Coördinator Secretariaat Bij de Dienst Financiën
Il y a 4 mois
Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE
Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114304/S5T**Jobomschrijving**:
Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster.
De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het lopende jaar en het opstellen van het budget op basis van de cijfers van vorige jaren, gevolg gevend aan de aanvragen en de noden van de diensten betreffende het materiaal en de uitrusting, alsook het uitvoeren en verzekeren van verschillende taken in het kader van het beschikbare budget.
Bovendien, kan de dienst eveneens rekenen op de steun en de ondersteuning van andere gespecialiseerde gemeentelijke diensten, zoals urbanisme, de aankoopcentrale en eveneens de wegeniswerken om maar deze op te noemen.
De consulent secretariaat FIN staat het diensthoofd (DIR FIN) bij voor een optimale werking van de dienst als Personal Assistant et verantwoordelijke voor het secretariaat.
**Naast de administratieve basistaken van een consulent (niveau B), zal hij/zij belast worden met**:
- Het deelnemen aan vergaderingen met de verschikkende partners ;
- De administratieve en gedeeltelijke technische opvolging vereist in de twee landstalen ;
- Telefonische permanentie en beheer van de oproepen;
- Beheer en invoeren van de inkomende en uitgaande briefwisseling en mails;
- Beheer en overdracht van de informatie naar het personeel toe;
- Planning en voorbereiding van de vergaderingen;
- Nemen van nota's, afwerken en/of opstellen van verslagen (vergaderingen, plaatsbezoeken, )
- Klasseren en archiveren van documenten;
- Beheer en planning van prestaties;
- Beheer van de persoonlijke dossiers;
- Beheer van aanvragen van bureaumateriaal.
**Beheer van de informatie**:
- regelmatig kennis nemen van de reglementering en van de inlichtingen relevant voor de functie op “Portal” en “Intranet” ;
- motiveren / argumenteren van de relevante beslissingen van zijn activiteitendomein ;
- opstellen van verslagen aan het college en de politieraad met betrekking tot de functie ;
-
Consulent Aankoper bij de dienst Financiën
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Belgische politie Temps pleinConsulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het...
-
Diensthoofd Interne Dienst Voor Preventie en
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Hecht je **veel belang aan welzijn en veiligheid op de werkvloer**? Hou je ervan om **een team aan te sturen** dat net zo enthousiast is als jij? Heb je daarnaast een **certificaat preventieadviseur niveau 1** en ervaring in een dienst interne preventie? Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? **Solliciteer dan zeker voor...
-
Coördinator Financiën
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving De job van coördinator financiën is heel afwisselend. Je denkt mee na over de kaders van ons financieel beleid, je geeft advies en feedback over contracten of projecten met een grote financiële impact, maar je werkt ook uitvoerend mee in de boekhouding van onze organisatie. Op team financiën werken twee ervaren medewerkers, jij...
-
Bachelor - Medewerker Dienst Financiën (M/v/x)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24069**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je zal werken...
-
Coördinator Learning and Development
il y a 1 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je **sociaal** en **communicatief** ingesteld en krijg je energie van het uitbouwen van goede klantenrelaties? Beschik je over sterke coördinerende skills en een gezonde dosis relativeringsvermogen? Laat jij je niet afschrikken als er al eens iets niet volgens plan loopt maar ga je er alles aan doen om de hindernissen te overwinnen?...
-
Administratief Coördinator/coördinatrice Voor de
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein**Plaats**: De vzw « Antonin Artaud » is op zoek naar een administratief coördinator/coördinatrice voor zijn, door de GGC erkende, dienst geestelijke gezondheidszorg. **De DGGZ « Antonin Artaud » is een ambulante dienst die, door zijn multidisciplinaire aanpak en samenwerking met andere instanties en personen binnen de sociale sector en...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Financiën
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a....
-
Expert Directe Belastingen
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Heb je interesse in een van onze twee uitdagende functies binnen de Directie Centralisatie van Ontvangsten en Analyses van de Studiedienst?** Ben jij analytisch sterk, heb je een passie voor fiscaliteit en wil je een bijdrage leveren aan het socio-economisch beleid? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou! Onze...
-
Fraudejagers Bij de Bijzondere Belastinginspectie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel, Hasselt, Gent en Brugge **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Bijzondere Belastinginspectie** **Referentienummer**: XNC23269 **Job description**: Bij **de Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie** stap je mee in de strijd tegen de fiscale fraude. Elk fraudedossier is anders. Dat maakt het werk bij...
-
Verantwoordelijke Administratie en Financiën
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vlaamse Scholierenkoepel vzw Temps plein**Verantwoordelijke administratie en financiën**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 20/09/2024 **Vlaamse Scholierenkoepel vzw**: De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een **verantwoordelijke administratie en financiën** **(80% of 100%, onbepaalde duur)**. De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. De...
-
Coördinator Cel Private Juridische Constructies
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben jij een juridisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor complexe fiscale vraagstukken? Dan is deze functie bij de Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie (AABBI) iets voor jou! Als onmisbare schakel binnen onze organisatie ondersteun je de medewerkers van de cel private juridische constructies,...
-
Economist - Expert Accijnzen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Heb jij interesse in economie, een meer specifiek in de **accijnswetgeving**? Ben je daarnaast ook **analytisch sterk **en heb je zin om je volledig in **databanken** te verdiepen? Wij zoeken een nieuwe collega die verantwoordelijk zal zijn voor de **ontwikkeling** en het **onderhoud** van een **exploiteerbare** **databank met...
-
Consulent/coordinator-cel Ondersteuning/dienst
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ZONE DE POLICE : BRUXELLES - IXELLES Temps plein**Consulent - Coördinator van de Cel Ondersteuning bij de Dienst Interne Zaken - Politiezone Brussel-Hoofdstad-Elsene.** De leden van deze cel verzorgen het operationele secretariaat, beheren de stroom van informatie en dossiers en voeden specifieke databanken. Hun opdrachten: - Alle opdrachten van de Cel Ondersteuning uitvoeren (invoeren gegevens en...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Budgetbeheerder (H/F)/x) Voor de Dienst Financiën
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...
-
Administratief Coördinator Brussels Gewest
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Huis van de Mens Temps pleinOmschrijving van de vacature **Algemene taakomschrijving** Als administratief coördinator ben je de sleutelfiguur voor een goede administratieve samenwerking tussen de verschillende actoren binnen de provincie. Je bent het centraal aanspreekpunt voor vragen en problemen binnen jouw vakgebied (komende van het federaal secretariaat, de directeur/coach, de...
-
Projectleider Webbeheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Referentienummer**: XNC23258 **Job description**: - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van projecten inzake de technische ontwikkeling van het internet, het intranet en andere digitale kanalen van de FOD Financiën. - In overleg met de klanten stel je een...
-
Beleidsadviseur Procedure en Invordering
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Als **Beleidsadviseur Procedure en Invordering** ben je onder meer belast met de volgende taken: - Je **ondersteunt** de **beleidsvoorbereiding** en **-opvolging **van de beleidscel door het voorbereiden van adviezen, studies, memories of voorstellen om de reglementering te wijzigen; - Je **werkt** in nauwe samenwerking met de...
-
HR Business Correspondent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Jobinhoud**: - Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de **FOD** **Financiën** ***en de **Algemene Administratie van de...
-
Specialist Internationale Fiscaliteit
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Beleidsexpertise & -ondersteuning** **Referentienummer**: ANG23175 **Job description**: We zijn op zoek naar **specialisten in de internationale fiscaliteit** voor onze **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en...