Front Office Coordinator
Il y a 7 mois
Job Success Profile
**Front Office Coordinator**
**Location**:
- Ghent, OV, Belgium
**Language(s) Requirements**
- Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.
**Travel requirements**
- This is an office-based position.
**Role summary**:
**Main responsibilities**:
- Providing efficient and professional administrative support
- Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Greet visitors when they arrive at the office and help connect them to the person they came to meet with
- Monitor order supplies
- Handle all office contracts (rent, services, etc.) and assist with supplier relationship management (negotiations, sourcing new suppliers
- Managing travel arrangements
- Managing company cars and leasing
- Managing meetings effectively
- Supporting promotional activities
- Maintain files and records with effective filing systems
- Support colleagues and complete various administrative tasks
**Desired Qualifications & Experience**
- Minimum of 12 months Admin / Reception experience
- Excellent computer literacy with proficiency in Microsoft packages is a necessity
- Advanced interactive, conflict handling and negotiation skills
- Communication and influencing skills
- Nice but strong, when needed, personality
- Positive and results driven attitude
- Team player
- Focus on results
-
Front Office Coordinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Buckman Temps plein**Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...
-
Front Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...
-
Front Office Host
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een prachtig hotel in centrum Gent waar gastenbeleving op nummer één staat. Ze willen een luxueus thuisgevoel bieden in een warme setting. Dit hotel is onderdeel van een keten die onder meer ook in Nederland zit. Ze bieden zowel zakentrips, als unieke privétrips aan. Hun restaurants bieden werkelijk culinair hoogstaande gerechten af & in hun...
-
Front Office Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique X-Care in Motion Temps pleinIntroductie Planet Group, een bedrijf met een sterke focus op het welzijn van medewerkers en actief in onder meer ICT, HR, engineering, zorg en interim, biedt jou een dynamische werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken. Voor ons **onthaalteam** zoeken we een **enthousiaste en hartelijke collega met een stralende glimlach**. Als Front Office...
-
Front Desk Officer
il y a 7 jours
Gent, Belgique Graphius Temps plein**Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...
-
Front Office Supervisor
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21769 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:04/10/2024 **Closing date**:06/11/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...
-
Medewerker Front Office
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Urban Gardens Temps plein**VACATURE MEDEWERKER FRONT-OFFICE** Wij zijn een vakantiepark in Gent waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het vakantiepark heeft fantastische toekomstplannen, waar jij ook deel van kan uitmaken. Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van ons vakantiepark. Je straalt gastvrijheid en professionaliteit uit en je zorgt ervoor...
-
Front Office Lead
il y a 15 heures
Gent, Belgique Urban Gardens Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn een vakantiepark in Gent waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het vakantiepark heeft fantastische toekomstplannen, waar jij ook deel van kan uitmaken. Als Front Office Lead ben jij het visitekaartje van ons vakantiepark. Je straalt gastvrijheid en professionaliteit uit en je zorgt ervoor dat de gast met al zijn...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ACCOR Temps plein**Novotel Gent Centrum**: Novotel Gent Centrum zoekt: Assistant Front Office Manager (m/v) Voltijds - onbepaalde duur **Ben jij degene die wij zoeken?**: Je wordt de sidekick van de Front Office Manager. Je hebt zowel een uitvoerende als leidinggevende rol en je coördineert de werkzaamheden van de receptie die je ook zelf uitvoert. Samen met het team zorg...
-
Front Office Manager Nhow Brussels
Il y a 7 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...
-
Internship Front Office
Il y a 7 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAs a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...
-
Assistant Front Office Manager Nh Gent Belfort
il y a 1 semaine
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...
-
Front Office Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21384 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package incl meal cheques, smartphone, hospitalization insurance and staff rates at Marriott Hotels worldwide. **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted...
-
Front Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT21708 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:27/09/2024 **Closing date**:29/10/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...
-
Front Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein**Job Ref**:INT22050 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:12/11/2024 **Closing date**:14/12/2024 **Who are we?** We are a distinguished hospitality group operating in the heart...
-
Front Office Manager Nh Gent Belfort
Il y a 4 mois
Gent, Belgique NH Hotels Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...
-
Front Office Stagiair(E)
il y a 6 jours
Gent, Belgique Hotel Nazareth - Gent Temps pleinWil jij onze gasten een onvergetelijke ervaring bezorgen en ben jij een echte multitasker? Als Front Office Stagiair(e) beheer je samen met je collega's de receptie (Front Office) van het hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten en verblijdt hen met jouw stralende glimlach. Wat je doet - Aan het einde van je stage heb je alles geleerd om als...
-
Junior Medewerker Front-office Kredieten Antwerpen
il y a 5 jours
Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps pleinis voor provinciale dienst te Antwerpen op zoek naar **Ju** **nior medewerker front-office kredieten** **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt en sociale woningen verhuurt **FUNCTIE** Samenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en...
-
Junior Medewerker Front-office Kredieten Gent
il y a 5 jours
Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps pleinis voor provinciale dienst te Gent op zoek naar **Ju** **nior medewerker front-office kredieten** **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt en sociale woningen verhuurt **FUNCTIE** Samenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en...
-
Assistant Front Office Manager Nh Gent Belfort
il y a 2 semaines
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...