Front Office Coordinator

Il y a 6 mois


Gent, Belgique Buckman Temps plein

Job Success Profile

**Front Office Coordinator**

**Location**:

- Ghent, OV, Belgium

**Language(s) Requirements**
- Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.

**Travel requirements**
- This is an office-based position.

**Role summary**:
**Main responsibilities**:

- Providing efficient and professional administrative support
- Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Greet visitors when they arrive at the office and help connect them to the person they came to meet with
- Monitor order supplies
- Handle all office contracts (rent, services, etc.) and assist with supplier relationship management (negotiations, sourcing new suppliers
- Managing travel arrangements
- Managing company cars and leasing
- Managing meetings effectively
- Supporting promotional activities
- Maintain files and records with effective filing systems
- Support colleagues and complete various administrative tasks

**Desired Qualifications & Experience**
- Minimum of 12 months Admin / Reception experience
- Excellent computer literacy with proficiency in Microsoft packages is a necessity
- Advanced interactive, conflict handling and negotiation skills
- Communication and influencing skills
- Nice but strong, when needed, personality
- Positive and results driven attitude
- Team player
- Focus on results


  • Front Office Coordinator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...

  • Front Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...

  • Front Office Supervisor

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21769 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:04/10/2024 **Closing date**:06/11/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...

  • Internship Front Office

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21708 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:27/09/2024 **Closing date**:29/10/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...

  • Front Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21384 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package incl meal cheques, smartphone, hospitalization insurance and staff rates at Marriott Hotels worldwide. **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT22050 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:12/11/2024 **Closing date**:14/12/2024 **Who are we?** We are a distinguished hospitality group operating in the heart...


  • Gent, Belgique NH Hotels Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Additional Information** **Job Number**24197066 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium, 9000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke speler, actief in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een front...

  • Office Coordinator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...


  • Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bv is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar **Medewerker frontoffice kredieten** **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen voor de verzekering gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24171154 **Job Category** Reservations **Location** Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott Ghent. The franchisee...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24163393 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Ghent Marriott Hotel, Korenlei 10, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Marriott...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...

  • Front End Developer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    **Toba HR... Say what?**: - TOBA is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor workforce planning, waarbij wij zorgen voor een optimale inzetbaarheid van resources, naadloos gecombineerd met tevredenheid en welzijn van medewerkers, en een vlotte doorstroming van payroll gegevens naar de loonadministratie. Wij zijn...