Office Assistant

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

**OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM**
**immo/vastgoed**

In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
- Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
- Het behandelen van telefonische oproepen
- Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz
- Het opladen van documenten in ons helpdesk platform
- Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement
- Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
- Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering

**Profiel**:

- Opleiding: je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
- Taalvaardigheden: tweetaligheid Nederlands/Frans
- Informaticavaardigheden: een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
- Uitstekend organisatorische - en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
- Goede praktische aanpak (problem solver)
- Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken
- Je bent leergierig
- Repetitie in werk schrikt je niet af

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:

- Zicht op een vast contract
- Competitief salaris in een grote speler in commerciële vastgoed en gebouwenbeheer
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer


  • Office Assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...

  • receptionist office assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps plein

    EGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Over the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw missie** Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve - en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer...

  • Office Assistant

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Real Estate | Fr-Nl-ANGL | Min 2ans expérience | Temporaire en vue de fixe | 1088327** Votre nouveau rôle** En tant qu’office assistant vous serez la première personne de contact afin de renseigner et d’accueillir les clients. Vous serez le support pour tout ce qui concerne les tâches administratives, les commandes du bureau, la gestion...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Brunswick Group Temps plein

    **Opportunity**: The Brussels office of Brunswick is seeking a highly organized, affable, and proactive Office Assistant. In this role, you will be responsible for handling daily maintenance of our upcoming new Brussels office, which will consist of two floors in a recently renovated building in the EU quarter (close to the European Parliament). The office...