Office Assistant

il y a 1 jour


Lier, Belgique Robert Half Temps plein

**Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).**

Onze Onze klant is actief in de engineering sector.

Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in **Lier**.

De **verantwoordelijkheden** van deze functie als **Office Assistant** (m/v/x) zijn:
Administratieve taken (25%):

- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Documenten en goederen versturen met koerierdienst;
- Kantoormateriaal bestellen;
- Vergaderingen voorbereiden;
- Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi,... ;
- Visumaanvragen behandelen;
- Onthaal van bezoekers;
- Urenregistratie.

Boekhoudkundige taken (65%):

- Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;
- Aankoopfacturen boeken in Adsolut;
- Verkoopfacturen opmaken;
- Opmaak betalingsbestanden;
- Bestelbonnen opmaken.

Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)

Document control (5%)
- Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;
- Digitaal archiveren en distribueren van documenten.

De vereiste **kwalificaties** voor deze functie van **Office Assistant** (m/v/x) zijn:

- Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Stressbestendig;
- Proactief handelen;
- Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;
- Sterk analytisch vermogen;
- Plichtsbewust;
- Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;
- Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.

Onze klant biedt:

- Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;
- Salaris conform ervaring en diploma;
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
- ECO-cheques van €250/jaar;
- GSM abonnement;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;
- Firmawagen + tankkaart;
- 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;
- Flexibele werkuren.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Lier, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging en klinkt een gezellige KMO in **Lier**, die tegelijk ook marktleider is in zijn segment en actief in maar liefst 18 Europese landen, jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder want Unique Lier gaat op zoek naar een **Office Assistant **voor onze klant. Als Office Assistant...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Lier, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een office assistant in Lier. Je komt terecht in een bedrijf die zich specialiseert in duurzaam afvalverwerking. Jouw dag zal bestaan uit administratieve taken, ondersteuning van het sales team, documentbeheer & boekhoudkundige ondersteuning. We zoeken iemand met: - Bachelor denkniveau (ervaring is even goed als het papiertje) -...


  • Lier, Belgique Revvity Temps plein

    We are looking for a Commercial Office Assistant in Lier (near Antwerp) with fluent Dutch and English (both written and spoken) who will be responsible for providing administrative support to executive, administrative, line and staff managers in complex details and advanced administrative duties. **Responsibilities**: - Office management for commercial...


  • Lier, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office & Facility Assistant **in **Lier**, ben jij verantwoordelijk voor de algemene administratieve opvolging. Bovendien is er een warm en hecht team van gemotiveerde collega's aanwezig, en investeren ze sterk in hun werknemers. Enthousiast? Solliciteer dan meteen! Een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor de...


  • Lier, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR ASSISTANT met plaats tewerkstelling regio LIER. Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en administratie? Wil jij bijdragen aan het succes van...

  • HR MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 3 semaines


    Lier, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR ASSISTANT met plaats tewerkstelling regio LIER. Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en administratie? Wil jij bijdragen aan het succes van...


  • Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een HR & Management Assistant voor een bedrijf te Lier!** Je komt terecht bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in koel-en klimaattechniek in België en Luxemburg. **Als HR & Management Assistant, zal jij instaan voor**: - **_HR Assistant_** - De meest aantrekkelijke vacatures schrijven - De beste kandidaten...

  • Project Assistant

    il y a 14 heures


    Lier, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LIER **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Voor onze klant in **Lier **zoeken wij een **Project assistant **om hun team te versterken. Ben je flexibel qua werkuren en vind je deels thuiswerken leuk? Lees dan zeker verder! Een greep uit jouw takenpakket: - Je ondersteunt de...


  • Lier, Belgique HAYS Temps plein

    Lier l Project assistant l Internationaal bedrijf | Nederlands-Engels **Over de organisatie** Voor een van onze klanten, een kleinere, maar sterke speler binnen zijn nichedomein, zoekt Hays Antwerpen momenteel een junior project assistant. Ze zoeken iemand die asap hun team kan vervoegen. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn. **Jouw nieuwe...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Lier, Belgique Tebubio Temps plein

    **Company description** With its nine European offices, Tebubio is close to researchers to support them and offer them a complete range of solutions. Join a human-sized (100 employees) yet international life sciences company where you can develop your skills and help the research community. **Post description** You will contribute to the life sciences...


  • Lier, Belgique ALGEMEEN KLINISCH LABO A.K.L. Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Lispersteenweg 469 2500 LIER Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Lier, Belgique Ergon Temps plein

    **CRH - Structural Concrete Belgium (SCB)** is een divisie van de internationale groep CRH, wereldwijde leverancier van bouwmaterialen. We bieden innovatieve, duurzame prefab betonproducten en oplossingen op maat. Dankzij de samenwerking van 5 sterke merken zijn we als enige speler in België in staat een totaalpakket in producten en structuren voor elke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Lier, Belgique Scents BV Temps plein

    **VACATURE** **WE ARE LOOKING FOR YOU**, ADMINISTRATIVE WIZARD! Wij zoeken een nieuwe collega! Om ons team te versterken zoeken wij een Office Assistant. Wil jij graag de centrale kracht zijn achter een goed geoliede organisatie, waarbij je zelf de diverse afdelingen richting geeft? Je werkt vanuit ons kantoor in Lier. Het bedrijf draait momenteel op een...


  • Lier, Belgique Varo Temps plein

    **Wat kan jij voor ons betekenen?** - Samen met een 3-tal andere collega’s ben je het intern aanspreekpunt van onze internationale klanten, die zowel telefonisch als per mail contact opnemen. Ook particulieren sta je soms te woord indien zij via één van onze B2C-portalen of via mail contact met ons opnemen. - Je staat in voor de orderverwerking, en het...


  • Lier, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Are you looking for a job? It's your lucky day! - Voor onze klant in Lier zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je komt terecht in een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling, productie en distributie van sauzen, salades en culinaire gerechten, sounds delicious! Ondertussen is hun gamma uitgebreid tot wel 600 verschillende...

  • Management Assistent

    il y a 1 jour


    Lier, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Management Assistant** **DE JOB** - Je **ondersteunt de directie** bij dagelijkse werkzaamheden. - Je staat in voor het **plannen** en **notuleren** van (management) **vergaderingen**. - Je bewaakt en volgt actielijsten op en ondersteunt bij het agendabeheer. - Je verzorgt de **inkomende post** en ondersteunt de...

  • Administratief Medwerker

    il y a 2 semaines


    Lier, Belgique Scents BV Temps plein

    Functieomschrijving WE ARE LOOKING FOR YOU, ADMINISTRATIVE WIZARD! Wij zoeken een nieuwe collega! Om ons team te versterken zoeken wij een Office Assistant. Wil jij graag de centrale kracht zijn achter een goed geoliede organisatie, waarbij je zelf de diverse afdelingen richting geeft? Je werkt vanuit ons kantoor in Lier. Het bedrijf draait momenteel op...


  • Lier, Belgique Carrefour Temps plein

    **Opdracht**: Als commercieel assistent.e in onze winkels, - Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food - en non-food teams uit. - Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...

  • Medewerker Opname/onthaal

    il y a 7 jours


    Lier, Belgique Heilig-Hartziekenhuis Lier Temps plein

    Om het team van opname en onthaal te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker (M/V/X). Omarm jij - net als wij - kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart! Wat ga je doen? - Je zorgt in de inkom van ons ziekenhuis voor een warm onthaal van de bezoekers, patiënten,...


  • Lier, Belgique Carrefour Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: _Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!_ **Opdracht**: Als commercieel assistent.e in onze winkels, - Leidt en...