Office Manager

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Virtus Select Temps plein

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop
- als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop
- als verkoopproces, evenals leiderschaps
- en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in staat om zowel op strategisch niveau te denken als hands-on betrokken te zijn bij dagelijkse operationele taken.

Door een sterke groei is mijn klant op zoek naar iemand die hij zijn taken in de vestiging te Gent kan toevertrouwen.

Verantwoordelijkheden:

- aansturen van het office team (5p) om ervoor te zorgen dat zij hun taken effectief uitvoeren
- opleiden, coachen en evalueren van de medewerkers
- overzicht op het aankoopproces: opvragen van prijzen, plaatsen van de bestelling tot het inboeken van de aankoopfactuur
- het zorgen voor tijdige leveringen
- zorgen voor een vlot doorstroomproces en tegelijkertijd het mínimaliseren van onnodige kosten
- overzien van het verkoopproces: het opstellen van de prijs, offertes, onderhandelingen, levering en opmaak verkoopfactuur
- onderhouden van sterke relaties met leveranciers, klanten en partners
- garanderen dat het proces voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en specificaties
- voorbereiden van regelmatige rapporten aan de CEO over aankoop
- en verkoopactiviteiten, resultaten en vooruitzichten.
- identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering binnen zowel het aankoop
- als verkoopproces en het implementeren van efficiëntere methoden.

Kwalificaties en Vaardigheden:

- Bachelor/Master niveau of gelijkgesteld door ervaring
- 10-tal jaar ervaring in bovenvermeld takenpakket
- leiderschaps
- en teammanagementvaardigheden.
- analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te interpreteren.
- besluitvaardigheid en probleemoplossend vermogen.
- ervaring met budgetbeheer en financiële analyse.
- organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.

Aanbod:

- contract van onbepaalde duur bij opstart
- managementfunctie met korte communicatielijnen
- team van ervaren collega’s
- extra legale voordelen
- bedrijfswagen met tankkaart
- gevarieerde job

Klopt voor jou dit plaatje?

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique ITZU Temps plein

    Office Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique hsbcad Temps plein

    **Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie. Takenpakket: Mailbeheer. Factuuropvolging. Personeelsadministratie. Logistieke opvolging. Organiseren van het bedrijfsevenementen. Graag iemand die capaciteiten zou...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...

  • Office Manager Bouw

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent! Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...