
Office Assistant Projects
il y a 3 semaines
in Gent
;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.**
***
**Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Projects**:
- Als Office Assistant Projects kom je terecht in de afdeling port infra die in staat voor de ontwikkeling, het beheer en het onderhoud van onze haveninfrastructuur (wegen, bruggen, fietspaden, kades,). Vanuit jouw rol ondersteun je onze projectleiders bij diverse uitdagende infrastructuurprojecten. Je bent de spin in het web voor een vlekkeloze organisatie, administratie en communicatie binnen het projectteam.
- Een deel van jouw werkzaamheden zijn:
Agendabeheer:
Plannen & organiseren van meetings en projectvergaderingen, zowel met interne als externe partijen
-Opstellen en voorbereiden van agenda, opvragen van nodige documenten en/of informatie
Projectondersteuning:
Opstellen en up-to-date houden van projectdocumenten, zoals actie
- en besluitenlijst, projectenlijst, bestelbonnen, vorderingsstaten
-Status
- en voortgangscontrole: opvolgen van acties en bijhorende deadlines aan de hand van actielijst en afspraken met projectmedewerkers, voorbereiding voortgangsrapportage
-Bijhouden en aanpassen van projectsjablonen
-Archiveren van alle nodige documenten (informatie
- en kennisborging)
-Notuleren en verslaggeving van projectvergaderingen
Financiële administratie:
Opmaken van bestelbonnen
-Ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van rapportering (verzamelen van gegevens)
-Opvolgen van vorderingsstaten in functie in facturatie van reeds uitgevoerde werken
-Overige administratieve ondersteuning
**Jij bent de #grensverlegger die wij zoeken**:
Je beschikt over HBO/bachelor werk
- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring)
-Affiniteit met bouwkundige of infrastructuurprojecten is een meerwaarde maar geen must
-Je hebt ervaring met Office 365 en andere digitale tools
-Je bent nauwkeuring en proactief en brengt graag structuur en orde aan in het werk van jezelf en dat van anderen
-Je bent communicatief en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken
-Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend samenwerken met in
- en externe stakeholders
-Je bent flexibel in jouw werkaanpak en weet adequaat om te gaan met onvoorziene zaken
**Ons aanbod**:
Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.
-Het betreft een fulltime functie
-Je werkt vanuit Gent of Terneuzen en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port
Wil je alle redenen ontdekken om voor North Sea Port te werken?
**Hoe pakken we het aan?**
Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
**Klaar om samen grenzen te verleggen?
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Roularta Temps pleinAls Project Assistant - Office Manager voor Open Bedrijvendag ben je een onmisbare schakel in het proces. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Reach For More Temps plein**Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één van de afdelingen van onze klant. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Op zoek naar een afwisselende administratieve job, waarbij je jouw kennis van het Nederlands en het Engels kan inzetten? Staat stress niet in je woordenboek en ben jij een echte **_problemsolver_**? Dan heb je het einde van je zoektocht bereikt, want dit is jouw droomjob! Ter vervanging van een collega zoekt een Gentse klant van SD...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique OTA Insight Temps pleinAt OTA Insight, we’re helping the hospitality industry with our BI solution to visualise and leverage its data in the most simple way so that they can optimise their revenue, distribution and marketing decisions. We raised a series B funding and have welcomed two companies to our organisation. With 385+ people, representing 36 nationalities living in 30...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Hudson Benelux Temps pleinHudson is een full-service HR adviesbureau dat al bijna 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen. **Functie** Klanten helpen om HR-processen en systemen op te zetten om talent aan te trekken, te...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een toffe job als Project Assistant in een toonaangevend bedrijf in de HR-dienstensector? Vind je het leuk om samen met jouw collega's projecten administratief te ondersteunen? Dan is deze job in Gent zeker iets voor...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1090851 **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de **receptie en het onthaal van de bezoekers**. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je **beheert de meetingruimtes** en zorgt dat deze altijd in...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar je jouw administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een** Office Assistant**. Robert Half is op zoek naar een** Office Assistant**. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij meldingen of vragen over herstellingen en je registreert dit nauwkeurig in ons...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in de chemie in Gent - Zeehaven. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in de chemie in Gent - Zeehaven. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma die actief is in de chemie. Onze klant is gelegen in **Gent Zeehaven** en is niet...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.** Deze firma is gelegen in regio **Gent.** **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd; - Je bent verantwoordelijk voor...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als project assistant eruit? - Je staat in voor het **calculeren **en **opmaken **van **offertes**. - Daarnaast valt het **inboeken** van **bestellingen **onder jouw verantwoordelijkheid. - Ook het **opstellen **van **veiligheidsplannen **behoort tot je takenpakket. - Verder verzorg je allerhande **administratieve...
-
Office Assistant Interieur
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Frans | Allround Administratieve ondersteuning | 4/5de | Familiale sfeer | 1089071** Jouw nieuwe functie** Als Office Assistant Interieur bied je **allround administratieve ondersteuning** aan de vertegenwoordigers en zaakvoerder. Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor klanten en helpt hun verder bij eventuele vragen en problemen...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent. Ben jij iemand die snel zijn draai vindt, taken moeiteloos oppakt en wil jij graag aan de slag in een familiebedrijf? Lees dan zeker verder, want wij hebben dé job voor jou! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Titeca Temps pleinHi! Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende, full-service accountancy en advies-groep met een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan. Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier. We gaan verder dan accountancy op zich en houden ervan om strategieën te bedenken, te discussiëren en...