Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst
il y a 1 semaine
Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te bepalen en uit te dragen, die o. a. doelstellingen opneemt met betrekking tot een verstandig beheer van middelen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme; het ontwikkelt eveneens uitvoeringsstrategieën van deze visie door middel van plannen en reglementen (waaronder mobiliteit en parkeren), van stedelijke vernieuwingsprogramma’s, herinrichting van openbare en groene ruimten, en milieuprojecten.
De Dienst **Stadsvernieuwing** coördineert en verzekert de administratieve, budgettaire en operationele opvolging van de stadsvernieuwingsprogramma’s (wijkcontracten, stadsvernieuwingscontracten, scholen, stripparcours, EFRO.
**MISSIE**
Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers en de administratieve coördinatie van de dienst.
***
**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je behandelt de administratieve dossiers op tijd. Je stelt de dossiers op voor op vergaderingen met het Gewest met de projectleiders. Je volgt de dossiers op die aan het College van Burgemeester en Schepenen werden voorgelegd. Je volgt de overeenkomsten op
- Je controleert de financiële beschikbaarheid per project, de boekhouding van de satellietverenigingen van de dienst (rekening houdend met de overeenkomsten), de boekhouding van de dienst. Je stelt de gewone en buitengewone begroting op. Je stelt betalingen voor facturen
- Je zorgt voor de logistiek en organiseert de externe vergaderingen. Je zorgt voor de verspreiding van flyers voor via de PWA’s
- Je assisteert de communicatieverantwoordelijke bij de voorbereiding van het communicatiemateriaal. Je biedt ondersteuning aan projectmanagers
- Je schrijft brieven en verslagen aan het College en de Gemeenteraad
- Je codeert facturen en houdt de tabel van gesubsidieerde projecten bij. Je voert adressen in Access
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de projecten van de dienst in samenwerking met de projectleiders en de antenneverantwoordelijken
- Je volgt de dossiers op om subsidies te verkrijgen
- Je controleert en vertaalt brochures, bestekken, adviesrapporten, uitnodigingen en flyers van de dienst in het Frans en het Nederlands, in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke van het team
- Je controleert de activiteitenverslagen van de projectleiders en de rekeningen van de vzw’s
- Je verstrekt informatie aan mensen die inlichtingen wensen over de activiteiten van de dienst (algemene en niet-technische informatie)
- Je deelt de nodige informatie mee aan de adjunct-directrice (stand van de dossiers, projecten, planningstabel) en stelt verslagen op
Je werkt in een team van ongeveer vijftien personen, in een open space, onder leiding van de adjunct-directrice. Je werkt samen met de projectleiders en antenneverantwoordelijken van de vzw BRAVVO, het Gewest, Financiën en de vzw's die meewerken aan de wijkcontracten.
Je werkt in een zeer vriendelijke sfeer, met voortdurende interactie en samenwerking tussen collega's.
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma
Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris.
- Je houdt van afwisselend werk en kunt gemakkelijk omgaan met het onverwachte. Je staat open voor feedback en bent bereid om voortdurend bij te leren. Je houdt het hoofd koel bij een grote hoeveelheid werk en gaat gestructureerd te werk.
- Je bent strikt en ordelijk.
- Je werkt graag met cijfers en beschikt over een vlotte pen.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en kunt in beide talen schrijven.
- Ervaring met het administratief beheer van facturen, budgetten en subsidies is een pluspunt
- Je hebt een goede beheersing van het Office-pakket en kan vlot overweg met nieuwe computerprogramma’s/software.
- Voltijds contract van onbepaalde duur (afhankelijk van de toegekende gewestelijke subsidie)
- Maandelijks brutosalaris: minimum **2538,53** euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het maandelijks brutosalaris
- Mogelijkheid om te telewerken
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
**INLICHTINGEN**
- Bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaa
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Financiën
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinDossierbeheerder (M/V/X) voor de dienst financiën en boekhouding van het Departement Stedenbouw Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...
-
Dossierbeheerder Aanvragen en Lopende Dossiers M/v/x
il y a 4 jours
Brussels, Belgique FONDS VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK - VLAANDEREN Temps pleinHet Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. De financiële middelen...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Technisch
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...
-
Attaché A1 Jurist P&o
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique werken voor .be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 statutaire plaats, als Attaché A1 jurist P&O (m/v/x), bij de Stafdienst P&O van de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30 bus 7, 1000 Brussel). De Stafdienst P&O is de motor van het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van Belspo. Ze vervult een ondersteunende rol en staat in haar kernopdrachten ten dienste van de...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Technisch
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...
-
Dossierbeheerder - Dienst Loopbaanonderbreking
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23382**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** Er is een vacature bij...
-
Dossierbeheerder - Dienst Loopbaanonderbreking
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23277**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Functie Er...
-
Diensthoofd Voor de Sociale Dienst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Verpleegkundige voor de dienst cardiologie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinVerpleegkundige voor de dienst cardiologie (m/v/x) - Ploegendienst, Brussels Functieomschrijving Uitvoeren van verpleegkundige en verzorgende taken Samenwerken aan de continuïteit van de dag- en nachtzorg binnen de afdeling cardiologie Organisatie en uitvoering van de verpleegkundige handelingen binnen de afdeling cardiologie Communiceren en nauw...
-
Dossierbeheerder - Dienst Controle - Rva Hasselt
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23384**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** Er is een vacature bij...
-
Dossierbeheerder - Dienst Controle - Rva Hasselt
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23276**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Functie Er...
-
Dossierbeheerder - Dienst Controle - Rva Leuven
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23372**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in sociaal recht? Ben je...
-
Dossierbeheerder - Dienst Controle - Rva Leuven
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23288**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in...
-
Een Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een medewerker (M/V/X) **voor de dienst Burgerinspraak** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke...
-
Medisch (Administratief) Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Medisch (administratief) Dossierbeheerder**: Onze klant zorgt ervoor dat werknemers van verschillende bedrijven beter, langer en gezonder kunnen werken. Ze begeleiden werknemers en afwezige werknemers om zo snel mogelijk terug aan het werk te kunnen gaan. Voor dit "top" bedrijf zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder (M/V/X) te Hasselt. **Taken &...
-
Dossierbeheerder - Dienst Vergoedbaarheid - Rva
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23374**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in sociaal recht? Ben je...
-
Dossierbeheerder - Dienst Vergoedbaarheid - Rva
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23291**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in...
