Project Assistant Regio Gent
il y a 1 semaine
Ben jij de administratieve teamspeler die voor een correct beheer van onze infrastructuur dossiers nauwgezet opvolgt en collega's ondersteunt?
**Jobomschrijving**:
**Jouw team**
Binnen de afdeling Projectmanagement realiseren we verschillende types van projecten gaande van het aanleggen van rioleringen tot het renoveren van grote zuiveringsinstallaties. Samen met andere project assistents ben je de administratieve rots in de branding voor enkele projectverantwoordelijken bij Aquafin. Elke project assistant ondersteunt een aantal projectverantwoordelijken, binnen hun specifieke projectdomein. We volgen deze projecten op van ontwerp, over uitvoering tot oplevering aan de klant. Tijdens dit hele proces ben jij de sidekick van de projectverantwoordelijke. Elk team van project assistants is een hecht team dat autonoom en nauwkeurig dossiers beheert, en op elkaar terugvalt om ieder project tot een goed einde te brengen. Zo zijn jullie een onmisbare schakel in de weg naar zuiver water
**Jouw rol**
Als project assistant ondersteun je projectverantwoordelijken bij het opstellen van documenten en dossiers, verwerken van bestelbonnen en facturen, contact met externe stakehoders, opvolgen van opleveringsdossiers, enzovoort. Hiervoor beweeg je je vlot in onze data
- en documentsystemen. Je werkt vast samen met dezelfde projectverantwoordelijken, waardoor je perfect op elkaar bent ingespeeld. Een echte tandem Je hebt geregeld contact met onze interne klanten zoals Operations, Asset Management,en ook met aannemers en studiebureaus zal je geregeld communiceren. Een divers takenpakket dus, waar jij als administratief talent het overzicht behoudt, de voortgang bewaakt en zo het verschil maakt voor heel wat collega’s.
**Als jouw compagnon de route bieden wij**
- ** hecht team**
je collega’s springen in voor elkaar en staan klaar met raad en daad. Je kan altijd op hen terugvallen, en zij op jou
- ** uitdaging en impact**
verschillende projecten tegelijk, afwisselende dossiers op verschillende afdelingen van een kwalitatief hoog niveau, en dat alles met een grote impact op zuiver water in Vlaanderen
- ** autonomie en feedback**
het team werkt zelfstandig en overlegt onderling om moeilijkheden op te lossen. Open feedback onder elkaar, én naar je leidinggevende, wordt geapprecieerd
- ** toegankelijk en toekomstgericht**
werken in een toegankelijke en open organisatie die constant in verandering is om zichzelf te verbeteren
- ** flexibiliteit**
drie dagen samenwerken op het hoofdkantoor, twee dagen van thuis of op een satellietkantoor.
- ** loonpakket met duidelijk groeipad**
uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques
**Zo maak jij het verschil**
- ** nauwkeurig**
want jij ondersteunt administratief en praktisch bij alle stappen van het bouwproces
- ** proactief en open**
je neemt initiatief om bij te sturen wat vlotter of anders kan, en bent niet bang van innovatie. Je durft uit je comfortzone te komen
- ** ordelijk helikopterzicht**
je houdt zicht op alle lopende projecten. Zelfs binnen de lange looptijd van projecten hou jij overzicht over de documentatie en de voortgang van je dossiers.
- ** verandering = uitdaging**
verandering in de organisatie, nieuwe processen of een extra taak in jouw pakket schrikken jou niet af, maar vind je een leuke uitdaging om bij te leren
- ** ondersteunend**
de administratieve rots in de branding voor de projectverantwoordelijke en een behulpzame collega in het team
- ** digitale wizard**
je vindt makkelijk je weg in onze verschillende digitale tools, ervaring met SAP of Office365 zijn al mooi meegenomen
**buitengewoon vóór talent**
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één van de afdelingen van onze klant. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één...
-
All-round Office Assistant Regio Gent
il y a 6 jours
Gent, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een multidisciplinaire privé kliniek gepassioneerd door esthetiek en algemene huidverbetering, zijn wij op zoek naar een all-round office assistant. Een blik uit het takenpakket: - Onthalen en begeleiden van de binnenkomende patiënten - Verantwoordelijk voor de telefonische communicatie alsook het mailverkeer - Het...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinAdministratief, technisch sterk, communicatief en nauwkeurig. Zijn dat woorden die jou het best omschrijven? We need you! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als project assistant eruit? - Je staat in voor het **calculeren **en **opmaken **van **offertes**. - Daarnaast valt het **inboeken** van **bestellingen...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Michael Page Temps pleinAls Project Manager, voor een toonaangevende speler binnen de industriële sector gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van hoogwaardige installaties ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe projecten van A-Z. Project Manager - regio Gent - Heavy Industry Dit bedrijf is een toonaangevende speler binnen de industriële sector...
-
Assistant Customer Service Kliniek Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een multidisciplinaire privé kliniek gepassioneerd door esthetiek en algemene huidverbetering, zijn wij op zoek naar een assistant customer service. **Binnen het distributiebedrijf**: - Orderverwerking klanten en algemene customer service - Facturatie - Salessupport - Managementondersteuning (voorbereiding meetings,...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Medisch labo | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van reizen,...
-
Project Consultant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
Office Assistant Gent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Mazars Temps pleinForvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...
-
Office Assistant Projects
Il y a 2 mois
Gent, Belgique North Sea Port Temps pleinin Gent ;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.** *** **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
Project Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 03-12-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Vakgroep: LW21 - Talen en Culturen**: - **Tewerkstellingspercentage: 100%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van onbepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: Contract van onbepaalde tijd (met financiering tot april...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Project Manager Gent
il y a 6 jours
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Project Manager Gent**: Als Project Manager voor onze site in Gent ben je de schakel tussen het program management enerzijds en de verschillende stakeholders op de site anderzijds. Doel van deze Project Manager is om een belangrijke transformatie te begeleiden op de operationele site te Gent. De transformatie is gelinkt om multiple circulaire bouw en...
-
Sales Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een gedreven administratief talent en communicatief ingesteld? Twijfel dan niet langer en solliciteer voor deze uitdagende **job** van **Sales Assistant in Gent**! - Je staat in voor de administratieve opvolging van POS-materiaal. - Je maakt de nodige briefings op en verzorgt alle communicatie hieromtrent met de leveranciers. - Je...
-
Sales Assistant Gent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Subdued Temps pleinAs a sales assistant, you will become part of the great **Subdued** family and through your energy and professionalism you will become the brand ambassador and the face of the **Gent **store. Your task will be to welcome the customer and assist him during the sale, following the philosophy and standards provided by the company, you will advise him as a...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en...
-
Management Assistant Medische Sector
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...
-
Management Assistant Sterrenzaak
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...