![HAYS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Project Assistant Nederlands-engels
il y a 3 semaines
Lier l Project assistant l Internationaal bedrijf | Nederlands-Engels
**Over de organisatie**
Voor een van onze klanten, een kleinere, maar sterke speler binnen zijn nichedomein, zoekt Hays Antwerpen momenteel een junior project assistant. Ze zoeken iemand die asap hun team kan vervoegen. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn.
**Jouw nieuwe functie**
Als junior project assistant werk je in team samen met de project managers, event manager en coördinator. Je takenpakket valt grotendeels in 2 delen op te delen. Enerzijds is er het organisatorische luik. Dit betekent onder andere zoeken en plannen van locaties, catering, externe partners, sprekers, vluchten en hotels boeken... Anderzijds spreken we vooral over een ruim administratief deel. Concreet betekent dit dat je per dossier/project verantwoordelijkheid draagt over het bewaken van budget, aanvragen en reservaties, bevestigingen en contracten, facturen opvolgen en controleren, handtekeningen vergaren, wijzigingen afstemmen met partijen enzovoort. Kortom het is een brede en uitdagende support rol binnen een business waar je bij de pinken moet zijn
**Jouw profiel**
Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met een hoger diploma op zak, idealiter binnen een administratieve richting. Een eerste werkervaring is een zeer groot pluspunt maar geen must Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van organiseren en opvolgen en niet afgeschrikt is door last minute wijzigingen in het programma. Om vlot te kunnen communiceren is het van belang dat je naast het Nederlands een vlotte kennis Engels hebt, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt. Wat IT-kennis betreft zoeken we iemand met een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint), andere tools en systemen kunnen worden aangeleerd. Voor deze positie zoeken we iemand die communicatief, leergierig en stressbestendig is. Je bent iemand die graag gestructureerd werkt, en kan de nodige prioriteiten stellen in geval van deadlines. Ook beschik je over de nodige administratieve skills en draag je nauwkeurigheid hoog in het vaandel. Tot slot durf je waar nodig assertief te zijn, ben je hands-on en denk je in functie van oplossingen.
**De arbeidsvoorwaarden**
Onze klant biedt je een uitdagende functie met de nodige variatie en verantwoordelijkheid binnen een hecht team. Je komt terecht in een fijne werkomgeving, maar kan evenzeer enkele dagen per week telewerken. Zij bieden je een marktconform brutoloon aangevuld met tal van extralegale voordelen. Er is een grote parking in de buurt en ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Dankzij een glijdend uurrooster kan je amper nog te laat komen. Na een geslaagde interimperiode bieden ze jou een contract van onbepaalde duur.
**Solliciteer direct op deze vacature**
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
1101361
2500 - 3000 bruto + voordelen
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Lier, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je klantgericht en commercieel ingesteld? Het takenpakket van een Sales Assistant: - Ontvangen van klanten. - Fungeren als contactpersoon voor de klanten. - Nauw contact met de andere afdelingen. - Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam. - Af en toe klanten ontvangen in de toonzaal op zaterdag. **Wat...
-
Assistant Plant Manager
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Verpoucke BV Temps pleinVous fournirez un support **administratif** et **opérationnel** en tant que bras droit du Plant Manager, dans le secteur du béton. **QUEL EST VOTRE RÔLE ?**: Vous êtes responsable d'un **processus de production** optimal et d'une bonne **communication** entre les sites. Parallèlement, vous surveillez **la sécurité**. Dans votre rôle d’**Assistant...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ben je klantgericht en commercieel ingesteld?Het takenpakket van een Sales Assistant:- Ontvangen van klanten.- Fungeren als contactpersoon voor de klanten.- Nauw contact met de andere afdelingen.- Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam.- Af en toe klanten ontvangen in de toonzaal op zaterdag.**Wat zoeken we?**:De...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Lier, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant: Jouw taken: - Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak. - Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen. - Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties. - Organiseren van interne events. - Je...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Lier, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant: Jouw taken: - Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak. - Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen. - Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties. - Organiseren van interne events. - Je...
-
Assistant Crew Planner
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een toonaangevend technisch-productioneel bedrijf dat bestaat uit een toegewijd team van specialisten met meer dan 30 jaar ervaring zijn we op zoek naar een Assistant Crew Planner. Ze leveren dagdagelijks volledig geïntegreerde audiovisuele oplossingen in de evenementen - en meeting sector in heel Europa. **Ben jij de Assistant Crew Planner die wij...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt....... SALES ASSISTANT BADKAMERRENOVATIES!** **Waar moet je zijn?** - Lier - Specialisatie: badkamerrenovaties - Spectaculaire showrooms! **Wat moet je doen als sales assistant?** - Als Sales Assistant word jij het eerste persoonlijke contact met de klant, aan de ruime balie van onze showroom in Lier....
-
Assistant Plant Manager
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Verpoucke BV Temps pleinVous fournirez un support **administratif** et **opérationnel** en tant que bras droit du Plant Manager, dans le secteur du béton.**QUEL EST VOTRE RÔLE ?**:Vous êtes responsable d'un **processus de production** optimal et d'une bonne **communication** entre les sites. Parallèlement, vous surveillez **la sécurité**.Dans votre rôle d'**Assistant Plant...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant:Jouw taken:- Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak.- Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen.- Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties.- Organiseren van interne events.- Je...
-
Commercial Office Assistant
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Revvity Temps pleinWe are looking for a Commercial Office Assistant in Lier (near Antwerp) with fluent Dutch and English (both written and spoken) who will be responsible for providing administrative support to executive, administrative, line and staff managers in complex details and advanced administrative duties. **Responsibilities**: - Office management for commercial...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps pleinVast Contract – Regio Lier #project #manager #projectopvolging Beschik je over een master elektromechanica of gelijkwaardig? Heb je werkervaring met het opvolgen van projecten in de chemische of petrochemische sector? Heb je een ruime technische kennis en kan je zowel zelfstandig als in team werken? Lees dan vooral verder Onze partner is op zoek naar een...
-
Assistant Crew Planner
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een toonaangevend technisch-productioneel bedrijf dat bestaat uit een toegewijd team van specialisten met meer dan 30 jaar ervaring zijn we op zoek naar een Assistant Crew Planner.Ze leveren dagdagelijks volledig geïntegreerde audiovisuele oplossingen in de evenementen- en meeting sector in heel Europa.**Ben jij de Assistant Crew Planner die wij...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt SALES ASSISTANT BADKAMERRENOVATIES****Waar moet je zijn?**- Lier- Specialisatie: badkamerrenovaties- Spectaculaire showrooms**Wat moet je doen als sales assistant?**- Als Sales Assistant word jij het eerste persoonlijke contact met de klant, aan de ruime balie van onze showroom in Lier. Dankzij jou voelt...
-
Project Engineer
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Maandag Temps pleinOver de functie Als Project Engineer zorg jij mee voor technische, wetenschappelijke en projectmatige ondersteuning in de kwalitatieve productie van geneesmiddelen. Je behartigt hierbij een breed spectrum van taken gaande van dringende kwaliteitsonderzoeken , risico inschattingen, het implementeren van wijzigingen tot en met het binnenbrengen van nieuwe...
-
Project Engineer
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Maandag Temps pleinOver de functie Als Project Engineer zorg jij mee voor technische, wetenschappelijke en projectmatige ondersteuning in de kwalitatieve productie van geneesmiddelen. Je behartigt hierbij een breed spectrum van taken gaande van dringende kwaliteitsonderzoeken , risico inschattingen, het implementeren van wijzigingen tot en met het binnenbrengen van nieuwe...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps pleinProject Manager Vast Contract – Regio Lier Beschik je over een master in industriële wetenschappen? Heb je ervaring met het opvolgen van projecten in de chemische of petrochemische sector? Heb je een brede technische kennis en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken? Lees dan verder. Onze partner zoekt een Project Manager om een projectteam te...
-
Project Manager
Il y a 2 mois
Lier, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Project Manager zal je takenpakket bestaan uit: - Plannen en uitvoeren van de projecten - Instaan voor communicatie en overleg met interne en externe partners - Aansturen van technical engineers voor de uitvoering van interventies - Overleg met andere departementen over de mogelijke vragen en issues - Planning en uitvoeren...
-
Assistant Crew Planner
il y a 2 semaines
Lier, Flandre, Belgique ASP Group bvba Temps pleinAssistant Crew Planner***FunctieomschrijvingAls Assistant Crew Planner zorg je, in samenspraak en samenwerking met projectmanagers, voor de planning van de vaste medewerkers en freelancers.Dit betekent concreet:- Je staat in voor de communicatie met vaste medewerkers en freelancers, en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er van hem/haar...
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Lier, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij commercieel ingesteld? Sta je graag in contact met mensen? Dan vind je hieronder jouw takenpakket: - Klanten onthalen aan de balie - Contactpersoon voor de klanten - Nauw contact met de andere afdelingen - Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam - Met een beurtrol op zaterdag klanten ontvangen in de...
-
Project Engineer
il y a 3 semaines
Lier, Belgique Maandag Temps pleinOver de functie Jouw verantwoordelijkheden als Project Engineer Packaging Equipment omvatten het opstellen van gedetailleerde specificaties voor verpakkingsmachines, inclusief palletiseermachines. Daarnaast behelst het evalueren van ontvangen offertes en het selecteren van leveranciers op basis van kwaliteit en conformiteit met gestelde eisen.Een cruciaal...