Office Manager
Il y a 3 mois
**Do you Reach For More?**
Vacature**:Office Manager / Project Assistant**
Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke dag is anders en je werkzaamheden zijn veelzijdig, dus ideaal voor een georganiseerde duizendpoot met een talent voor structuur en oog voor detail.
Van brand activations en corporate events tot liveshows en culturele initiatieven: wij leiden alles in goede banen. Ons team vertaalt de creatieve plannen en technische vraagstukken in vlekkeloze producties binnen en buiten België.
Samen leggen we de lat hoger, om de doelstellingen van onze klanten te overstijgen.
**WHAT YOU DO**
Als Office Manager en Project Assistant bestaat jouw job uit twee delen.
Als **Office** **Manager** breng jij structuur en ben je mede-verantwoordelijk voor onze dagelijkse werking:
- Opstellen en opvolgen van de interne en externe planningen aan de hand van onze planningstool;
- Contact opnemen en onderhouden met onze freelancers en studenten;
- Opstellen en uitsturen van briefings volgens bestaande templates;
- Opstellen van offertes en facturen binnen Teamleader;
- Het contact met onze klanten, een bonte verzameling van creatieve project agencies, overheden en festivalorganisaties.
- Overzicht creëren en behouden van de lopende zaken en benodigdheden: agenda’s, onderhoud wagenpark en andere materialen, stock,
- Organiseren van opleidingen voor het interne en externe team;
- Monitoren van de werkuren, onkosten, en praktische afspraken met onze klanten.
Als **Project Assistant** sta je jouw collega’s bij tijdens de voorbereidingen van grotere projecten:
- Algemene administratieve ondersteuning van projecten;
- Vergunningstrajecten (indien van toepassing);
- Ondersteuning tijdens de offerte
- en onderzoeksfase van een project;
- Tijdens drukke periodes ben je het aanspreekpunt voor de collega’s in verband met op
- en afbouwplanningen en beschikbaarheden van de medewerkers.
**WHO YOU ARE**
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma;
- Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt de nodige communicatieve vaardigheden om onze klanten, partners en medewerkers in het Nederlands, Engels en Frans te woord te staan;
- Je zoekt proactief naar verbeteringen in de workflow en houdt van aanpakken;
- Je bent een krak in Excel en Word;
- Je beschikt over de nodige dosis assertiviteit;
- Je kan werken tegen strakke deadlines en blijft steeds gefocust;
- Je bent flexibel ingesteld. Sporadisch avond
- en weekendwerk horen bij de job;
- Je bent beschikbaar vanaf (mid)oktober 2024.
**WHAT’S IN IT FOR YOU**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur zodat je meteen zekerheid hebt;
- Een loon op maat dat jouw ervaring en talenten echt beloont;
- Toffe extra’s zoals maaltijdchecques, laptop, gsm-abonnement én zelfs een fitnessabonnement om fit en energiek te blijven;
- Ruimte voor eigen initatief en persoonlijke ontwikkeling;
- Een plekje in ons nieuw kantoor, gelegen aan de Muide met een prachtig uitzicht op de Gentse wateren;
- Een team van Reach For More ambassadors die je met plezier introduceren in je nieuwe job;
- Een bijzonder gevarieerde job waarbij je het ene moment op kantoor zit en het andere “on the field” aan de slag gaat.
**REACH FOR THIS JOB?**
Dienstverband: Voltijds
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Reiskosten vergoeding
Werkschema:
- ma-vr
- Overwerk
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 30/10/2024
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Gent, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...
-
Office Manager Gent Office
il y a 7 jours
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Comex Temps plein**Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager Chemie
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround Administratief Bediende | Competitieve verloning met voordelen | Chemiesector | 1090502 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager chemie ben je het gezicht van het bedrijf. Je staat in voor de** receptie, de postverdeling**, het opvolgen van het **economaat**, de vergaderzalen voorbereiden en bestellen van het kantoormateriaal. Als...