![Integra LifeSciences](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 2 semaines
Changing lives. Building Careers.
Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes.
The Office Manager Benelux will ensure proper admin support for the Benelux operations with the following split:
- 40% for Support of Regulatory Affaires
- 40 % for Sales/Commercial Support
- 20 % general admin tasks
Position is office-based in our offices at the DSV distribution center in Gent with two days working from home possibility.
**Tasks**:
Regulatory Affairs (RA):
- Support RA tracker on Purchase Requisitions (PO) and invoicing, supplier's approval and monitoring
- Support entry of RA information in platforms such as RIMS, RA tracker
- Additional activities as needed
Commercial/Sales/Marketing:
- Raising, sending, processing, and tracking of POs on behalf of the commercial team (Sales and Marketing)
- Supporting sales & marketing with administration of external and internal events e.g. conference booking forms, venue bookings for sales meetings, materials shipping & logistics, compliance management, payments
- Admin support for Professional Education events e.g. delegate registration, booking delegate travel, customer communications
- Compliance-related tasks: MDeon/BeTransparent communication
- Support Sales team with regulatory documents such as CE-DoC.
General administrative activities:
- Support with processing mailing received at the Legal entities in Gent and Amsterdam
- Support with annual reportings bebat, environment for the Belgian entity
- Administering security and safety regulations as Health & Safety Coordinator for the Benelux operations, including administration of health checks and dosimeter admin
- Colleague Time & attendance admin support
- Ad hoc admin tasks
Qualifications/Skills:
- Education and/or Degree in Office Administration/Support or similar
- Relevant experience in an administration role, ideally in a regulated industry
- Trilingual Dutch/ French/ English
- Ability to work autonomously an absolute must
-
Office Manager
il y a 7 jours
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...
-
Office Manager Gent Office
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps pleinFunctieomschrijving Jouw takenpakket zal bestaan uit: - administratieve taken - bestellingen verwerken - eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - klanten begeleiden - debiteurenbeheer - opvolging webshop Profiel Wie ben jij? - Je kan vlot overweg met MS Office, kennis van Business Central is een pluspunt! - je werkt zelfstandig, je neemt...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique myNEO Temps plein**We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...