Coördinator Secretariaat Bij de Dienst Financiën

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE
Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114304/S5T**Jobomschrijving**:
Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster.
De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het lopende jaar en het opstellen van het budget op basis van de cijfers van vorige jaren, gevolg gevend aan de aanvragen en de noden van de diensten betreffende het materiaal en de uitrusting, alsook het uitvoeren en verzekeren van verschillende taken in het kader van het beschikbare budget.
Bovendien, kan de dienst eveneens rekenen op de steun en de ondersteuning van andere gespecialiseerde gemeentelijke diensten, zoals urbanisme, de aankoopcentrale en eveneens de wegeniswerken om maar deze op te noemen.

De consulent secretariaat FIN staat het diensthoofd (DIR FIN) bij voor een optimale werking van de dienst als Personal Assistant et verantwoordelijke voor het secretariaat.

**Naast de administratieve basistaken van een consulent (niveau B), zal hij/zij belast worden met**:

- Het deelnemen aan vergaderingen met de verschikkende partners ;
- De administratieve en gedeeltelijke technische opvolging vereist in de twee landstalen ;
- Telefonische permanentie en beheer van de oproepen;
- Beheer en invoeren van de inkomende en uitgaande briefwisseling en mails;
- Beheer en overdracht van de informatie naar het personeel toe;
- Planning en voorbereiding van de vergaderingen;
- Nemen van nota's, afwerken en/of opstellen van verslagen (vergaderingen, plaatsbezoeken, )
- Klasseren en archiveren van documenten;
- Beheer en planning van prestaties;
- Beheer van de persoonlijke dossiers;
- Beheer van aanvragen van bureaumateriaal.

**Beheer van de informatie**:

- regelmatig kennis nemen van de reglementering en van de inlichtingen relevant voor de functie op “Portal” en “Intranet” ;
- motiveren / argumenteren van de relevante beslissingen van zijn activiteitendomein ;
- opstellen van verslagen aan het college en de politieraad met betrekking tot de functie ;



  • Brussels, Belgique Belgische politie Temps plein

    Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Hecht je **veel belang aan welzijn en veiligheid op de werkvloer**? Hou je ervan om **een team aan te sturen** dat net zo enthousiast is als jij? Heb je daarnaast een **certificaat preventieadviseur niveau 1** en ervaring in een dienst interne preventie? Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? **Solliciteer dan zeker voor...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24069**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je zal werken...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je **sociaal** en **communicatief** ingesteld en krijg je energie van het uitbouwen van goede klantenrelaties? Beschik je over sterke coördinerende skills en een gezonde dosis relativeringsvermogen? Laat jij je niet afschrikken als er al eens iets niet volgens plan loopt maar ga je er alles aan doen om de hindernissen te overwinnen?...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: **Heb je interesse in een van onze twee uitdagende functies binnen de Directie Centralisatie van Ontvangsten en Analyses van de Studiedienst?** Ben jij analytisch sterk, heb je een passie voor fiscaliteit en wil je een bijdrage leveren aan het socio-economisch beleid? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou! Onze...

  • Economist - Expert Accijnzen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb jij interesse in economie, een meer specifiek in de **accijnswetgeving**? Ben je daarnaast ook **analytisch sterk **en heb je zin om je volledig in **databanken** te verdiepen? Wij zoeken een nieuwe collega die verantwoordelijk zal zijn voor de **ontwikkeling** en het **onderhoud** van een **exploiteerbare** **databank met...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Scholierenkoepel vzw Temps plein

    **Verantwoordelijke administratie en financiën**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 20/09/2024 **Vlaamse Scholierenkoepel vzw**: De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een **verantwoordelijke administratie en financiën** **(80% of 100%, onbepaalde duur)**. De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. De...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben jij een juridisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor complexe fiscale vraagstukken? Dan is deze functie bij de Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie (AABBI) iets voor jou! Als onmisbare schakel binnen onze organisatie ondersteun je de medewerkers van de cel private juridische constructies,...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Als **Beleidsadviseur Procedure en Invordering** ben je onder meer belast met de volgende taken: - Je **ondersteunt** de **beleidsvoorbereiding** en **-opvolging **van de beleidscel door het voorbereiden van adviezen, studies, memories of voorstellen om de reglementering te wijzigen; - Je **werkt** in nauwe samenwerking met de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: **Jobinhoud**: - Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de **FOD** **Financiën** ***en de **Algemene Administratie van de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Over FOD Financiën** **Referentienummer**: ANG23723 **Job description**: **Doel van de job**: Initiëren en bewaken van de strategische visie van de FOD Financiën in zijn geheel en bijdragen tot de ontwikkeling van een strategische visie en...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Wil je als **vertegenwoordiger** van de **FOD Financiën** **het fiscaal** beleid** mee **vorm geven**? Ben je een **sterke teamspeler** die **correct onderhandelt** met belanghebbenden zonder de **doelstellingen van de organisatie** uit het oog te verliezen? Ben je **communicatief sterk**, werk je **nauwgezet** en bezit je de nodige...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Onze **Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen** is altijd in beweging, net als administrateur-generaal die zich regelmatig verplaatst binnen België voor vergaderingen met zijn diensten, andere overheden en privé-partners. Wil jij graag bijdragen aan onze missie? Jij kan ons daarbij helpen! Want wij zijn op zoek naar een...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Voel jij je volledig thuis in de wereld van de **internationale fiscaliteit**? Schrikken (internationale) onderhandelingen jou niet af? Zie jij het volledig zitten om de **Pillar II-regelgeving** mee om te zetten naar **concrete wetteksten**? Ben je bovendien een **teamspeler** waarbij collega’s steeds terecht kunnen met vragen? Dan...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, waarbij het beleid en de doelstellingen op FOD-niveau en de nationale en internationale afspraken en verplichtingen met betrekking tot de domeinen waarvoor de...

  • Medewerker Identity

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Je zoekt een afwisselende en stimulerende job, die je toelaat uw kennis en competenties te ontwikkelen? Kom je vervoegen bij de **Afdeling Data Security** en het team **IAM**, een klein dynamisch team van recent aangeworven medewerkers! De basis waarop wij functioneren? Elkaar helpen, een positieve ingesteldheid hebben en nieuwsgierig...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De drie woorden die jou beschrijven zijn “hulpvaardig, sociaal en doorzetter”? Zoek dan niet langer! Jij bent de perfecte match om als Eerstelijnsmedewerker in het Contactcenter te beginnen. We werven 9 nieuwe medewerkers aan. - Ofwel kom je terecht bij de polyvalente ‘Eerste lijn’ van het centrale Contactcenter (Diensten van de...

  • Beleidsexpert Btw

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Als **beleidsexpert btw** zal je volgende taken uitvoeren: - Je **ondersteunt** de **beleidsvoorbereiding en -opvolging** van de beleidscel door het voorbereiden van adviezen, studies, memories of voorstellen om de reglementering te wijzigen; - Je werkt in **nauwe samenwerking** met de beleidscel van de **minister van Financiën**, de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur Particulieren verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Particulieren, conform het beleid en de doelstellingen zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit en met respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de...