HR-medewerker Planning

il y a 7 jours


Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

**SELECTIECODE**:

- XNC25020

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Hoger secundair

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- C

**TYPE AANWERVING**:

- Startbaanovereenkomst

**DUUR**:

- Bepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 1000 Brussel

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:
Ben jij een **organisatorisch talent** met oog voor detail? Heb je affiniteit met selectie & werving en vind je het leuk om in contact te staan met verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als **HR-medewerker Planning**bij het **Team Selectie** ben je het kloppende hart van ons team, waar flexibiliteit en snelheid essentieel zijn. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving, zelfs als de plannen onverwachts wijzigen. Of het nu gaat om last-minute aanpassingen of onvoorziene uitdagingen: jij houdt je hoofd koel en blijft de touwtjes stevig in handen houden. Je speelt m.a.w. een cruciale rol in de ondersteuning van onze selectieverantwoordelijken. Lees snel verder en ontdek of deze veelzijdige functie iets voor jou is.

Wat zijn je **taken en verantwoordelijkheden?**
- **Opvolging interviewplanning**: Je beheert de interviewplanning van het Team Selectie in een overzichtelijke excel. Wanneer je interviewdata (van online of fysieke interviews) doorkrijgt van onze selectieverantwoordelijken vul jij deze aan op deze planning. Indien nodig voorzie je ook tijdig de assessoren voor de interviews en vul je die aan. Voor de fysieke interviews of assessments in Brussel reserveer je de lokalen (cockpits) en plan je dit in op de planning, dit doe je voor het Team Selectie, maar ook voor de andere teams binnen de Dienst Loopbaanbewegingen.
- **Coördinatie online interviews**: Voor de online interviews, die via Teams verlopen, verstuur je een week op voorhand de uitnodigingen naar de kandidaten en de juryleden (assessoren en juryvoorzitter). Daarnaast zorg je ervoor dat zowel de kandidaten als de assessoren de nodige documenten ondertekenen voor de start van de interviews. Je volgt dit dagelijks op en bewaart digitaal de ondertekende documenten per selectieprocedure. Indien nodig stuur je rappels zodat alle documenten voor de deadline ondertekend worden. Ook bij laattijdige inschrijvingen van kandidaten of lastminute vervangingen van assessoren volg je dit nauwgezet op.
- **Opvolging kandidaten**: Eén dag op voorhand bezorg je de juryvoorzitter een overzicht met kandidaten die ingepland staan voor de interviews de volgende dag. Ook van eventuele afzeggingen van kandidaten breng je de juryvoorzitter op de hoogte en pas je de Teams-uitnodigingen aan.
- **Voorbereiding fysieke interviews**: Voor de fysieke interviews van het Team Selectie bereid je de documenten voor die gebruikt zullen worden tijdens de casus en het interview. Op de dag zelf ontvang je de kandidaat, doe je een ID-controle en plaats je de kandidaat in voorbereiding van zijn test waarbij je de nodige uitleg geeft. Wanneer de voorziene tijd voor de test afgelopen is haal je de kandidaat uit voorbereiding zodat hij hierna zijn interview kan afleggen.
- **Contactpersoon**: Je bent hét aanspreekpunt voor onze assessoren. Je beantwoordt dagelijks hun vragen via mail of telefoon. Je geeft hen algemene info, beantwoordt meer specifieke vragen of lost problemen op.
- **Callcenter**: Je wordt ingeschakeld in ons callcenter. Je beantwoordt via telefoon vragen van kandidaten die deelnemen aan onze selectieprocedures over bv. deelnemingsvoorwaarden, verloop van de testen, enzovoort.
- **Toezichthouder**: Wanneer nodig hou je mee toezicht in onze testzalen wanneer kandidaten hun pc-test voor een selectieprocedure afleggen. Je helpt kandidaten bij problemen of beantwoordt hun vragen.

**Extra aandachtspunt**: Als HR-medewerker Planning heb je variabele werktijden en zal je regelmatig in onze kantoren in Brussel worden verwacht.

**Heb je vragen over deze functie?**
- Contactpersoon: Maja Miers & Sofie Quisthoudt
- Telefoon: 0257/629 35 - 0257/860 24

**In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging** (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

**Werkgever**:
Er is **1 vacante plaats** bij het Team Selectie bij de Dienst Personeelsbewegingen van de Stafdienst Personeel en Organisatie, van de FOD Financiën (Koning Albert II-laan 33 bus 80, 1030 Brussel).

De **FOD Financiën**beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving geb


  • HR-medewerker Planning

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Ben jij een **organisatorisch talent**met oog voor detail? Heb je affiniteit met selectie & werving en vind je het leuk om in contact te staan met verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **HR-medewerker Planning**bij het **Team Selectie**ben je het kloppende hart van ons team, waar flexibiliteit en snelheid essentieel zijn....

  • HR-medewerker Planning

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Met zowat 21.000 personeelsleden is FOD Financiën het grootste federale departement. Wij beheren de middelen die onze maatschappij laten draaien. Ons werk wekt vertrouwen bij de burgers. Zij kunnen gerust zijn dat de belastingen, rechten en taksen op een correcte en evenwichtige manier worden geïnd, maar er is veel meer te doen bij ons! Wij staan ook...

  • HR Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Sterckx De Smet Temps plein

    **HR medewerker**: **Bedrijfsinformatie**: De groep Sterckx - De Smet is een dynamische en groeiende bedrijvengroep die verschillende automerken en business units omvat. Naast Volvo, Kia, Suzuki, Isuzu, Polestar en Lotus specialiseert de groep zich ook in elektrische fietsen en steps. **Plaats van tewerkstelling** Zellik **Functieomschrijving**: - Onthaal,...

  • HR Business Partner

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant, specialist in Quality of Life, biedt zijn klanten diensten aan die het leven vergemakkelijken... Kortom, diensten die toegevoegde waarde creëren voor hun klanten. HR Talents is op zoek naar hun HR Business Partner voor de regio Vlaanderen en Brussel. **Jobomschrijving**: - Zet je het beleid van human resources inzake interne...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Pour renforcer son département de Ressources Humaines, notre client recherche un HR Business Partner. **Description de l'emploi**: Comme HR BP, vous êtes responsable de la bonne implémentation des processus HR et des pratiques en people management dans le business. Vous rapporterez directement au directeur HR. En tant que HR BP, vous...

  • HR Talents Specialist

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant gelegen in Drogenbos is een gevestigde waarde binnen zijn sector. Ter uitbreiding van hun HR Team is HR Talents op zoek naar een HR Talent Specialist. **Jobomschrijving**: De HR Talent Specialist ondersteunt zijn/haar interne klanten om 'de juiste persoon op de juiste plaats' in te zetten. Als HR Talent Specialist sta je in voor...

  • HR Medewerker Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Solvus Temps plein

    **Functie-informatie**: **Ben je klaar om onze teams te ondersteunen in een dynamische en stimulerende werkomgeving?** Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en leergierigheid speel je een centrale rol in het coördineren, communiceren en faciliteren van de planning van onze Assessments bij onze klant te Brussel. Als **HR medewerker **ben je dé...

  • HR-medewerker Planning

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **SELECTIECODE**: - XNC25011 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Contractueel **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Startbaanovereenkomst **DUUR**: - Bepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: Ben jij een **organisatorisch talent** met...


  • Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Postulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Notre client, un distributeur de presse, dessert plus de 4 500 points de vente en Belgique. La société distribue chaque jour plus de 425 000 magazines et 260 000 journaux...

  • Freelance HR Analyst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: Our client is an international organization active in the industrial sector. **YOUR ROLE**: - Develop and implement HR policies and processes, ensuring they align with the company’s culture and legal standards. - Oversee headcount and labor cost budgeting, monthly HR reports, and budget variance analysis. - Consolidate and analyze...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **HR medewerker/manager evenementen**: Voor ons deelbedrijf, mise en place, zijn wij dringend op zoek naar een event manager/HR medewerker evenementen. Ben jij goed met mensen en op zoek naar een job in deze sector? Aarzel niet om contact op te nemen! **Taken & profielen**: Jij zorgt ervoor dat verschillende (Horeca) Evenementen voorzien zijn van geschikt...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving - Voor een bloeiend, internationaal georiënteerd bedrijf regio Oudsbergen zoeken wij een gedreven HR Officer. - Als HR Officer zal je instaan voor: - Je bent actief in de voorbereiding, controle en uitvoering van de volledige loon - en sociale administratie van ca. 70 payroll-medewerkers. (arbeiders, bedienden en interimpersoneel) - Je...


  • Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - International company **YOUR ROLE**: - You play a key role in developing, communicating, and executing the HR strategy. - You collaborate with senior leaders to understand their strategic objectives, challenges, and opportunities and ensure alignment of HR strategies and plans with theirs alongside other HR Business...

  • HR Business Partner

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als medewerker van HR Corporate maak je deel uit van een team van 9 HR Business Partners. Elke HRBP is functioneel toegewezen aan een business unit van de MIVB. Als HR Business Partner speel je een cruciale rol tussen enerzijds het management van jouw business unit en anderzijds jouw collega’s HR experten van HR Corporate. Je...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker planning/dispatching**: Voor een van onze klanten in Hasselt zijn we op zoek naar een medewerker planning/dispatching. **Taken & profielen**: - Je zal meedraaien in de afdeling Customer Service en hierbij focussen op dagelijkse routeplanning van onze technische buitendienstmedewerkers en chauffeurs - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique People Believers Temps plein

    Ben jij een gedreven HR-professional met een sterke visie en de drive om een HR-afdeling future-proof te maken? Heb je ervaring met change management en wil je meebouwen aan een performante en goed georganiseerde HR-structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor onze klant met 450 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, zoeken wij een gedreven HR BP. Je...

  • Freelance HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Industrial sector - International company **YOUR ROLE**: - You play a key role in developing, communicating, and executing the HR strategy. - You collaborate with senior leaders to understand their strategic objectives, challenges, and opportunities and ensure alignment of HR strategies and plans with theirs alongside other HR Business...


  • Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een omgeving waar je een belangrijke bijdrage kan leveren als HR Business Partner? Bekijk dan zeker deze jobuitdaging! Het takenpakket: - Stimuleren van een positieve werknemerservaring - Creëren van efficiëntie en waarde bij het leveren van HR-diensten - Voldoen aan bedrijfsregels en -voorschriften, HR-beleid en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    HR administratie (contracten, instroom, uitstroom...) beheren en updaten van personeelsdossiers je bent contactpersoon voor medewerkers inzake sociale wetgeving HR rapporteringen je denkt en werkt mee aan verbeteringen op HR gebied je ondersteunt de HR manager in uiteenlopende taken **Jouw profiel**: je hebt reeds ervaring in een vergelijkbaar...