HR Deskundige

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**HR deskundige (m/v/x)**

**Aanmeldcentrum**

Interne/externe selectie

Referentienummer: 9007-595

**Functie**

**Doel**

Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.

**Context**

Het Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst Vreemdelingenzaken. Dit Aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 800 bewoners (600 opvangplaatsen en 200 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 250 personeelsleden.

Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

De personeelsdienst is samengesteld uit 6 personen: 1 diensthoofd, 2 administratieve assistenten et 3 HR beheerders.

**Inhoud**
- Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- en anciënniteitsdossiers op. Je bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- Je ondersteunt jouw collega's bij de volgende administratieve taken: beheer van de tijdsregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. Je volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- Je neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van jouw dienst.

**Profiel**

**Diploma **en ervaring**

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in Human Resources management.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt kennis van sociale wetgeving.

Je hebt werkervaring in HR.

Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.

Je stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.

Je kan zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.

Je bent vlot in de omgang en communicatief.

Je bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.

**Troeven**

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Je hebt kennis van programma’s voor personeelsbeheer (Easypay).

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellinge


  • HR Deskundige

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284669 jobdetails Als HR deskundige volg je de selectieprocedures op, stel je rekruteringsdossiers en ontslagdossiers samen en zorg je voor de opvolging. Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je takenpakket: Je bereidt lonen en vergoedingen voor,...

  • HR-deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: - Ben jij klaar om als HR-professional het verschil te maken binnen het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)? Duik dan in deze vacature en solliciteer.- Als **HR-deskundige **speel je een belangrijke rol in verschillende HR-domeinen. Je brengt de opleidingsbehoeften in kaart van de VAPH-medewerkers en zorgt...

  • HR Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR Deskundige

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Deskundige Payroll

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Stad Hasselt Temps plein

    **Functie**: Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als deskundige zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de dagelijkse en organisatorische werking van gemeenschapscentrum De Vaartkapoen. Je overziet de worfkflows en interne processen, daarnaast volg je het personeelsbeleid mee op en ben je aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Als deel van...

  • eerste Attaché Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...

  • Eerste Attaché Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps plein

    **De functie binnen de organisatie** Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Heeft u aanleg voor...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Heeft u aanleg voor...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Heeft u aanleg voor de nauwkeurige en stipte administratieve follow-up van dossiers? Wilt u uw competenties ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan bent u de persoon die wij zoeken! Er is één betrekking van HR-deskundigen binnen het Shared Service Center van Team HR (vroeger de stafdienst P&O). Dit zijn enkele voorbeelden van...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Heeft u aanleg voor de nauwkeurige en stipte administratieve follow-up van dossiers? Wilt u uw competenties ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan bent u de persoon die wij zoeken! Er is één betrekking van HR-deskundigen binnen het Shared Service Center van Team HR (vroeger de stafdienst P&O). Dit zijn enkele voorbeelden van...

  • Legal HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein

    **_You live, we care!_**: Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze “We Care” waarden zelf toe te...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als procescoördinator facility & HR ligt jouw voornaamste focus op facility bij het **Departement Mobiliteit en Openbare Werken **(DMOW). Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse logistieke processen; het uitwerken en installeren van nieuwe beleidskaders voor logistieke thema’s en het uitwerken van bijhorende...


  • Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...

  • Deskundige Juridische Zaken

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG23042**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT!...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...