Office Assistant

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.

Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le secteur de l**'Immobilier**. L'entreprise est située à **Watermael-Boitsfort**.

Votre rôle en tant qu'**Office** Assistant (h-f-x) bilingue**:

- vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
- vous accueillez les visiteurs ;
- vous assurez également le suivi des commandes et des colis ;
- vous êtes le point de contact pour la sécurité au bureau, la téléphonie et le bâtiment ;
- vous agissez également en tant que Happiness Officer en collaboration avec le HR Manager. Vous gérez ensemble des projets pour planifier, mettre en œuvre et évaluer efficacement des initiatives visant à améliorer le bien-être des employés au quotidien. Cela comprend l'organisation d'évènements internes, de Team building, de workshops, de formations ou de lunchs. Vous serez sous la responsabilité du HR Manager.

Votre profil en tant qu'Office** Assistant (h-f-x) bilingue**:

- vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant ou dans un tout autre domaine équivalent et pertinent pour ce poste ;
- vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- vous avez un intérêt particulier pour l'office management ;
- vous maîtrisez le français et avez un bon niveau d'anglais. Le néerlandais est un atout ;
- vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;
- vous êtes apte à gérer les agendas, à planifier des réunions et des événements ;
- vous apprenez rapidement et témoignez d'un certain esprit critique ;
- vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;
- vous faites preuve de rigueur et avez d'excellentes compétences organisationnelles ainsi que la capacité à prioriser les tâches ;
- vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome ;
- vous êtes en mesure de traiter plusieurs tâches simultanément.

Ce que notre client offre:

- un contrat CDI de 38 heures par semaine;
- un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux complets (chèques-repas de 8 euros, écochèques de 250 euros annuels, remboursement des frais de déplacement, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, ect.);
- 27 jours de congés;
- un somptueux cadre de travail, tout juste rénové;
- un emploi dans une structure à taille humaine mais avec une dimension internationale;
- un poste polyvalent avec de nombreux contacts et de la place pour la proactivité au sein d'une équipe dynamique et passionnée;
- une attention au bien-être mental, physique et financier.


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Over the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw missie** Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve - en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM** **immo/vastgoed** In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...

  • Assistant Back-office

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Office Assistant Brussel

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager **Experience asked**: - Experience in organizing meetings (numerous); - Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); - Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...

  • Back Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Office Assistants

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24066**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...