HR Deskundige

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

HR Deskundige **(m/v/x)**

**Aanmeldcentrum - Onthaal & Oriëntatie**

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9007-687

**Context**

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.

**Functie**

**Doel**

Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.

**Inhoud**
- Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- en anciënniteitsdossiers op. Je bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- Je ondersteunt jouw collega’s bij de volgende administratieve taken: beheer van de tijdsregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. Je volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- Je neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van jouw dienst.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**
- Je bent houder van een bachelor/graduaatdiploma bij voorkeur in Human Resources management.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**
- Je hebt werkervaring in HR.
- Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).
- Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
- Je kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.
- Je stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.
- Je kan zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.
- Je bent vlot in de omgang en communicatief.
- Je bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.

**Troeven**
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
- Je hebt kennis van programma’s voor personeelsbeheer (Easypay)..
- Je hebt kennis van sociale wetgeving.

**Algemene vaardigheden**
- IN TEAM WERKEN: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s._
- KLANTGERICHT HANDELEN : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden._
- BETROUWBAARHEID TONEN: Werken op een integere manier, volgens de


  • HR Deskundige

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284669 jobdetails Als HR deskundige volg je de selectieprocedures op, stel je rekruteringsdossiers en ontslagdossiers samen en zorg je voor de opvolging. Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je takenpakket: Je bereidt lonen en vergoedingen voor,...

  • HR Deskundige

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits voor...

  • HR Deskundige

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Heeft u aanleg voor...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Heeft u aanleg voor de nauwkeurige en stipte administratieve follow-up van dossiers? Wilt u uw competenties ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan bent u de persoon die wij zoeken! Er is één betrekking van HR-deskundigen binnen het Shared Service Center van Team HR (vroeger de stafdienst P&O). Dit zijn enkele voorbeelden van...

  • Eerste attaché Deskundige

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis.Brussels Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal...


  • Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...

  • Legal HR Officer

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein

    **_You live, we care!_**: ***: Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze “We Care” waarden zelf toe te...

  • Legal HR Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein

    **_You live, we care!_**: Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze “We Care” waarden zelf toe te...

  • HR Data Analyst

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24418**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Als Compensation and Benefit Specialist te Vilvoorde krijg je heel wat verantwoordelijkheid. Je bent aangesteld voor het samenstellen van aantrekkelijke en rechtvaardige loonpakketten en het afstemmen van loonwijzigingen met onze internationale groep. Je speelt een grote rol in de rapportering van loonkosten en levert waardevolle analyses van marktdata en...

  • Dynamische Bachelors

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23526**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23078**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het...


  • Brussels, Belgique Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JobFIXers Temps plein

    Als familiebedrijf is de BOEMM HR groep, de snelst groeiende speler binnen de HR services in België. Wij bieden onze klanten een ongezien aanbod in uitzendarbeid, payroll en werving & selectie. Op de dag van vandaag is BOEMM het moederbedrijf van Digital Payroll Services, Jobfixers, White & Moore en Work Today. Wij willen onze groei bij DPS en Work Today de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24134**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hou jij...