Hub - HR Officer - Gestion Des Outils Sirh (H/F)/x)

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Vous assurez la gestion des outils RH ainsi que les missions administratives et opérationnelle du département.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:
Sous la responsabilité du HR Manager, vos principales missions sont:
Volet outil:

- Etre le point de contact des utilisateurs sur les fonctionnalités des outils RH, plus particulièrement Stafplanner ;
- Mener les formations des planificateurs sur le terrain sur les outils de planification ;
- Être en contact rapproché avec les fournisseurs pour toutes questions opérationnelles;
- Tenir le HR manager informé des nouveautés qui seraient intéressantes pour l’institution ;
Administration du personnel
- Gestion des dossiers RH du personnel, rédaction des contrats et avenants, encodage des données administratives ;
- Maintien du dossier administratif, incluant le suivi des échéances de l’ensemble des pièces administratives (permis de travail, agrément, visa ) ;
- Suivi des absences de chaque salarié (maladie, accidents du travail, maternité, invalidité, congés thématiques ) ;
- Assurer la permanence RH de première ligne : répondre aux questions RH (crédits-temps, réduction de temps de travail,).

Conseil aux membres du personnel
- Informer les salariés sur leurs horaires, leurs congés, leur salaire, leurs acquis sociaux, etc.
- Communiquer autour des matières rémunération et avantages sociaux auprès de tous les acteurs de terrains et leur apporter un soutien dans leur compréhension de la thématique RH.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (RH, gestion, IT,...) ;
- Vous avez une affinité pour l’analyse chiffrée et souhaitez orienter votre carrière dans les outils de pilotage et de gestion ;
- Vous justifiez d’une expérience réussie en gestion des outils de prestation, par préférence Stafplanner ;
- Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’écoute ;
- Vous alliez sens de l’organisation et gestion proactive des situations ;
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous êtes capable de gérer les imprévus et les priorités ;
- Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.

**Offre**:

- Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts et possédant un champ de responsabilités variées ;
- Un contrat à durée indéterminée temps plein, une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
- Accessibilité en métro et parking.

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