht in een dynamische omgeving en team waar je het verschil kan maken. Je werkt in een sterk team aan de nieuwe mobiliteit in België en Europa.

**Jouw profiel**

Je hebt een bachelor opleiding voltooid in een richting waar organisatie en administratief beheer belangrijke onderdelen zijn, bv bachelor in office management of in bedrijfsmanagement. Je werkt al minstens 2 jaar in een professionele omgeving.

Je bent digitaal vaardig en altijd nieuwsgierig naar IT, AI en andere tools om het werk van jezelf en je collega’s gemakkelijker en kwalitatiever te maken. Je neemt initiatief en werkt nauwgezet met verantwoordelijkheidszin. Je hebt oog voor verbetering in organisatie en processen.

Je handelt efficiënt.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

Je bent een vlotte communicator en kan zelfstandig werken.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**

Je beheert en voert administratieve, organisatorische, financiële en andere taken binnen ons groeiend bedrijf uit. Binnenkort verhuizen we naar een nieuwe locatie waar je dan ook het kantoor dagdagelijks zal runnen en in goede banen leiden.

Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en het opvolgen van financiële verrichtingen. Ervaring met facturatie en financiële opvolging is dan ook een voordeel.

Je werkt samen met de Operations en de Customer Succes manager om hun taken te verlichten en processen op punt te stellen.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Verwachte uren: 30 - 39 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Engels (Aanbevolen)
- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office manager- investeringsmaatschappij - Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Otamiser Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office manager

    il y a 10 heures


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf, East FlandersAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;Coördineren van vergaderingen en evenementen ;Controleren van administratieve processen ;Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;Beheren van de budgetten en financiële...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...

  • Office Manager

    il y a 22 heures


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 22 heures


    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Rol Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Organiseren en coördineren van vergaderingen en...

  • Warehouse Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    Voor de dienst anesthesie, is AZ Maria Middelares op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.FunctieJe beheert de agenda's, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging,...

  • Warehouse Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Office Manager

    il y a 22 heures


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionOnze klant te Gent centrum zoekt een Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Your functionAls Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gelegen in **Ronse** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Rol** - Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; - Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren en...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteunig | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze kmo is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar...

  • Office Manager Gent

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Pro industry Temps plein

    Voor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Gent/Lochristi aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Virtus Select Temps plein

    Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop - als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop - als verkoopproces, evenals leiderschaps - en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in...

  • Office Manager/assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Wortell Temps plein

    **Office Manager** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen. Collega’s kunnen bij jouw terecht voor verschillende zaken zoals het bestellen van telefoons en voor hulp bij events (je zet ruimtes klaar, plant meetings en workshops in). Ook achter de schermen zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes...

  • Office Experience Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Human8 Temps plein

    **Description**: As the EMEA Office Manager, you will be based at our Ghent location while also providing leadership and guidance for other offices within the European region. You will be a key member of the Global Office Experience team, ensuring a seamless, high-quality office environment and culture for employees, visitors, and suppliers across all EMEA...

  • Office Experience Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Human8 Temps plein

    As the EMEA Office Manager, you will be based at our Ghent location while also providing leadership and guidance for other offices within the European region. You will be a key member of the Global Office Experience team, ensuring a seamless, high-quality office environment and culture for employees, visitors, and suppliers across all EMEA sites. Your...