2023-010 Secrétaire Administratif

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l’hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d’admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**

Cette fonction répond à l’évolution de l’environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l’admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:

- Suivre les demandes d’admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l’échange d’informations du dossier avec le médecin traitant et l’anesthésie, commande matériel pharmacie.
- Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
- Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
- Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d’admission, encaissement des avances, informer le patient

Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d’améliorer l’accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l’hôpital.

**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d’ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
- Bonnes capacités d’organisation
- Sens de la communication, du contact et de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Accompagnement aux changements (médecins, US )
- Résistance au stress
- Assertivité
- Orientation patients
- Orientation solutions
- Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
- Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
- Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d’admissions
- Attitude dynamique, esprit d’initiative et ouverture au changement
- Flexibilité horaire
- Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
- Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l’hôpital

**Hiérarchie**: Team leader Senior

**Horaire**: 30h semaine - horaire variable

**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**

Un contrat de 30h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 31 604,84€ indexés

Max. : 55 776,22€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carriè

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles** **recrute** **Un.e employé.e administratif.ve temps plein titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)** **sous statut ACS** **pour un contrat de remplacement** **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique** **qui défend les droits des femmes...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 2023-175 Support Administratif à La Gestion Du

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • 2023-085 Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire Médical(E), Service D'anatomie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: L’anatomie pathologique consiste à examiner les organes, les tissus ou les cellules, pour repérer et analyser des anomalies liées à une maladie. L'examen se fait d'abord à l'œil nu, puis il est complété par une analyse à l'aide d'un microscope. Le service réalise l'analyse des prélèvements cytologiques (gynécologiques et non...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire Technique Chantiers

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Vous êtes expérimenté.e dans le suivi administratifs de chantiers ? Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi en tant que Secrétaire dans un environnement technique sur la région de Clabecq et La Louvière. Nous recrutons un.e Secrétaire technique dont les responsabilités porteront sur: - la gestion des prestations du personnel; - la...