Emplois actuels liés à Facilities Coordinator - Gent - COHEZIO

  • Facility Coordinator

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    The logistics coordinator role will be temporarily for 24months to support the Operations team in Gent. In this role, you will have the opportunity to work in a truly international environment, expand your knowledge and gain valuable insights into international trade, powersports industry environment, and challenging logistics and shipping...

  • Lead Coordinator Artwork

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Perrigo Temps plein

    **Description Overview**: Currently we are looking for a new team member**: "Lead Coordinator Artwork"** for our office Ghent (full time and permanent contract). In this amazing role you will coordinate the packaging artwork changes and launches for the Perrigo CSCI (Consumer Self-Care International) top-20 brands including XLS, Dermalex, Coldrex, Niquitin,...

  • Facility Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    **What's in it for you?**: You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives. The job offers a variety of challenging responsibilities. You’ll be part of a dynamic team that manages the facilities and properties, deploys improvements to the facilities and properties, and share input for new (re)developments. **YOUR...

  • Sales Support Promotions Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    We are looking for a Sales Support Coordinator EMEA, who will report to the Manager Sales Support EMEA, and who’s focus will be on coordinating and processing the commercial promotion programs for all product lines for region EMEA. The Sales Support team plays a crucial role in our daily operations for the order to delivery of units, parts, accessories...

  • Warehouse Project Start-up Systems Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    CAR-T is an innovative treatment, which uses the power of the patient’s own immune system. A patient’s T-cells are genetically modified to eliminate cancer cells. This ground-breaking, innovative technology provides hopeful prospects to patients where other therapies have failed or fail to provide adequate results. We are currently in the project phase...

  • Portfolio Manager Saas

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **The business** team.blue is an ecosystem of successful brands working together across regions to provide customers with everything they need to succeed online. 40+ successful brands make up the group; with a team of over 2000 experts serving its 2.5+ million customers across Europe and beyond. **Your opportunity** The team.blue group grows significantly...

  • Project Acquisition

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps plein

    in - **Gent** - Bio Base Europe Pilot Plant was established in 2008 and currently has more than 160 employees. We work in a unique, open innovation pilot and demonstration facility for process development, scaling up and (trial) production of bio-based products and processes, from laboratory to multi-ton scale. We combine a wide and flexible range of...

  • Head Facility Management

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

Facilities Coordinator

Il y a 3 mois

Gent, Belgique COHEZIO Temps plein

**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids
- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming.

Hiervoor schakelen wij specialisten in uit de 5 domeinen van de wet op het welzijn. Deze domeinen zijn: arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale aspecten van het werk.

Cohezio telt 500 medewerkers en is ISO 9001:2015-gecertificeerd.

Voor uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een:
**FACILITIES COORDINATOR - REGIO VLAANDEREN**

**Standplaats Gent of Antwerpen (afhankelijk van woonplaats)**
- **Jouw functie**_

Als Facilities Coordinator sta je in voor het behartigen, oplossen en beheren van alle facilitaire vragen, problemen en tools zodat alle interne klanten hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de vigerende richtlijnen en budgetten.

Je bent verantwoordelijk voor de regio Vlaanderen en ondersteunt je collega’s waar nodig ook in andere regio’s (Brussel en Wallonië). Je rapporteert met je collega’s van de 3 andere regio’s aan de Facility Manager.

Meer concreet:

- Beheer van het aankoopproces voor de interne klanten zodat binnen de vooropgestelde termijn, het product of dienst geleverd wordt volgens de procedures rekening houdend met kostenefficiëntie zoals:

- het screenen van potentiële leveranciers
- marktonderzoek naar nieuwe producten en/of diensten
- het beheer van een deel van de contracten
- het beheer van de bestellingen via boekhoudsoftware
- budgetopvolging en streven naar optimale kostenefficiëntie
- factuurcontrole en budgettaire rapportering voor de beheerde contracten en projecten
- Beheer van de werkmiddelen voor de medewerkers (parking, meubilair, ).
- Beheer van het regionaal deel van de gebouwen en centra van Cohezio zodat de er een schone, veilige en aangename werkomgeving is, oa.
- het beheer van dossiers van syndicussen (vergaderingen, budget,)
- de verzekeringsdossiers
- de controle van de schoonmaakactiviteiten
- de opvolging van de maatregelen die getroffen worden in het kader van het beleid inzake arbeidspreventie en -bescherming
- het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en reparaties, waar nodig
- Ondersteuning van verschillende interne diensten (verhuizingen, catering procedures QA..)
- Uitvoeren en coördineren van facilities gerelateerd projectwerk en dit binnen de gestelde termijnen, budgetten en gedefinieerde randvoorwaarden, in samenspraak met jouw manager.
- Periodiek en ad hoc rapporteren aan je manager van feiten, cijfers en kengetallen.
- **Jouw profiel**_
- Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, graduaat of professionele bachelor in een technische richting.
- Een relevante ervaring in facilities is een pluspunt.
- Je bent technisch aangelegd en hebt een hands-on houding.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Je kan nauwkeurig en vlot werken met Excel, Word, Outlook en internet.
- Je bent klantgericht en je communiceert correct en to the point met zowel interne medewerkers als externen partijen.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen. Bij complexere problemen overleg je graag met je manager
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren in regio Vlaanderen. De vaste standplaats kan Gent of Antwerpen zijn.
- **Ons aanbod**_
- Je komt terecht bij één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België.
- Wij bieden je een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie binnen een aangename werkomgeving.
- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
- Voltijdse tewerkstelling van gemiddeld 36 u per week (wij streven naar een goede work-life balance)
- Een aantrekkelijk salarispakket met verschillende extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek