Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Financiën

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

Dossierbeheerder (M/V/X) voor de dienst financiën en boekhouding van het Departement Stedenbouw

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a. doelstellingen opneemt met betrekking tot een verstandig beheer van middelen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme; het ontwikkelt eveneens uitvoeringsstrategieën van deze visie door middel van plannen en reglementen (waaronder mobiliteit en parkeren), van stedelijke vernieuwingsprogramma’s, herinrichting van openbare en groene ruimten en milieuprojecten.
De dienst **financiën en boekhouding** werkt en bewaakt de jaarlijkse begroting van het departement uit en beheert zowel de ontvangsten als de uitgaven van het departement.

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers met betrekking tot de financiële opvolging (inkomsten en uitgaven) van de dossiers van het departement Stedenbouw, in overeenstemming met de geldende reglementering en procedures en leeft in dat verband de gemeentelijke boekhoudkundige regels na. Je werkt mee aan de opstelling van de begroting en de begrotingswijzigingen van het departement.

**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je berekent het bedrag van de administratieve kosten, vergoedingen, belastingen, enz. (bouwvergunningen, milieuvergunningen, attesten toeristische verblijven, buitengewone uitsprongen, enz.)
- Je beantwoordt alle vragen met betrekking tot de financiële opvolging van dossiers voor externe en interne cliënten of stuurt ze door
- Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de verschillende types van financiële dossiers (administratieve kosten, vergoedingen, belastingen, subsidies, stedenbouwkundige lasten, bestellingen, vertalingen, enz.)
- Je verzekert de kwaliteit van de financiële delen van de dossiers die door het departement worden behandeld
- Je stelt boekhoudkundige documenten op voor de ontvangsten en de vastleggingen voor de uitgaven
- Je wijst facturen toe aan de diensten en vereffent ze indien nodig
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers (rekeningafschriften, facturatie, vertalingen, validatie van betalingen, terugbetalingen, facturen, controleren van vastleggingen). Je sorteert en archiveert boekhoudkundige documenten
- Je controleert de uitgaven van het departement (facturen, subsidies, kas voor kleine uitgaven) en de financiële inkomsten (facturatie, vergoedingen, belastingen, stedenbouwkundige lasten, subsidies) en volgt eventuele betwistingen op
- Je stelt nota's, verslagen (college/gemeenteraad), brieven, pv’s, facturen, aanmaningen, enz. op
- Je voert financiële gegevens in diverse bestanden en opvolgingdatabases (Excel, NOVA, enz.) en deelt de informatie mee aan de betrokken diensten
- Je verzamelt van elke dienst informatie met betrekking tot de begroting en de begrotingswijzigingen en brengt deze samen in een gezamenlijk bestand
- Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in jouw domein: evolutie, reglementering, nieuwe praktijken, nieuwe technieken, enz.
- Je deelt de nodige informatie mee aan de hiërarchie (voortgang van dossiers, projecten, enz.)
Je werkt in een team van 3 personen, onder het rechtstreekse toezicht van de adjunct-diensthoofd Financiën en boekhouding. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van het departement en met het Departement Financiën. Je hebt rechtstreekse telefonisch en schriftelijk contacten (brieven en mails) met het publiek (architecten, ondernemingen, privépersonen,)
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in financiën
Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris.
- Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in financiën
- Je hebt goede analytische vermogen en bent oplossingsgericht
- Je maakt gebruik van planning
- en controle-instrumenten om uw werk goed te structureren
- Je beschikt over een vlotte pen
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van gemeentelijke boekhouding en stedenbouwkundige voorschriften is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met Office
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2440,06 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Sta



  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a. doelstellingen opneemt met...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Douane en Accijnzen** **Referentienummer**: ANG23228 **Job description**: Als full-stack Php-Laravel ontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de applicatieve en technische infrastructuur van de dienst. Daarnaast denk je actief...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...


  • Brussels, Belgique FONDS VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK - VLAANDEREN Temps plein

    Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. De financiële middelen...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert...

  • Financieel Attaché

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein

    **Doel** U staat de verantwoordelijke van de cel budget & beheerscontrole op een actieve manier bij in de opvolging van de interne budgettaire cyclus, gaande van de voorbereiding van het budget tot de uitvoering en controle. **Context** De Directie Financiën bestaat uit 4 departementen: de dienst budget & beheerscontrole, de boekhouding, de dienst...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de** Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk voor het opvolgen...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Douane en Accijnzen** **Referentienummer**: ANG23205 **Job description**: **Je behandelt zelfstandig niet-gestandaardiseerde informatieverzoeken** - Je maakt de vertaalslag van een specifieke vraag om inlichtingen naar een concrete rapportering op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n **3900** medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114304/S5T**Jobomschrijving**: Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MNG24007**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Secundair onderwijs **Dienst(en)**: **Inning en Invordering** **Job description**: De Algemene Administratie van Inning en Invordering (AAII) van de FOD Financiën biedt jou als starter de kans om je professionele vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen. Als junior dossierbeheerder...

  • Coördinator Boekhouden

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: - Bachelor - Master **Dienst(en)**: **Stafdiensten** **Referentienummer**: ANG23218 **Job description**: **Balance is key, toch?** Als dat jouw credo is, je kan jongleren met cijfers en ervoor kan zorgen dat de boekhouding piekfijn in orde is, dan ben jij diegene die we...

  • Projectleider Webbeheer

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23258**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van...

  • Attaché A1 Jurist P&o

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique werken voor .be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 statutaire plaats, als Attaché A1 jurist P&O (m/v/x), bij de Stafdienst P&O van de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30 bus 7, 1000 Brussel). De Stafdienst P&O is de motor van het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van Belspo. Ze vervult een ondersteunende rol en staat in haar kernopdrachten ten dienste van de...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...

  • HR-medewerker Planning

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC25020 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Hoger secundair **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - C **TYPE AANWERVING**: - Startbaanovereenkomst **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: Ben jij een **organisatorisch...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...