Office Assistant
il y a 4 jours
**Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een
**OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM**
**immo/vastgoed**
In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Hierbij ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
- Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
- Het behandelen van telefonische oproepen
- Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz
- Het opladen van documenten in ons helpdesk platform
- Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement
- Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
- Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering
**Profiel**:
- Opleiding: je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
- Taalvaardigheden: tweetaligheid Nederlands/Frans
- Informaticavaardigheden: een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
- Uitstekend organisatorische - en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
- Goede praktische aanpak (problem solver)
- Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken
- Je bent leergierig
- Repetitie in werk schrikt je niet af
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
- Zicht op een vast contract
- Competitief salaris in een grote speler in commerciële vastgoed en gebouwenbeheer
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinAs a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinAs a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein**IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NotermansConsult Temps pleinOffice Assistant Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons platform met als slogan ‘Sustainability is a verb’. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden en privé-eigenaars in de BeNeLux. Een greep uit jouw werkpakket: Je zorgt...
-
Junior Receptionist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBibliotheek : Bestellen van boeken en opvolgen van...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/04/2024 - Gereputeerd bedrijf in zijn sector - Ervaring opdoen binnen een bedrijf waar excellentie centraal staat **About Our Client**: Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om...
