
Administratief Assistent en Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XNC24134**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Hou jij van menselijk contact en wil jij jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken
Je komt terecht in het team ‘Talent Acquisition’ waarin je voornaamste opdracht zal zijn:
- Het ontvangen van kandidaten tijdens selectiegesprekdagen
- Je draagt bij aan het goede verloop van de tests door professionele ondersteuning van de kandidaten te garanderen tijdens de tests
- Je verwelkomt kandidaten met respect voor de geplande uren en ondersteunt hen om een optimale bezetting te garanderen;
- Je bereidt vooraf het nodige materiaal voor en deelt het uit (schriftelijke casus, pc, bijlagen, enz.);
- Je informeert de betrokken partijen over het verloop van de gespreksdag (annulering, vertraging, tijdswijziging, afwezigheid, etc.);
- Je geeft de nodige instructies aan kandidaten om de testen te starten;
- Je start computers op en lost zelfstandig terugkerende technische problemen op;
- Je schakelt IT-dienst in voor complexere problemen;
- Je werkt voornamelijk face-to-face in onze kantoren in Brussel.
- Je werkt voornamelijk face-to-face in onze kantoren in Brussel.
Je ondersteunt het selectieteam en de kandidaten bij het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht:
- Je beheert de verschillende afdelingsmailboxen (rekrutering + stage) en garandeert indien nodig de opvolging met de betrokken recruiters;
- Je verzamelt aanvullende informatie en neemt bij complexere vragen contact op met de betrokkenen.
Je zorgt voor de opvolging van de selectiedossiers:
- Je print vooraf de selectiebestanden voor de gespreksdagen;
- Je zorgt voor een adequate archivering van dossiers.
Wat verwachten wij van jou
- Je bent aanwezig in Brussel om de ontvangst van kandidaten tijdens selecties te verzekeren
- Je toont nauwgezetheid en opvolging bij het afdrukken van selectiebestanden
- Je voelt je op je gemak in de omgang met het publiek
- U beheert uw stress wanneer u wordt geconfronteerd met ontevreden kandidaten
- Je bent autonoom en neemt initiatieven
- Je weet hoe je in teamverband moet werken en communiceert gemakkelijk
**Let op: deze job vereist aanwezigheid op kantoor. Telewerken is mogelijk met toestemming van uw coördinator.**
**Meer informatie over deze baan?**
Bart Ruyssinck - Administratief deskundige HR
Dienst Talent Acquisition
**Werkgever**:
Er is 1 vacante plaats binnen het team Talent Acquisitie dat deel uitmaakt van Team HR van de FOD Justitie.
Het **Talent Acquisition-team** bestaat uit 11 recruiters en 2 selectieassistenten. Haar missie bestaat erin de rekruteringscapaciteiten van de FOD te vergroten om haar te voorzien van de juiste medewerkers, op de juiste plaats en op het juiste moment, met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen en het bekendmaken ervan als aantrekkelijke werkgever. Het organiseren van de rekrutering, selectie en heroriëntatie van medewerkers en het ontwikkelen van het beleid, de methodologie en richtlijnen ter zake, in nauwe samenwerking en overleg met werkenvoor.be.
**Team HR** is de drijvende kracht achter het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van de FOD Justitie. Met dit in gedachten biedt de P&O-ondersteuningsdienst het algemene kader, maar ook methodologische ondersteuning en expertise om tegemoet te komen aan de behoeften van de organisatie, entiteiten, P&O-diensten, lijnmanagers en medewerkers.
De Ondersteunende Dienst P&O wil een expertise
- en ondersteuningscentrum zijn dat zich als dienstverlener op P&O-zaken onderscheidt door klantvriendelijkheid en vakbekwaamheid. We zoeken actief naar oplossingen die bijdragen aan de efficiëntie en het welzijn van de organisatie en haar medewerkers, met respect voor de waarden die ons dagelijks werk bepalen.
De FOD Justitie biedt zijn 25.000 medewerkers een aangename professionele omgeving en een bedrijfscultuur gericht op de burger, maar ook op de eigen medewerkers. Samen werken ze dagelijks aan een betere gerechtigheid.
De diversiteit aan banen, de uitdagingen en de talrijke carrièremogelijkheden dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Hierin legt onze organisatie de nadruk op kennisuitwisseling, de ontwikkeling van talenten en het realiseren van ideeën om samen onze doelstellingen te bereiken.
Onze maatschappelijke betrokkenheid is voor ons net zo essentieel. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die mee evolueert met de tijd en rekening houdt met veranderingen in de samenleving.
**Competenties**:
**Leeftijd**:
Deze functie wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een First Job Agreement (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur bedoeld voo
-
Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinHou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke? - Jouw hoofdtaak is het...
-
Onthaalmedewerker Shop Brussel
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Telenet Temps pleinGezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
027/2022 Adjunct-administratief Medewerker Voor Het
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein**Taken** - De patiënten onthalen en de juiste richting uit sturen; - Informatie geven, telefonische oproepen beantwoorden en mailings beheren; - De identiteit van de patiënten controleren (primaire identitovigilantie); - Patiënten inschrijven (vooropname en opname) in het programma WISH; - De verzekerbaarheid van de patiënt controleren en...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Tweetalige Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: De functie van kamerbewaarder bij het Brussels Parlement is een functie van niveau C. De titularis van de functie wordt aangesteld in een vlakke loopbaan die bestaat uit de opeenvolgende graden van kamerbewaarder, eerste kamerbewaarder en eerstaanwezend kamerbewaarder. Als ambtenaar van niveau C verricht een kamerbewaarder uitvoerend werk,...
-
Tweetalige Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNS23036**Diplôme**: - Autre**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - N**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De functie van kamerbewaarder bij het Brussels Parlement is...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pass HR Services Temps pleinSeeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed. Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Sociaal & Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...