Office Assistant Projects
Il y a 2 mois
in Gent
;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.**
***
**Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Projects**:
- Als Office Assistant Projects kom je terecht in de afdeling port infra die in staat voor de ontwikkeling, het beheer en het onderhoud van onze haveninfrastructuur (wegen, bruggen, fietspaden, kades,). Vanuit jouw rol ondersteun je onze projectleiders bij diverse uitdagende infrastructuurprojecten. Je bent de spin in het web voor een vlekkeloze organisatie, administratie en communicatie binnen het projectteam.
- Een deel van jouw werkzaamheden zijn:
Agendabeheer:
Plannen & organiseren van meetings en projectvergaderingen, zowel met interne als externe partijen
-Opstellen en voorbereiden van agenda, opvragen van nodige documenten en/of informatie
Projectondersteuning:
Opstellen en up-to-date houden van projectdocumenten, zoals actie
- en besluitenlijst, projectenlijst, bestelbonnen, vorderingsstaten
-Status
- en voortgangscontrole: opvolgen van acties en bijhorende deadlines aan de hand van actielijst en afspraken met projectmedewerkers, voorbereiding voortgangsrapportage
-Bijhouden en aanpassen van projectsjablonen
-Archiveren van alle nodige documenten (informatie
- en kennisborging)
-Notuleren en verslaggeving van projectvergaderingen
Financiële administratie:
Opmaken van bestelbonnen
-Ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van rapportering (verzamelen van gegevens)
-Opvolgen van vorderingsstaten in functie in facturatie van reeds uitgevoerde werken
-Overige administratieve ondersteuning
**Jij bent de #grensverlegger die wij zoeken**:
Je beschikt over HBO/bachelor werk
- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring)
-Affiniteit met bouwkundige of infrastructuurprojecten is een meerwaarde maar geen must
-Je hebt ervaring met Office 365 en andere digitale tools
-Je bent nauwkeuring en proactief en brengt graag structuur en orde aan in het werk van jezelf en dat van anderen
-Je bent communicatief en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken
-Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend samenwerken met in
- en externe stakeholders
-Je bent flexibel in jouw werkaanpak en weet adequaat om te gaan met onvoorziene zaken
**Ons aanbod**:
Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.
-Het betreft een fulltime functie
-Je werkt vanuit Gent of Terneuzen en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port
Wil je alle redenen ontdekken om voor North Sea Port te werken?
**Hoe pakken we het aan?**
Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
**Klaar om samen grenzen te verleggen?
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Reach For More Temps plein**Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één van de afdelingen van onze klant. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Project Assistant**. Als Project Assistant ondersteun je de Project & Product Managers en alle medewerkers van één...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent. Ben jij iemand die snel zijn draai vindt, taken moeiteloos oppakt en wil jij graag aan de slag in een familiebedrijf? Lees dan zeker verder, want wij hebben dé job voor jou! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar...
-
Office Manager/assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Front Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...
-
Office Assistant Gent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Mazars Temps pleinForvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...
-
Office Assistant Vastgoed
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau en internationaal actief. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinAdministratief, technisch sterk, communicatief en nauwkeurig. Zijn dat woorden die jou het best omschrijven? We need you! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als project assistant eruit? - Je staat in voor het **calculeren **en **opmaken **van **offertes**. - Daarnaast valt het **inboeken** van **bestellingen...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Houd jij van telefonische contacten en ben je hulpvaardig? Dan is deze job van Office Assistant in Gent helemaal jouw ding! Solliciteer vandaag nog. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van de organisatie en zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch - je biedt...
-
Office Assistant R&d
il y a 1 jour
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant R&D** voor één van onze klanten in Gent. Het betreft hier een fulltime of 4/5e tewerkstelling met een vast contract na de interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant R&D** voor één van onze klanten in Gent. Het betreft hier een fulltime of 4/5e tewerkstelling...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en worden jouw sterktes ingezet op verschillende afdelingen: van HR tot de boekhouding. Solliciteer...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor deze vacature van Office Assistant in centrum Gent, zijn we op zoek naar een sterke organisator! Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beheert de agenda van enkele leidinggevenden. - Je onderhoudt het contact met klanten via mail en telefoon. - Je zorgt voor de...
-
Office en Travel Assistant
Il y a 37 minutes
Gent, Belgique Synergie Temps pleinDeze job als Office Assistant wordt verdeeld in 2 luiken: **Travel support & events (70%)** In samenwerking met het extern reisagentschap zal je voor 85 collega's, waarvan er 40 regelmatig reizen, reisarrangementen boeken. Deze omvatten vluchten, hotels, taxi's, treinvervoer, huurwagen en eetgelegenheden, dit voor binnen en buiten Europa. Je zal werken...