Coördinator Secretariaat Bij de Dienst Financiën

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE
Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114304/S5T**Jobomschrijving**:
Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster.
De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het lopende jaar en het opstellen van het budget op basis van de cijfers van vorige jaren, gevolg gevend aan de aanvragen en de noden van de diensten betreffende het materiaal en de uitrusting, alsook het uitvoeren en verzekeren van verschillende taken in het kader van het beschikbare budget.
Bovendien, kan de dienst eveneens rekenen op de steun en de ondersteuning van andere gespecialiseerde gemeentelijke diensten, zoals urbanisme, de aankoopcentrale en eveneens de wegeniswerken om maar deze op te noemen.

De consulent secretariaat FIN staat het diensthoofd (DIR FIN) bij voor een optimale werking van de dienst als Personal Assistant et verantwoordelijke voor het secretariaat.

**Naast de administratieve basistaken van een consulent (niveau B), zal hij/zij belast worden met**:

- Het deelnemen aan vergaderingen met de verschikkende partners ;
- De administratieve en gedeeltelijke technische opvolging vereist in de twee landstalen ;
- Telefonische permanentie en beheer van de oproepen;
- Beheer en invoeren van de inkomende en uitgaande briefwisseling en mails;
- Beheer en overdracht van de informatie naar het personeel toe;
- Planning en voorbereiding van de vergaderingen;
- Nemen van nota's, afwerken en/of opstellen van verslagen (vergaderingen, plaatsbezoeken, )
- Klasseren en archiveren van documenten;
- Beheer en planning van prestaties;
- Beheer van de persoonlijke dossiers;
- Beheer van aanvragen van bureaumateriaal.

**Beheer van de informatie**:

- regelmatig kennis nemen van de reglementering en van de inlichtingen relevant voor de functie op “Portal” en “Intranet” ;
- motiveren / argumenteren van de relevante beslissingen van zijn activiteitendomein ;
- opstellen van verslagen aan het college en de politieraad met betrekking tot de functie ;


  • Coördinator Boekhouden

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: - Bachelor - Master **Dienst(en)**: **Stafdiensten** **Referentienummer**: ANG23218 **Job description**: **Balance is key, toch?** Als dat jouw credo is, je kan jongleren met cijfers en ervoor kan zorgen dat de boekhouding piekfijn in orde is, dan ben jij diegene die we...


  • Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps plein

    Functieomschrijving Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van de gesloten centra in afwachting van hun terugkeer. DVZ zoekt hiervoor...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Douane en Accijnzen** **Referentienummer**: ANG23228 **Job description**: Als full-stack Php-Laravel ontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de applicatieve en technische infrastructuur van de dienst. Daarnaast denk je actief...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Dossierbeheerder (M/V/X) voor de dienst financiën en boekhouding van het Departement Stedenbouw Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben jij een juridisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor complexe fiscale vraagstukken? Dan is deze functie bij de Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie (AABBI) iets voor jou! Als onmisbare schakel binnen onze organisatie ondersteun je de medewerkers van de cel private juridische constructies,...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb jij interesse in economie, een meer specifiek in de **accijnswetgeving**? Ben je daarnaast ook **analytisch sterk **en heb je zin om je volledig in **databanken** te verdiepen? Wij zoeken een nieuwe collega die verantwoordelijk zal zijn voor de **ontwikkeling** en het **onderhoud** van een **exploiteerbare** **databank met...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Over FOD Financiën** **Referentienummer**: ANG23723 **Job description**: **Doel van de job**: Initiëren en bewaken van de strategische visie van de FOD Financiën in zijn geheel en bijdragen tot de ontwikkeling van een strategische visie en...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique TAEKWONDO VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving De Algemeen Coördinator is verantwoordelijk voor de uitbouw van het sportbeleid op korte, middellange en lange termijn. Deze persoon bewaakt de kwaliteit van de opleidingen, activiteiten en wedstrijden. De basiswerking heeft het secretariaat in Hasselt en telt 4 werknemers. Daarnaast is er een topsportwerking. Taekwondo Vlaanderen is...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Voel jij je volledig thuis in de wereld van de **internationale fiscaliteit**? Schrikken (internationale) onderhandelingen jou niet af? Zie jij het volledig zitten om de **Pillar II-regelgeving** mee om te zetten naar **concrete wetteksten**? Ben je bovendien een **teamspeler** waarbij collega’s steeds terecht kunnen met vragen? Dan...

  • Analist A2

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Ben je leergierig, nieuwsgierig en kan je goed communiceren? Heb je een analytische en diepgravende geest? Ben je in staat om problemen met een open en brede blik te benaderen? En kom je vervolgens met creatieve voorstellen en oplossingen voor de dag? Dan ben je misschien wel de business - of functioneel analist die we bij FOD financiën...

  • Coördinator Financiën

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Groen Temps plein

    **De job van coördinator financiën is heel afwisselend. Je denkt mee na over de kaders van ons financieel beleid, je geeft advies en feedback over contracten of projecten met een grote financiële impact, maar je werkt ook uitvoerend mee in de boekhouding van onze organisatie. Op team financiën werken twee ervaren medewerkers, jij wordt de derde...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Douane en Accijnzen** **Referentienummer**: ANG23205 **Job description**: **Je behandelt zelfstandig niet-gestandaardiseerde informatieverzoeken** - Je maakt de vertaalslag van een specifieke vraag om inlichtingen naar een concrete rapportering op...


  • Brussels, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    in - **Brussel** *** **Je functie**: Je staat de manager van de financiële dienst bij in zijn (operationele, technische, administratieve) taken. -Je staat in voor het uitvoeren van en toezicht op de opvolging en controle van bepaalde taken zoals : de rekeningen, de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen van de boekhouding, de inventarissen van de...

  • Talentrijke Masters

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw talenten écht het verschil kunnen maken? Waar jouw vaardigheden de ruimte krijgen om te schitteren? Ben jij klaar om je talenten en vaardigheden te benutten en het verschil te maken op een nieuwe en uitdagende plek? Dan is deze job écht iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23256**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als medewerker informatieveiligheid wachten onder...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Eén van de voornaamste missies van het departement Economische Zaken is de ontwikkeling en de controle van de handel op het grondgebied van de Stad Brussel. Hiervoor levert de dienst...

  • Talentvolle Bachelors

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Heb jij een talent voor het vinden van oplossingen, sterke communicatieve vaardigheden en een kritische geest? Wil je jezelf continu ontwikkelen en heb je een bachelor - of graduaatsdiploma? Dan ben jij de geknipte kandidaat voor een van onze controlefuncties. Wij zijn op zoek naar **Talentvolle Bachelors**! Je kan aan de slag bij de...

  • Documentalist Ict

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Wil jij bijdragen aan onze **Stafdienst ICT**die meer dan 20.000 medewerkers van FOD Financiën dagelijks draaiende houdt? Zoek je een gevarieerde en uitdagende job met verantwoordelijkheid, waarbij je jouw IT-kennis verder kunt ontwikkelen? Dan is deze functie echt iets voor jou! **Maak impact met technologie!**: Als...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...