Front Office Assistant

il y a 2 jours


Gent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

Introductie

Planet Group, een bedrijf met een sterke focus op het welzijn van medewerkers en actief in onder meer ICT, HR, engineering, zorg en interim, biedt jou een dynamische werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken. Voor ons **onthaalteam** zoeken we een **enthousiaste en hartelijke collega met een stralende glimlach**. Als Front Office Assistant speel je een essentiële rol in het creëren van een warm welkom en het ondersteunen van een soepele werking van onze front office.

Functie

**_ Wat houdt de rol als Front Office Assistant in?_**
- Verantwoordelijk voor een hartelijke en vriendelijke verwelkoming van bezoekers en klanten.
- Ondersteunen bij het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen.
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan klanten en bezoekers.
- Sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Proactief identificeren en oplossen van problemen om een optimale klantervaring te garanderen.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde ontvangst
- en werkruimte.

Functie-eisen

**_ Wat kenmerkt jou?_**

We zijn op zoek naar een gedreven en klantgerichte professional die klaar is om een sleutelrol te spelen binnen onze organisatie? Herken je jezelf in het volgende?
- Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dat is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens zo belangrijk.
- Je blinkt uit in duidelijke en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een warme en empathische persoonlijkheid.
- Je bent een meester in het organiseren van taken en verliest nooit het overzicht, zelfs niet in een dynamische omgeving.
- Je pakt uitdagingen met enthousiasme aan en weet je hoofd koel te houden.
- Beheersing van het Frans is een extra troef.

Aanbod

**_ Wat bieden wij?_**

Bij ons telt talent, ongeacht je achtergrond. We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Inlichtingen

**_ Inlichtingen bij?_**

Indien je enthousiast bent over deze functie of nog vragen hebt, kun je altijd terecht bij onze interne recruiter, Margaux Van Oost, voor verdere informatie of toelichting.

We kijken ernaar uit om jouw persoonlijke talenten te ontdekken


  • Front Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...


  • Gent, Belgique ACCOR Temps plein

    **Novotel Gent Centrum**: Novotel Gent Centrum zoekt: Assistant Front Office Manager (m/v) Voltijds - onbepaalde duur **Ben jij degene die wij zoeken?**: Je wordt de sidekick van de Front Office Manager. Je hebt zowel een uitvoerende als leidinggevende rol en je coördineert de werkzaamheden van de receptie die je ook zelf uitvoert. Samen met het team zorg...

  • Front Office Host

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een prachtig hotel in centrum Gent waar gastenbeleving op nummer één staat. Ze willen een luxueus thuisgevoel bieden in een warme setting. Dit hotel is onderdeel van een keten die onder meer ook in Nederland zit. Ze bieden zowel zakentrips, als unieke privétrips aan. Hun restaurants bieden werkelijk culinair hoogstaande gerechten af & in hun...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...

  • Front Desk Officer

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Graphius Temps plein

    **Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...

  • Front Office Supervisor

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21769 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:04/10/2024 **Closing date**:06/11/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...

  • Medewerker Front Office

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Urban Gardens Temps plein

    **VACATURE MEDEWERKER FRONT-OFFICE** Wij zijn een vakantiepark in Gent waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het vakantiepark heeft fantastische toekomstplannen, waar jij ook deel van kan uitmaken. Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van ons vakantiepark. Je straalt gastvrijheid en professionaliteit uit en je zorgt ervoor...

  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success Profile **Front Office Coordinator** **Location**: - Ghent, OV, Belgium **Language(s) Requirements** - Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus. **Travel requirements** - This is an office-based position. **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support -...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...

  • Front Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...

  • Internship Front Office

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21708 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Belgium, Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:27/09/2024 **Closing date**:29/10/2024 Who are we? We are a distinguished hospitality group operating...

  • Front Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21384 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package incl meal cheques, smartphone, hospitalization insurance and staff rates at Marriott Hotels worldwide. **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Marriott Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT22050 **Branch**:Marriott Ghent **Location**:Marriott Ghent, Belgium **Salary/Benefits**:Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:12/11/2024 **Closing date**:14/12/2024 **Who are we?** We are a distinguished hospitality group operating in the heart...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar je jouw administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar...


  • Gent, Belgique NH Hotels Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...

  • Front Office Stagiair(E)

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Hotel Nazareth - Gent Temps plein

    Wil jij onze gasten een onvergetelijke ervaring bezorgen en ben jij een echte multitasker? Als Front Office Stagiair(e) beheer je samen met je collega's de receptie (Front Office) van het hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten en verblijdt hen met jouw stralende glimlach. Wat je doet - Aan het einde van je stage heb je alles geleerd om als...


  • Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    is voor provinciale dienst te Antwerpen op zoek naar **Ju** **nior medewerker front-office kredieten** **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt en sociale woningen verhuurt **FUNCTIE** Samenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en...