Commercial Office Assistant

il y a 3 semaines


Lier, Belgique Revvity Temps plein

We are looking for a Commercial Office Assistant in Lier (near Antwerp) with fluent Dutch and English (both written and spoken) who will be responsible for providing administrative support to executive, administrative, line and staff managers in complex details and advanced administrative duties.

**Responsibilities**:

- Office management for commercial leadership - arrangement and management of local shipments and posts for Sales and Services Team, organization of office supplies, complete health, and safety issues tasks
- Organization of events - internal employee meetings and others, booking of meeting rooms, and hotels, overview, and subscription of marketing events in the region
- Tender management for Belgium, Netherlands, Luxemburg and Nordics
- Financial support - review of received invoices and sending them to Financial Department

**Requirements**:

- 2-3 years of experience in similar role in an international environment.
- Strong organizational skills, including office and event management.
- Full professional written and verbal Dutch and English.
- Good communication skills and ability to interact with internal and external stakeholders.
- Be flexible, proactive, resourceful, and efficient with ability to prioritize tasks and readiness to work with deadlines.
- Ability to handle confidential information in a discreet and disciplined manner.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, and Excel).

Revvity is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability status, age, or veteran status or any other characteristics protected by applicable law. Revvity is committed to a culturally diverse workforce.

LI-EMEA


  • Accountant

    il y a 1 semaine


    Lier, Belgique Gudrun Commercial Temps plein

    **Waarom Gudrun?** Ontdek Gudrun Commercial NV, het kloppend hart van duurzame chocolade ambacht. Als producent van truffels en pralines omarmen we inclusiviteit, koesteren we collegialiteit en zijn we fier op ons vakmanschap. Kom bij ons gepassioneerd team en ontdek MORE over onze zoete wereld! **Accountant bij Gudrun**: - Je verwerkt en registreert...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office & Facility Assistant **in **Lier**, ben jij verantwoordelijk voor de algemene administratieve opvolging. Bovendien is er een warm en hecht team van gemotiveerde collega's aanwezig, en investeren ze sterk in hun werknemers. Enthousiast? Solliciteer dan meteenEen greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor de postbehandeling en...

  • Assistant Plant Manager

    il y a 3 semaines


    Lier, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Vous fournirez un support **administratif** et **opérationnel** en tant que bras droit du Plant Manager, dans le secteur du béton. **QUEL EST VOTRE RÔLE ?**: Vous êtes responsable d'un **processus de production** optimal et d'une bonne **communication** entre les sites. Parallèlement, vous surveillez **la sécurité**. Dans votre rôle d’**Assistant...

  • HR & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een HR & Management Assistant voor een bedrijf te Lier!** Je komt terecht bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in koel-en klimaattechniek in België en Luxemburg. **Als HR & Management Assistant, zal jij instaan voor**: - **_HR Assistant_** - De meest aantrekkelijke vacatures schrijven - De beste kandidaten...

  • Assistant Plant Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Vous fournirez un support **administratif** et **opérationnel** en tant que bras droit du Plant Manager, dans le secteur du béton.**QUEL EST VOTRE RÔLE ?**:Vous êtes responsable d'un **processus de production** optimal et d'une bonne **communication** entre les sites. Parallèlement, vous surveillez **la sécurité**.Dans votre rôle d'**Assistant Plant...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie. - Evenementen organiseren - Contractbeheer en manuals beheren - Actieplannen bewaken en opvolgen - Inkomende en uitgaande post - Fleet management - Notuleren bij vergaderingen en opvolging hiervan **Functie-eisen** -...

  • Technisch Werkvoorbereider

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Gudrun Commercial Temps plein

    **Als Technisch Werkvoorbereider** ben je dé spil in de voorbereiding, planning van onderhouds - of verbeteringswerkzaamheden. Als geen ander weet je de juiste prio’s hierin te leggen. Overleggen met collega’s (technische dienst, dienst kwaliteit, proces engineers, ) om zo tot een praktisch haalbare oplossingen te komen geven je energie! Zin voor...

  • Technisch Werkvoorbereider

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Gudrun Commercial Temps plein

    **Als Technisch Werkvoorbereider** ben je dé spil in de voorbereiding, planning van onderhouds- of verbeteringswerkzaamheden. Als geen ander weet je de juiste prio's hierin te leggen. Overleggen met collega's (technische dienst, dienst kwaliteit, proces engineers, ) om zo tot een praktisch haalbare oplossingen te komen geven je energieZin voor initiatief,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie.- Evenementen organiseren- Contractbeheer en manuals beheren- Actieplannen bewaken en opvolgen- Inkomende en uitgaande post- Fleet management- Notuleren bij vergaderingen en opvolging hiervan**Functie-eisen**- Vloeiend...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Lier, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant: Jouw taken: - Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak. - Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen. - Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties. - Organiseren van interne events. - Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Lier, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant: Jouw taken: - Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak. - Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen. - Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties. - Organiseren van interne events. - Je...

  • HR & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Lier, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving** Als HR & Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie. - Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten - Fleet management & contractbeheer - Agendabeheer en notuleren en opvolgen van management meetings - Vacatures schrijven en selecteren van kandidaten voor...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant:Jouw taken:- Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak.- Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen.- Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties.- Organiseren van interne events.- Je...

  • HR & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving**Als HR & Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie.- Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten- Fleet management & contractbeheer- Agendabeheer en notuleren en opvolgen van management meetings- Vacatures schrijven en selecteren van kandidaten voor openstaande...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Tebubio Temps plein

    Company descriptionWith its nine European offices, Tebubio is close to researchers to support them and offer them a complete range of solutions.Join a human-sized (100 employees) yet international life sciences company where you can develop your skills and help the research community.Post descriptionYou will contribute to the life sciences research community...

  • Sales assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Tebubio Temps plein

    Company descriptionWith its nine European offices, Tebubio is close to researchers to support them and offer them a complete range of solutions.Join a human-sized (100 employees) yet international life sciences company where you can develop your skills and help the research community. Post descriptionYou will contribute to the life sciences research...


  • Lier, Belgique HAYS Temps plein

    Lier l Project assistant l Internationaal bedrijf | Nederlands-Engels **Over de organisatie** Voor een van onze klanten, een kleinere, maar sterke speler binnen zijn nichedomein, zoekt Hays Antwerpen momenteel een junior project assistant. Ze zoeken iemand die asap hun team kan vervoegen. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn. **Jouw nieuwe...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Lier, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **HR & Management Assistant** **DE JOB** HR-taken: - Je schrijft de meest aantrekkelijke **vacatures** uit. - Je selecteert de beste **kandidaten** voor diezelfde vacatures (screening, interview, rapportering, opvolging, onboarding,). - Je contacteert **externe partners** (uitzend - en selectiekantoren, VDAB, Le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Ergon Temps plein

    **CRH - Structural Concrete Belgium (SCB)** is een divisie van de internationale groep CRH, wereldwijde leverancier van bouwmaterialen. We bieden innovatieve, duurzame prefab betonproducten en oplossingen op maat. Dankzij de samenwerking van 5 sterke merken zijn we als enige speler in België in staat een totaalpakket in producten en structuren voor elke...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Lier, Belgique Tebubio Temps plein

    **Company description** With its nine European offices, Tebubio is close to researchers to support them and offer them a complete range of solutions. Join a human-sized (100 employees) yet international life sciences company where you can develop your skills and help the research community. **Post description** You will contribute to the life sciences...